在办公室如鱼得水备忘录.doc

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1、-范文最新推荐- 在办公室如鱼得水备忘录 平日忙碌的上班族,脸上少了光彩,精神有些不济,同事相见,也只是淡淡地点个头,擦肩而过。这种“没劲”的上班情绪很容易像感冒一样传染给同事。这可不是芝麻小事,它会像冷气团一样,一波一波地报到,使办公室气氛愈来愈僵。 美国人力资源杂志(Workforce)提供了12项备忘录,从小处着手,就能活跃办公室气氛,有兴趣不妨试试: 1.撕下走廊上印有“成功”、“目标”、“坚持”等不切实际的标语海报,换上白板、黑板或射飞镖的圆靶,让员工恣意涂鸦,或是射个飞镖消消气,转移注意力。 2.忌妒也是办公室里让人分心的因素,烦请帅哥、美女穿著打扮含蓄一些。 3.虽然不能到星巴克

2、一边喝咖啡、一边开会,但至少在冷调的会议室中,放点轻松的音乐。 4.主管发表高论请说“白话”,不要唱高调或用令人无法理解的术语,像“实现公司的价值”,达成“执行力”,让组织企业从“A到A+”等。 5.订出午睡时间,公司提供毛毯出租。 6.给予隐私空间,员工生病或休假回来后,不要逼问一堆问题,他们有权利保持缄默。 7.午餐时间避免员工一窝蜂挤到餐厅,可以分批吃饭,保持餐厅干净,让后来者也能享有舒适的用餐环境。 8.员工餐厅可以放些酒精饮料,仅供小酌,不鼓励干杯。 9.每天早晨开放15分钟,让员工们讨论昨晚电视的剧情;还沉迷在昨晚欢唱KTV的员工,也可以顺便清醒一下。 10.换掉老旧的复印机、传真

3、机和从早到晚卡纸的列表机。 11.请技术部门的人将公司的计算机、电话及墙上的挂钟,调成一致的时间,不要有的快5分钟,有的又慢10分钟,让员工无所适从;也请员工将自己的手表、手机与公司的时间调成一致。 12.员工别在公司里讲八卦,免得扰乱人心。来源:妈妈在线 在办公室里,有人做“小猪”,舒舒服服地躲起来偷懒;有人做“大猪”,疲于奔命,吃力不讨好。但不管怎么样,“小猪”笃定一件事:大家是一个团队,就是有责罚,也是落在团队身上,所以总会有“大猪”悲壮地跳出来完成任务。想一想,你在办公室里扮演的角色,是“大猪”,还是“小猪”?经济学上有一个经典的“智猪博弈”案例:猪圈里有一头大猪,一头小猪。猪圈的边缘

4、有个踏板,每踩一下,远离踏板的投食口就会落下少量食物。如果是小猪踩踏板,大猪会在小猪跑到食槽之前吃光所有食物;若是大猪踩踏板,则小猪还有机会吃到一点残羹冷炙,因为小猪食量小嘛。那么,两头猪会采取什么策略呢?答案是:小猪将安安心心地等在食槽边,而大猪则不知疲倦地奔忙于踏板和食槽之间。做“大猪”,好辛苦阿伟下班回家,第一件事就是拿起电话,向周遭的好朋友大吐苦水:“我要发疯了!所有的工作都让我一个人做,当我是人还是机器?”阿伟所在的发展部是全公司最核心的部门,每天大小事不断,连个喘气的时间都没有。但公司规模小,这么重要的部门,只配备了区区3个人。说来好笑,这3个人还分为三个级别:部门经理、经理助理、

5、普通干事。很不幸,阿伟就是那个经理助理,不上不下,正好中间。“经理的任务就是发号施令,他是管理层嘛!上面交给他的工作,他统统一句话打发:阿伟,把这件事办一办!可是我接到活之后,却不能对下属阿冰也潇洒地来一句:你去办一办!一来,阿冰比我年长,又是经理的老兵;二来,他学历低,能力有限,怎么放心把事情交给他?”阿伟只能无奈地叹息,然后把自己当3个人用,加班加点完成上级的任务。令他没想到的是,由于事事都是他出面,其他部门的同事渐渐认准了:只要找发展部办事,就找阿伟!甚至老总都不再向经理派任务了,往往直接就把文件扔到阿伟的桌子上。阿伟的案头文件越堆越高自不必说,而且,连阿冰都敢给他派活了。这天,阿冰把一

6、叠发票放在他面前说:“你帮我去财务报一下。”阿伟顿时被噎得说不出话来,过了半晌方问:“你自己为什么不去?”阿冰嗫嚅了一下答:“我和财务不熟,你去比较好!”尽管心中怒火万丈,但碍于同事情面,阿伟最终还是走了这一趟。于是形成这样的局面:阿伟一上班就像陀螺一样转个不停;经理则躲在自己的办公室里打电话,美其名曰“联系客户”;而阿冰呢,打打纸牌游戏,顺便上网跟老婆谈情说爱,好不逍遥。到了年终,由于部门业绩出色,上级奖励了4万元,经理独得2万元,阿伟和阿冰各得1万元。想想自己辛劳整年,却和不劳而获的人所得一样,阿伟禁不住满心不平,但是又能如何呢?如果他也不做事了,不仅连这1万元也得不到,说不定还要下岗,想

7、来想去,还是继续当“大猪”吧!当“小猪”,投机取巧阿风是个聪明人,这是他为自己下的断语。“从大学开始,我就不是最引人注目的学生。在学生会里,我从不出风头,只是帮最能干的同学做些辅助性的工作。如果工作搞得好,受表扬少不了我;如果工作搞砸了,对不起,跟我一点也不相干。”现在阿风工作3年了,照样奉行着这样的处世哲学。“我就纳闷,怎么会有那么多人下了班嚷嚷着自己累?要是又累又没有加薪升职,那只能说明自己笨!我从小职员当上经理,一直轻轻松松的,反正硬骨头自有人啃。”“你这样,同事不会有意见吗?”记者问。阿风眨眨眼睛,一脸神秘地说:“这就是秘诀了!你怎么能保证总有人肯拉你一把?第一,平时要善于感情投资,跟

8、同事搞好关系,让他们觉得跟你是哥们儿,关键时刻出于义气帮助你;第二,立场要坚定,坚决不做事,什么事都让别人做。有些人就是爱表现,那就给他们表现的机会,反正出了事,先死的是他们。万一碰上也不爱表现的人,对我看不惯,我会告诉他,我不是不想做,我是做不来呀!你想开掉我?对不起,我的朋友多,他们都会为我说话。”阿风的理论一套一套,直把记者侃得一愣一愣,但他似乎还意犹未尽:“我算什么?比我更厉害的我都见过!以前公司里一个美眉,人缘挺好,就是做事情一塌糊涂。可每次做项目,她都能有惊无险地过关,为什么?因为每次等她急得珠泪双垂,总有怜香惜玉的男子汉挺身而出,帮她完成份内的工作。后来,她跳槽了。最近看到她,乖

9、乖,都当副总了!还是长的漂亮好啊!啧啧!”做“大猪”,还是“小猪”?看来看去,做“大猪”固然辛苦,但“小猪”也并不轻松啊!虽然工作可以偷懒,但私下里,要花费更多的精力去编织、维护关系网,否则在公司的地位便会岌岌可危。阿伟为什么忍气吞声?不就是因为阿冰是经理的老部下嘛。阿风又为什么有恃无恐?无非是有人为他撑腰。难怪说做“小猪”的都是聪明人,不聪明怎么能左右逢源?话说回来,这种聪明未必值得提倡。工作说到底还是凭本事、靠实力的,靠人缘、关系也许能风光一时,但也是脆弱的、经不住推敲的风光。“小猪”什么力都不出反而被提升了,看似混得很好,其实心里也会发虚:万一哪天露了馅再说,如果从事的不是团队合作性质的

10、工作,而是侧重独立工作的职业,如我等小记,还能心安理得地当“小猪”吗?要想杜绝“职场小猪”的存在,还是要想办法降低“小猪”们的投机成本,建立起约束“小猪”的制度,也就是让业绩考核更加透明、科学。看来,人力资源专家和管理者们应该在这方面操操心了。来源:搜狐 中华英才网第29期嘉宾访谈室于近日成功举办,本期我们邀请了英才职业顾问联盟的专家,首席职业顾问师卞秉彬先生做客访谈室,就“如何提高你的职场身价”作在线指导。卞先生指出:要提高个人身价,首先就要找一份好工作,而好工作要遵循二个标准。第一,要是自己喜欢的工作,所谓自己喜欢的工作,就是充分发挥自己的潜能,并且是跟自己的职业气质、爱好、价值观等等完全

11、契合的。第二要保住目前的身价,并且能提高自己身价的工作,就是工资回报。 怎样找到好工作? 要找好工作首先要从三个方面入手,第一,要了解你是谁?如果不了解你自己,就不会知道什么样的工作适合你, 第二,要洞悉你所在的市场,谁将是你的买家,谁能够来购买你的竞争力,以及对这个行业的市场职种和岗位要进行分析和了解。往往很多人是没有足够的资源和经验,对当下的行业市场及相关岗位和发展,做出准确的定义,因此就无法把握他的轻重缓急,所以也没有办法知道,那么这样对自己就有了局限。 举例来说:如果你是一个人力资源总监,但从未做过MBO,作为人力资源总监来说,他在职业市场上就有一个软肋,就是人力资源总监的核心职能,若

12、不能够掌握这些要领,就会变成跨越向上晋升的天然屏障。怎样得到要领呢?就需要自己实时关注的去打造关键竞争力,也就是要知道关键职能是什么。不要去浪费进修一些无关紧要的证书或花很多时间在一些无关紧要的其他工作方面,如果这个工作是关键职能,就要全力打造这个职能的经验。 第三,就是要对竞争力的了解,再比如对人力资源总监来说,MBO是关键职能,就要全力打造在MBO方面的经验,那么你就有可能在赢得市场,晋升到人力资源总监职位,也就赢得了先机和竞争。当然各种职位和各种岗位,因行业因素不同,相关的职能要求也是不同。在这个情况中,就导致了我们人人都必须变成职业市场的职业专家。才能够找到发展的要领,才能够武装自己,

13、经营好自己,才能够使自己的职业稳步发展。 如何实现对自身、行业和竞争力的了解? 这个过程当中,我们要给大家讲的方法,就是从三个层面来看,一个是对自身的了解,一个是对于行业、市场的了解,一个是对于竞争力的了解。这三大要素都是我们怎么样面对找好工作的三个关键点。 明确了对自身、行业和市场及竞争力三大要素的需求后,如何去实现对这些要素的了解,卞秉彬先生指出要实现这三个问题,不妨先问自己四个问题- 第一问题:我要的薪酬目标是多少?为什么我能拿到这个薪酬?我的关键经验、就职资质有没有达到我想要的达到的薪酬目标?相反,如果这些都不清楚,就没有办法提炼自己的竞争力,就不能将自己最闪亮的地方展示给别人,“知已

14、知必,才能百战百胜”,这是一个关键点。 第二问题:对所从事的相关行业了不了解,这里我们所指的相关行业,不是指的干一行爱一行,而是要对他进行科学的现代化的认识,首先对行业本身,行业要分为主体行业和细分行业,行业、岗位、职种是我们对现代行业的一个认知。 第三问题:要精明的盘点手头的资源。所谓的资源是指客户资源、信息资源、专业知识的资源、专业技能的资源,这些资源是使我们直接能够为要去的企业,产生直接价值的关键因素。所以资源越多,我们直接价值就越大,直接性价值越大,给企业创造的价值的可能性就越大,我们能为企业创造价值的可能性越大,我们的薪酬就越高,这是一个资源上的认识。往往有一些职业人,他在自己的面试

15、、跳槽或想去跳槽的过程中,往往不能把持好自己,站好最后一班岗,这就是不职业的,其实更重要的是为自己站好最后一班岗,这里面包括将来你直接要派上用处的资源价值,首先你要盘整你自己会做什么?拥有一些什么?你的经验中肯定有一些什么了等,最后一班岗,你是为企业,其实也是为你自己在整理。 第二是你的人脉资源。如果你上下属同事之间的关系搞得好好的,他们将来都是你的人脉资源,而且更重要的是,在原企业相关工作上涉及到的相关资源,只要不涉及到一些知识保密和法律约定的,相关能带走的资源,都是你自己的宝藏,如果你自己不整理,你将自己信息乱扔、乱丢,其实你失去了你自己的百宝箱,这就是你的财富。 第四问题:高薪的关键还要

16、在资本素质上面。一个职业人从一个盲目的职业人,经过职业化的锻造之后,很多的限制约束了自己本身异想天开的东西,或者是自己的一些个性特征,把一些不适用于这个工作的特征都规避掉了。在这个过程当中,越来越多看到的是一个适合工作的他,应该是什么样的状态。其实我们在这个过程当中,改变了自己的原生态,去迎合自己需要的过程就是职业化的过程。 外企与本国企业中,员工提高职业身价各有什么特点? 在谈到外企和本国企业中,员工晋升或提高职场身价有什么特点时,卞先生指出:在外企中,晋升和跳槽是最能够有效解决自己身价问题的两个关键法宝。如果在企业内部没有明确的个人职业规划,也没有对自己有一个明确的定位,晋升空间不明确的情

17、况下,选择跳槽是非常明智的选择。而在本国企业中,企业里都有非常规范的提高自己身价的流程,迅速发展型的本地企业,市场还不是非常确定,对每个人从业关键点的要领都是有明确的要求,在这些企业中,个人能够清楚的把握每个流程,看到管理的每个环节,这样他对管理就有一上非常好的全局观。 获得万元月薪都需要具备哪些标准? 活动最后,卞秉彬先生就如何拿到万元月薪,为职场人士作了几点建议,卞先生指出“以目前中国市场薪资给付能力来看,需要具备以下几点能力:第一个相关专业经验已经具备到管理层级,不仅仅能够自己做好工作,还能管好团队一起来工作,并且有这方面的经验。第二,需要参与到企业的经营管理当中去,也就是不仅是知道自己的工作该怎么做,更重要的是知道,我的工作直接要跟企业的经营策略、跟市场、产品要相结合,而不是关起门来做。第三,有相关的行业资源,对行业产品有相当的一个经验和认识的把握,包括有相关的社会人脉关系和客户资源和相关的专业资源。第四,有国际化的专业素质,包括足够的英语能力和一些职业经理人必要的一些技能的把握。” 来源:学生大 9 / 9

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