《myFAX 网络传真机采购建议书（DOC 25页）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《myFAX 网络传真机采购建议书（DOC 25页）.docx（23页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、 myFAX 网络传真机- 采购建议书 - 联系电话 : 0573-82226711.82228722嘉兴金恒智能科技有限公司 公司地址：嘉兴市禾平街46号电话：0573-82226711 82226722 传真：0573-82226776myFAX网络传真机概述在网络技术日新月异的今天，传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一，在各种办公费用中，企业直接或间接用于传真的费用或投资在逐年加大，如何减少这部分费用以及更有效地利用现代技术管理企业内部的传真业务是众多企业共同关注的问题。myFAX网络传真机正是在这种背景下研制并推向市场的，同时得到了市场认同。myFAX网络传真机是将传真技术与网
2、络技术相结合的一种智能型高科技产品,myFAX网络传真机在设计上采用myFAX软件与myFAX硬件相结合的方式，充分发挥软件和硬件的灵活高效；其工作原理是利用myFAX硬件设备对传真信号进行转换存储，进而转换成可供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与网络应用集成在一起，在网络配置许可的范围内，将myFAX网络传真机通过电话线与外界相连，通过网线与局域网设备相连， 并在局域网内的任一台电脑上安装myFAX软件，即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务, 让局域网内的每一个用户实现电脑自动接收、发送传真、传真管理等功能。myFAX网络传真机为企业传真问题提供了一套专业的管理方案。它集
3、快捷、高速、安全、方便、智能、节省等特点于一身。全新的中文环境和友好的中文用户界面，让您一目了然。myFAX网络传真机为您提供全新的局域网用户共享传真收发的功能，在myFAX网络传真机完全独立不需要电脑做服务器，只需要在局域网内电脑安装myFAX软件，从而使您在局域网内电脑上收发传真、管理日志变得更为简单，在局域网内电脑上发送传真就像复制文件一样简单、快捷，而发送日志的自动反馈功能，又可使您及时了解传真的发送状态；myFAX的分机号码管理，客户可以将传真自动传送到任何分机上，将传真管理员从简单重复性劳动中解脱出来，它不仅提高了通信的自动程度，而且它的高效性和方便性，将使它成为企业的得力助手和一
4、种新颖的营销工具。系统内用户能通过myFAX管理器或电子邮件方式收取自己的传真。发送传真时客户机只需要提交传真给myFAX网络传真机，服务器即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置，流程定制和用户信息管理等功能操作。即可创建为整个企业提供安全、高效服务的局域网络传真服务器。二、myFAX网络传真时代来临权威调研数据表明，世界传真机销量估计每年达2000万部。在中国，传真机销售额去年为35亿人民币，耗材销售额高达30亿人民币。如何的降低传真耗材成为各大企业的当务之急。myFAX无纸化电脑办公，大大的节省了传真耗材成本与人工成本。为企业带来了企业运作的成本。每个公司对费用问题总是很关注的，以
5、下是传真成本对比图，为每天1小时工作量，每小时100页，每天共计传真量100页。人工成本与耗材成本均按每年365天工作日计算。人工成本 成本 传真机 myFax 发送一页传真花费的时间 2分钟（包括打印，从电脑到打印机再到传真机，拨号、等待发送） 20秒 平均人工成本 8元/小时 8元/小时 平均每一页传真的人工成本 0.26元 0.04元 平均每小时发送的传真数量 100页 100页 平均每天传真的人工成本 26元 4元 全年的人工成本 9490元 1460元 耗材成本 平均每小时发送的传真数量 100页 100页 一页传真/打印纸费用 0.05元 0 一页传真/打印机耗材 0.35元 0
6、平均每天传真的耗材成本 40元 0 全年的耗材成本 14600元 0 总成本 全年的人工成本 9490元 1460元 全年的耗材成本 14600元 0 全年的全部成本 24090元 1460元 从以上合计算出，使用myFax自动传真比传统传真每年节省：24090元 - 1460元 =22630元 三、myFAX网络传真机四大优点【1】节省费用发送传真时，无需将文件从电脑打印出来就可实现立即发送；在关闭电脑的情况下，myFAX网络传真机的的内置内存可接收多达数千页传真，开启计算机管理软件会自动将传真上载到计算机内保存，您可以对传真件进行浏览，只有对特殊的传真才需要打印传来。从将纸张和耗材的消耗降
7、到最低。根据对现有myFAX用户的调查，与传统传真机相比，myFAX可以省去90%至95%的纸张耗材。使用myFAX，还可以有效避免垃圾传真的侵扰，再多的垃圾传真，也只需举手之劳就可删除，完全不必担心有任何费用支出。 【2】提高效率 双击myFAX管理器图标，系统将进入myFAX操作主界面，同时自动将myFAX中已接收的传真等文件上载到计算机中，供用户浏览、编辑、归档、打印等。发送时，用户只需在资源管理器窗口找到欲发送的文件（包括传真格式文件和Word、Excel等可打印文件），点击右键选择发送传真，就可以把文件发送成功。为提高工作效率，MY-FAX在操作界面上的设计上集成了以下特点：a.界面
8、风格吸收了Microsoft公司的Windows Explorer和Outlook Express的优点和使用习惯，使用户不学自会，操作自如。b.操作最简化：文件上载无需操作打开界面自动完成，文件发送只拖一下。c.电话簿及其自动维护功能，对发送成功的新的接收方，系统自动加入到电话簿中。d.文件群发功能：把一份文件发往多个用户。 e.在电脑上完成自动盖章和自动签名功能，省去了打印、盖章、签名、输入和发送的复杂操作。 f.传真修订和转发功能，对收到的传真，直接在电脑上进行修改、加批注后转发。【3】传真管理传统的传真机，收发都需要纸，文件的保存同样也是用纸来保存，让资料的保存与查找非常的繁琐。myF
9、AX可以自动保存收发文档，永不丢失。用户可方便地根据任何的信息快速找到曾经收发的任何传真。【4】网络共享 myFAX操作简单， 可以提供到公司内部所以的电脑共享myFAX，让每个有电脑的同事有一台自己传真机，坐在办公电脑旁收发自己的传真，彻底摆脱传统发传真跑来跑去的现象。四、myFAX网络传真机功能特点myFAX网络传真机的工作原理是利用内部设备对传真信号的存储及转换功能，在网络配置许可的范围内，主要实现了自动接收和发送传真的功能。系统内用户能通过myFAX软件或电子邮件方式收取自己的传真。发送传真时客户机只需要提交传真给myFAX网络传真机，myFAX网络传真机会自动发送。系统外用户能在语音
10、流程的提示下发送或接收传真，可以直接将传真发送到具体负责人电脑上。系统管理员可以对系统进行参数配置，流程定制和用户信息管理等功能打操作。一)、传真发送与接收1、远程网页收发 Myfax网络传真机，利用B/S设计结构，支持WEB访问，并且不需要任何电脑做服务器，解决了经常出差的人士无法及明查看和发送传真的需求，此功能是继传真转发邮件后又一大进步，因传真转邮件只单方面解决传真接收后查看的问题，却没有解决在外地发送传真的困扰。2、智能语音提示使用myFAX发送传真，当用户摘机后，系统自动播报语音，并提示用户接收。在使用myFAX自动接收传真时，myFAX摘机后，自动播报欢迎词，外部用户可有根据语音流
11、程选择把传真发送给具体的接收人。myFAX所播放的语音，用户可以自定义录制属于自己的语音。让传真也有公司文化。3、myFAX虚拟打印与自动格式转换用户可以使用打印的方式(选择myFAX打印机)将要发送的文件转换成传真格式并完成发送；myFAX支持任何文件格式的虚拟打印。发送任何格式的文件，都不需要人工去转换格式，直接由myFAX软件来完成转换并将传真完成。发送传真就像打印文件一样那么轻松。4、myFAX传真队列所有用户上载到myFAX网络传真机的传真任务，在myFAX网络传真机上自动形成传真列表，并由myFAX网络传真机根据系统自动生成的发送时间并完成发送。并可根据优先级来确定在所有队列里的优
12、先等级，在传真群发时可以发送新的传真任务，不受群发的影响。5、定时发送 用户可指定时间发送传真，如需发送大量传真时用户可选择传真线路较空闲时间发送，发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。6、传真群发用户可以同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户，只需轻点发送传真确认键即可。myFAX系统会自动将发送成功与失败的客户信息反馈给发件人，并有效的把记录保存起来，便于用户跟进发送状况。7、失败重发myFAX局域网版竭尽全力保证每一个传真都成功，及时地发送到目的地，当对方占线，无人接听等导致传真失败时，系统自动重发;并且用户可以设置自动重发次数。myFAX对于重发的处理是越发
13、优先级越先，而对于群发的失败重发是越发优先级越后。8、自动分发myFAX服务器将收到的传真根据用户的传真信箱号码自动分发到用户，如果不能确定传真的接收者，系统自动保存到公共文件夹中，由管理员统一查看处理。9、传真转发到Email信箱系统对所有收进来的传真自动分发的同时，会根据用户设定，自动把传真以电子邮件附件TIF格式形式通过指定的邮件服务器发送给用户。10、系统内部用户传真转发系统内用户之间支持传真转发功能。系统间的用户可以相互的转发任何的文件，myFAX软件可以充当一个网络文件共享器来使用。给您带来方便快捷的操作。11、收到传真提醒客户机收到传真后，系统自动提示窗口提示用户及时查看。发送传
14、真是否成功可以在myFAX软件里的发送文件夹里查看到。12、优先级 用户可以设定优先级来控制发送传真任务的先后，myFAX的优先级可以设定从55-255之间，数字越小优先级越高，二)、系统管理1、用户管理管理员及所有用户均使用统一的软件界面，在myFAX软件界面上，管理员可以设置不同的账户、密码、管理权限等属性，方便管理。如管理员可以添加、删除所有用户信息(用户名，密码信箱号码用户权限，Email地址等)，设定每个用户的收发权限，是否自动转发到Email等。3、电话簿管理用户可以使用电话簿，管理自己的联系人信息，可将公司名称、电话号码、传真号码输入保存。支持新建电话簿，支持电话簿导入导出功能(
15、txt或xls格式)。支持新建群发组，用户可以将经常有传真业务的一类客户添加到一个群发组中，发送传真时，选择一个群发组，即可将一份传真自动发送到多个客户。4、传真日志管理接收和发送的详细记录在用户日志活页夹中;每个用户发送和接收的传真自动按月份备份，同时，支持用户自建日志活页夹，将特定类别的传真保存到一个活页夹中，方便管理。系统支持日志查询功能，用户可以通过文件名、电话、日期、收发件人等信息，查找任意时间内收发过的传真文件。5、签字图章管理每个用户可以根据权限为自己添加签字签章的图章。myFAX考虑到客户的安全问题，采取了用户权限管理，只有拥有签字签章权限的用户才可以增加与使用，另外在使用的过
16、程当中又加设了第二重的安全管理，需要密码才可以真正使用到图章进行签字签章。6、传真发送选项管理 用户可以设定发件人的所有信息，以备每次发送传真自动添加到发件人里，不需要再输入。可以设定发送传真的拨号次数、传输次数、优先级等等，来管理一份传真的重发情况。三)、其它方面1、传真页眉在发送传真时，系统自动在传真页面上添加页眉;显示发送传真时输入的收件人信息，令到接收方收到传真后可以清楚的看到收件人。2、传真阅读、编辑和电子签章myFAX传真系统自带传真浏览器，在查看传真的同时，可将传真页面进行编辑，添加文字、划删除线等，同时支持电子签章签字功能。并且支持传真文件打印、回传。在查看传真时，如需格式转换
17、，可直接另存为TIF或BMP格式。通过windows自带的软件查看。3、支持自动IP拨号 用户可以根据自己的需要设置IP号码，其它一些卡类(200、201、300)同样也支持，并在发送长途传真时，系统自动拨打设置好的IP号码或者卡类帐号，节省通信费用。4、电脑收发直接用电脑来收发传真，所有的传真文件无需要列印直接发送与接收，彻底省去每年几千元的耗材和维修费用，并能让传统的列印、拨号、走纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。5、独立运行 myFAX系统安装调试及运行完全脱离电脑作为服务器独立运行，硬件直接使用设备上的按键配合LCD进行调试，传真收发及储存完全脱离电脑作为由myFA
18、X内部的存储器自动储存。超大存储空间(最低存储2000张A4纸)，当放假期间或下班时间无人值守时可及时接收并存储传真。6、多线支持 myFAX设备型号的多样选择性，可适应各类客户的不同传真需求，分别是myFAX100支持外接一条传真线，myFAX200支持外接二条传真线，myFAX400支持外接四条传真线，可设置每条传真的收发和使用权限，当有大量传真接收或发送时，将自动寻找空闲线路使用，并均衡每条传真线的传真负载量。7、无限用户 myFAX产品对客户端没有安装限制，公司内部有多少台电脑就可以安装多少个软件，都可以使用myFAX软件来收发传真。并且每个用户都有独立的用户名、密码及虚拟的分机号码。
19、8、三重防雷 内置三重防雷，能有效防止myFAX硬件被雷击坏而影响用户传真，并能减少维修费用。四、myFAX网络传真机的特性1、软件特点全中文操作软件，易学易用;安装方便，配置简单;功能实用，管理高效。2、计算机关机收发无论计算机开关机，myFAX网络传真机可以24小时连续工作，让您随时可以收发传真，真正提高工作效率。3、节省费用使用myFAX网络传真机，可以节约您大量的纸张、耗材等办公费用。同时在发送传真时可以使用IP卡或根据电信优惠时段，最大限度地节约长途通信费用。4、绿色环保myFAX在使用中不需耗材和油墨，真正做到无纸化办公，节省你的资源。5、减少工作环节，节约人力资源电子文文件直接传
20、真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间、省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。6、传真共享，节省设备的购置费用和维护费用一套myFAX传真系统可以支持全工厂所有部门使用，而无需要再每个部门添加传真机。就可以满足公司所有收发传真的需要。五、myFAX产品规格与操作示意图1）myFAX产品连接示意图2）myFAX产品规格产品型号myFax100myFax200myFax400传真线路1条2条4条用户数不限不限不限内存容量128M256M512M传真容量2000页4000页8000页传真线接口RJ11传真线类型PSTN客户端软件支持
21、远程收发支持编码方式MMR/MR/MH网络接口RJ45网络协议TCP/IP网络速度10/100M传真分辨率98/196DPI传真标准ITU-T G3/G4传真路由线路/传真机标识/分机号语言支持英文、中文简体、中文繁体传输速度14.4K/12K/9.6K/7.2K/4.8K/2.4K外形尺寸280*150*45mm电源规格外置12V DC 1A重量1.5KG3）myFAX操作示意图 登录界面操作软件界面网页操作界面 （中英繁三个语言版本）六、myFAX与市场上传真产品对比产品名称 产品特点/应用现状与myFAX比较 无纸收发传真机传真机内带内存，可
22、无纸接收，放入纸后再打印出来；发送时，先将传真发到内存内，便于传真重发。缺点是较普通传真机贵300500元。仅在部分高档传真机中使用必须依赖纸张工作，和普通传真机一样，不能实现计算机收发传真带计算机接口传真机买传真机后，另外选购一条计算机连接线和传真收发软件，用计算机连接线将计算机和传真机连接起来，可实现计算机收发传真99年部分传真机开始配置，由于使用不方便，很少人使用计算机关机后只能通过纸张收发传真，不能实现无纸收发传真收发软件容易与其它软件运行冲突，会经常收不到传真myFAX收发传真时，由myFAX内专门的CPU处理，不占用计算机资源，不会引起冲突不能收发彩图、Word/Excel等电子文
23、件软件功能简单，接口不友好没有局域网共享Modem传真 软件计算机中插入Modem，另外再购买或使用盗版的传真收发软件，常见的传真收发软件有Winfax、Bitware、Supervoice等。80年代初就有，直到今天仍无法作为传真机独立使用，只限部分专业人士发送传真时用计算机关机后不能收发传真传真收发软件容易与其它软件运行冲突，会经常收不到传真myFAX收发传真时，由myFAX内专门的CPU处理，不占用计算机资源，不会引起冲突不能收发彩图、Word/Excel等电子文件操作复杂，接口不友好没有局域网共享基于语音卡的计算机传真系统此方案包含一块内置或外置的语音卡和传真软件部分大型公司使用计算机
24、关机后不能收发传真不能收发彩图、Word/Excel等电子文件价格高，一般要800030000元传统网络传真机通过互联网传输，可以节省长途通信费用很少应用能够通的区域很少，不能和大量已有的传真机互发，目前达不到实用条件发送成功率低与E-mail一样，发送有延时，容易丢失只能接一条线不能满足大客户的需求数码传真机硬件设备加一个软件,可以实现无纸化办公必须借助于计算机才能收发,不能单独作业每台设备只能接一条线七、myFAX产品报价 产品内容：myFAX100网络传真机硬件与软件一套。 产品安装：可免费安装硬件与四至六台客户机。 合约期 ：一年 产品服务：一年内免费提供技术支持与产品质量维护。 产品使用：一台硬件可以支持无数台客户机使用，并且一次购买终生使用。 产品价格：