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1、初级会计,1,初级会计学,讲授教师：,初级会计,2,第五章 会计凭证,第一节 会计凭证概述,第二节 原始凭证,第三节 记账凭证,第四节 会计凭证传递,初级会计,3,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的意义 （一）概念：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门方法。,初级会计,4,通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件；（提供原始资料，进行会计核算）,（二）填制和审核会计凭证的意义,通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性，从而有效
2、地发挥会计的监督职能；（实行会计监督的依据）,通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营管理上的责任制。 （明确经济责任，加强经济管理）,初级会计,5,二、会计凭证的种类会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为： 原始凭证 记账凭证原始凭证：是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证：是会计人员依据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是登记账簿的依据,初级会计,6,第二节 原始
3、凭证,原始凭证的概念,原始凭证的基本内容,原始凭证的种类,原始凭证的填制要求,原始凭证的审核,初级会计,7,一、原始凭证的概念,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。,初级会计,8,二、原始凭证的基本内容,1原始凭证的名称； 2填制凭证的日期；3填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章；4经济业务的内容；5经济业务的数量、计量单位、单价和金额；6接受凭证的单位名称；7原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。,初级会计,9,初级会计,10,三、原始凭证的种类,（一）外来原始凭证在经济业务发生或
4、完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。（二）自制原始凭证本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。 一次凭证 累计凭证 记账编制凭证,初级会计,11,初级会计,12,初级会计,13,初级会计,14,初级会计,15,初级会计,16,初级会计,17,初级会计,18,四、原始凭证的填制与审核,（一）填制：真实可靠填列齐全填写规范:（1）阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。金额数字的最高位前面应写人民币符号。（￥）（2）汉字大写数字应书写规范，应用正楷字书写。如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。例：238765.49 1
5、00382.90,初级会计,19,（3）凭证不得刮擦涂改，应使用正确方法更正。重要原始凭证填写错误，要加盖“作废”戳记，单独保管。（4）用蓝色或黑色墨水笔填写（二）审核：内容审核（合法、合规）编制审核（技术性）,初级会计,20,原始凭证的填制要求.原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。,初级会计,21,.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验
6、收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。8.原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。,初级会计,22,第三节 记账凭证,记账凭证的概念,记账凭证的基本内容,记账凭证的种类,记账凭证的填制要求,记账凭证的审核,初级会计,23,一、记账凭证的概念,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经
7、济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。,初级会计,24,原始凭证与记账凭证的区别（1）原始凭证由经办人员填制 ，记账凭证由会计人员填制（2）原始凭证根据发生的经济业务填制，记账凭证根据审核无误的原始凭证填制（3）原始凭证证明业务已完成，记账凭证对业务进行归类整理（4）原始凭证记账凭证账簿 经济信息会计信息,初级会计,25,二、记账凭证的基本内容,1记账凭证的名称；2记账凭证的填制日期和编号；3经济业务的摘要；4应借、应贷会计科目（包括明细科目）的名称及其金额；5记账符号（过账符号）；6所附原始凭证的张数；7. 会计主管、复核、记账、编制人员的签章。,初级会计
8、,26,初级会计,27,三、记账凭证的种类,专用记账凭证,通用记账凭证：,记账凭证（各种业务）,收款凭证（货币资金收入）,付款凭证（货币资金付出）,转账凭证（不涉及货币资金）,初级会计,28,初级会计,29,初级会计,30,初级会计,31,初级会计,32,四、记账凭证的填制要求,1、凭证摘要简明2、业务记录明确3、科目运用准确4、附件数量完整5、填写内容齐全6、错账更正规范（1）过账前发现错误：重新编制，错误凭证销毁（2）过账后发现错误：红字冲销 先编制一张与错误凭证内容相同的记账凭证，摘要“注销 月日 号凭证错误”；然后再编制一张正确凭证，摘要“更正 月日 号凭证错误”红字冲减或蓝字补记仅限
9、于金额出错的记账凭证。调减用红字，调增用蓝字。,初级会计,33,五、记账凭证的审核,记账凭证是否附有原始凭证，记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符。审核凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确。各个项目的填列是否齐全，有关人员是否都已签章等,初级会计,34,第四节 会计凭证传递 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。作用：有利于完善经济责任制度 有利于及时进行会计记录,初级会计,35,1各种记账凭证，连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺序编号，定期（每天、第五天、每旬或每月）装订成册，并加具封面、封底，注明单位名称、凭
10、证种类、所属年月和起止日期、起讫号码、凭证张数等。为防止任意折装，应在装订处贴上封签，并由经办人员在封签处加盖齐缝章。2对一些性质相同、数量很多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上写明记账凭证的日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”。3各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。,会计凭证的保管,初级会计,36,4.其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。5.会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续，应严格遵守会计制度的有关规定。6.会计凭证在归档后，应按年分月顺序排列，以便查阅。对已归档凭证的查阅、调用和复制，都应得到批准，并办理一定的手续。会计凭证在保管中应防止霉烂破损和鼠咬虫蛀，以确保其安全和完整。,