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1、编号:义件编写规范版本：A/0文件编写规范1目的为便于质量管理体系的管理，规范学校质量管理体系文件。2范围本规定适用于学校与质量管理体系有关的文件。3职责3.1 办公室负责对质量管理体系文件的编号、格式进行统一规定，并负责文件的控制，同时担任其监督和管理的职责。3.2 文件的归口部门负责按规定对文件实施编号。4工作内容4.1 学校代码4.2 部门代码办公室BG(Ban Gong Shi)总务科ZW ( Zong Wu Ke )基建科 JJ ( Ji Jian Ke )学生科 XS ( Xue Sheng Ke )教务科 JW ( Jiao Wu Ke )招生就业科ZJ ( Zhao Jiu K
2、e )培训科PX ( Pei Xun Ke)督导室DD ( Du Dao Shi)公共课系GG ( Gong Gong Ke Xi)经管系 JG ( Jing Guan Xi)商务系 SW ( Shang Wu Xi)4.3 体系文件代码第一阶层手册文件代码：QM (Quality Manual )第二阶层程序文件代码：QP ( Quality Procedure )第三阶层管理规范文件代码：MP （ Management Practice ）第四阶层质量记录代码：QR （ Quality Record ）4.4 编号规定4.4.1 第二阶文件编号ZHGJ/QP口/ 口口I文件序号（从01开始
3、）部门代码第二阶层文件代码（程序文件）学校代码4.4.2 第三阶文件的编号ZHGJ/MP。口/ 口口口I文件序号（从001开始）部门代码I第三阶层文件代码（规范、指南等）1k学校代码例：“ZHGJ/MP/JW/003表示我校教务科第三阶层的第 3份体系文件。4.4.3 第四阶文件编号ZHGJ/QR。口/ 口口口I二表格序号（从001开始）部门代码I第四阶层文件代码（质量记录/表格）学校文件代码4.5 版本、修订状态版本：从A开始的英文字母修订状态：从0开始本规则适用于所有体系文件（包括质量记录）。4.6 文字规定页眉标题栏：楷体五号正文标题：宋体 小二 加粗居中正文一级标题：仿宋-GB2312
4、四号 加粗正文及分标题：仿宋-GB2312四号4.7 页面设置规定4.7.1 文件的文字间行距设置为固定值 26磅。4.7.2 正文页面设置为：上下为2.3厘米，左右为3厘米。4.7.3 正文每段首行皆自左内缩2个中文字符。其余行靠左开始。所 有正文皆左右切齐。段与段之间勿加入空白行。4.8标题层级规定4.8.1一级标题用1、2、3依次排序，靠左顶格。4.8.2二级标题用1.1、 1.2、1.3依次排序，靠左顶格。4.8.3三级标题用4.8.4四级标题用1.1.1、 1.1.2、1.1.3依次排序，靠左顶格。1.1.1.1 、1.1.1.2、1.1.1.3依次排序，靠左顶格。4.8.5五级标题用1.1.1.1.1 、1.1.1.1.2 、1.1.1.1.3 依次排序,第4页共4页靠左顶格。4.8.6 六级标题用（1）、（2）、（3）依次排序，自左内缩2个中文字 符。4.8.7 七级标题用a）、b）、c）依次排序，自左内缩2个中文字符。4.9 公文处理5相关文件文件控制程序(ZHGF/QP/BG/01编号：版本：A/0义件编写规范6相关质量记录无第5页共4页