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1、附2：数字化校园建设实施小组工作要求数字化校园建设实施小组工作要求根据学校数字化校园建设进程的安排，数字化校园建设将在下学期进入第一阶段的建设，由于整个项目涉及面广，为做好各个子项目的建设，现根据各项目的业务特性，将业务相对独立于各部门的项目的建设任务落实到各部门，明确各部门在数字化校园建设中的职责。各部门要按照数字化校园建设项目内容的分工，做好本部门负责子系统、子项目的建设，以及协助其他部门开展子系统、子项目的建设工作。主要工作包括对所负责或协助的子系统、子项目进行需求分析，参与系统设计和测试，并参与最后的验收工作。为做好相关工作，请各部门做好以下几项工作：1、 各部门成立本部门的数字化校园
2、建设办公室，由部门负责人及主要业务骨干组成。并指定一名部门领导为项目的实施负责人，负责与数字化校园建设办公室的沟通。2、 如各部门对自己的业务系统已进行过充分的调研，高校系统普遍采用相应的系统，由负责的部门将具体的需求、方案和价格作为参考方案，提交到数字化校园建设办公室。（各部门、各学院负责、网络中心协助）3、 请各部门着手开始进行本部门的主要业务的整理工作，形成业务清单，并将希望整合进数字化校园平台的业务，又没有成熟的产品可选的，进行工作流的整理，特别是与业务有关的各种空白表格及报表，应进行全面收集，并提供各业务的每项工作的工作流程图（工作流程图如附件所示）。同时对新的功能要求，提供详细的文
3、字描述。（各部门、各学院负责、网络中心协助）4、 对现有正在使用的系统，各部门应对相应的系统进行适当的评估，以确定此系统是否可以接入数字化校园平台，如可以，则应与供应商或开发商联系，以确定接入的方式及有关问题，对不能接入的，应确定是否有可以接入数字化校园平台的升级产品或替代产品，同时考虑相关费用。（各部门、各学院负责、网络中心协助）5、 数字化校园建设其中首要的是进行数据标准的制定，请各部门对本部门所使用的数据的要求进行整理，同时对其他部门提供的数据提出要求，同时对名称、命名进行规范。（校办负责、网络中心协助）6、 在项目实施期间，各部门要全面配合开发商的应用系统的开发工作，信息网络中心将安排专人负责协调。数字化校园建设领导小组信息网络中心 2013年12月24日3 / 3文档可自由编辑打印