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1、信息化时代企业档案管理的作用探析王霖摘 要：檔案管理作为一项内部管理工作，是效劳企业战略决策、推进企业整体开展的重要支撑。本文分析了档案管理工作在企业开展中的作用，并在此根底之上，从优化档案管理环境、推进档案信息化建设、加快专业人才队伍建设等方面，阐述了企业强化档案管理工作建设的措施。关键词：企业 档案管理 开展 作用中图分类号：G270 文献
2、标识码：A 文章编号：1674-098X202110c-0171-02在多元化的市场环境之下，企业深化档案管理建设，是支撑改革开展、创新内部管理机制的重要根底。当前，企业档案管理工作正向信息化、数字化方向开展，为新时期企业档案管理建设提供了有力支撑，也进一步为企业开展提高效劳效能。当前，企业在档案管理建设中面临诸多问题，实现信息化建设，是企业深化档案管理开展的有力保障。因此，本文立足档案管理工作现状，从作用效能出发，阐述企业档案管理工作的建设措施。1&#
3、160;档案管理工作在企业开展中的作用档案管理是企业内部管理工作的重要内容，是实现档案资料标准化、制度化建设的有力保障。在新的市场环境中，档案管理工作的重要性日益突显，能够为企业构建完备的档案资料库，为企业开展提供了有力支撑。因此，具体而言，企业档案管理工作在企业开展中的作用，具体表现如下。1.1档案管理工作是企业整体开展的有力支撑在深化市场经济体制改革的背景下，企业经营管理的标准化、制度化，要求强化档案管理建设，为企业建立完善的档案数据库，实现经营管理效劳标准化、制度化建设。因此，档案管理工作的推进，能够更好地支撑企业整体开展，为决策效劳水平的提高、经营管理的有效维护，提供了有力支撑。面对新
4、的市场经营环境，企业要深化档案管理工作建设，在管理及效劳等领域，科学实现企业整体开展。1.2档案管理工作是企业文化建设的重要保障文化建设是企业提升品质内涵，优化经营管理效劳的重要根底。通过档案资料信息，将企业的文化、历史进行有效记载，并在企业开展中提供相关的历史文化资料。在企业开展中，利用档案资料，作为文化宣传、展览等的重要信息资料，以更好地展现企业的开展及建设风采。因此，档案管理工作是企业文化建设的重要保障，能够更好地记录企业的开展继承，集聚开展动力及向心力，以更好的推动企业开展。1.3档案管理工作是提升决策开展效能的重要依托在复杂的市场环境之下，企业坚持以档案管理为导向，为企业决策开展提供
5、有力依托。一方面，档案管理能够通过信息导入，更好地效劳企业在战略开展中的决策导向作用;另一方面，档案管理作为企业内部管理的重要组成局部，应依托档案管理的作用效能，通过战略决策导向，为企业经营开展做好决策效劳，发挥档案管理的重要作用。2 信息化时代企业档案管理存在的问题在信息化时代，企业在档案管理建设中，面临诸多的问题与缺乏，对档案管理科学构建形成了较大影响。因此，具体而言，企业在信息化时代，主要存在以下档案管理问题。2.1信息化程度不高，尚未建立完善的信息管理系统在信息化时代，企业档案管理迎来了新的机遇，但同时也面临新的挑战。在新的时代背景之下，企业档案管理信息化程度欠缺，在信息化管
6、理系统建设等方面存在问题。一是档案管理信息化程度不高，导致数字化、信息化建设难以落到实处，特别是在硬软件建设方面，企业信息化档案管理有待提高;二是企业尚未建立完善的信息管理系统，在档案信息资源共享及开发利用等方面，有待进一步推进;三是信息技术水平欠缺，在档案数字化建设等方面，缺乏技术支撑，以至于信息化建设程度不高，影响档案管理效率。2.2档案管理重视不够，缺乏切实有效的组织领导企业对信息化管理建设缺乏足够重视，特别是在组织领导等方面，缺乏切实有效的管理开展，导致档案管理质量不高，信息化建设比较滞后。一是企业对档案管理认识不到位，缺乏切实有效的工作开展，导致档案管理实效性不强;二是信息化建设组织
7、开展滞后，影响信息化建设进程;三是信息化建设力度缺乏，特别是在专业化建设领域，有待提高。2.3人才队伍建设不到位，缺乏高素质专业人才人才是实现档案管理信息化建设的重要根底，也是支撑档案管理开展的有力保障。当前，企业在档案管理人才培养方面，缺乏实质性工作开展，人才队伍老龄化问题比较突出，且档案管理人员专业能力缺乏，缺乏信息技术等专业知识，导致在档案信息化管理方面，表现出较大不适应性，严重影响到档案管理的有效性。此外，企业在人才引进等工作中，缺乏有效工作开展，人才队伍结构不合理，专业性高素质人才的欠缺，在很大程度上制约了企业档案信息化管理建设。3 企业档案管理信息化建设的措施企业在经营管
8、理的构建中，应着力推进档案管理工作，能够更好地提升经营管理水平，推进企业可持续开展。通过优化内外环境、推进信息化建设，为新时期企业档案管理工作提供有力支撑，发挥档案管理工作的重要效能。因此，企业在强化档案管理工作中，应从以下几个方面展开工作。3.1优化档案管理环境，强化组织领导企业应重视档案管理工作建设，在优化档案管理环境、强化组织领导等方面，切实推进档案管理工作。首先，企业要强化组织领导，在人员保障、领导管理等方面，切实开展组织领导工作，保障档案管理工作全面开展;其次，企业要强化档案管理部门建设，提高档案管理工作的地位，更好地提高档案管理部门的工作积极性;再次，转变思想认识，档案管理建设应着
9、力于制度体系构建，建立领导责任制，明确岗位责任，转变当前档案管理工作随意性大等问题。3.2推进档案信息化建设，提升工作效率在信息化时代，企业在档案管理工作建设，应积极推进档案信息化，转变当前的档案管理模式。一是要立足智能企业建设，搭建档案管理信息平台，实现档案资料信息库建设;二是建立标准化信息管理体系，在硬软件建设方面，保障档案管理信息化建设需求，以更好的提高档案管理工作效率;三是加快档案信息化资源共享机制，强化档案资料信息在战略决策等方面的效劳效能，以更好地发挥档案管理作用。3.3加快人才队伍建设，提高档案管理水平为了更好地适应新的档案管理环境，企业要在人才队伍建设方面做好工作。一是加快专业
10、化人才队伍建设，特别是综合型人才培养，能够更好地适应信息化管理需求，提高档案管理工作水平;二是强化教育培训工作，通过不定期教育培训，提高档案管理人员的业务能力水平，以更好的满足档案管理工作需求;三是转变档案管理人才队伍结构，解决当前企业人员结构老龄化、边缘化等问题，更好地提高档案管理工作效率;四是建立完善的鼓励考核机制，并将考核结果与职务晋升、职称评定等挂钩，更好地鼓励档案管理人员。4 结语综上所述，档案管理工作涉及面、工作量大，是企业可持续开展的重要支撑。在本文探讨中，企业档案管理工作为深化企业内部管理建设、推进企业文化开展，发挥着重要作用。企业应强化档案管理工作，在优化档案管理环境、推进信息化建设、提高战略决策效劳效能等方面，全面推进档案管理建设，发挥档案管理工作在企业开展中的重要作用。参考文献【1】王雅慧.浅谈企业人力资源管理当中档案管理的重要性J.劳动保障世界，202112：35-40.【2】叶芹弟.企业档案管理的重要性探讨J.企业改革与管理：学术版，20214.【3】蔡厚伦，姜玉冰.新形势下医疗档案管理的重要性及对策研究J.中国医药指南，202113：297-298.【4】萨如拉.新形势下企业档案管理工作的加强和持续开展研究J.山东工业技术，202122：231.【5】刘建华.新时期企业档案管理工作的分析及思考J.企业改革与管理，202117.