家用电脑传真功能的精彩使用.doc

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1、欢迎使用 Savtac? Faxsprite 传真精灵Faxsprite 简介Faxsprite 安装系统要求安装过程初次使用 Faxsprite基本信息设置本地电话设置长途 IP 卡设置重拨设置虚拟打印安装Modem 设置传真类型选择传真接收设置新建传真编辑方式虚拟打印方式接收传真 传真文件格式转换与导出 接收状态转换 发送状态转换Faxsprite 简介Savtac? Faxsprite 是上海思孚科技有限公司开发的一款中文版支持多方发送、多文件合 并、自动或手动收发传真,并提供虚拟打印功能支持的传真软件。传真软件具有传统传真机难以比拟的优势。现今发送传真多是采用 Word 或 Excel

2、 等软 件编辑需要发送的传真文件, 然后打印出再送去传真。 这样做不仅造成办公耗材极大的浪费, 而且操作麻烦、 花费时间长。 并且传统的传真机不可能很好的保存以及备份收到的传真文件, 以至可能会造成重要的传真文件丢失。而使用 Savtac? Faxsprite 就能够很好的解决上述问题, Faxsprite 支持虚拟打印功能, 任 何支持打印的文件都可以直接通过虚拟打印发送出去, 也可以保存至系统的暂存箱, 以便将 来和其他的文件组合起来一起发送。 在接收方面软件能够很好的保存接收到的传真, 并且可 对接收到的每一封传真做好备份,这样就不会有重要的传真丢失损坏。Faxsprite 设计优秀、体

3、贴用户、使用方便,您可以随意采用自动或手动收发传真,以适应 实际中可能遇到的各类情况。 Faxsprite 同时还提供多方接收功能, 使得您无须反复的操作就 能迅速的发送多份传真给不同的接收人。Faxsprite 安装系统要求 :操作系统: Windwos9X 、 Windows2000 、WindowsXP ;CPU :Intel Pentium 133MHz 以上;内存:16M 以上;硬盘:10M 以上的空余;Modem : 支持 Fax 功能的 Modem 。安装过程 :提示:安装之前,请您先关闭运行中的 Savtac? Faxsprite。运行安装程序开始安装, 您必须同意 Savta

4、c? Faxsprite 安装许可协议, 您才能进行下一 步的安装。 您可以将程序安装在系统提供给您的默认安装目录内或选择其他的目录。 接下来 安装程序就会自动进行安装 Savtac? Faxsprite 。初次使用 Faxsprite:在您初次使用Faxsprite,或者运行程序菜单命令:设置向导”时,系统就会弹出“ Savtac ? Faxsprite 设置向导”。单击下一步 : 基本信息设置 用户名称:此项信息将会在您发出的传真的页头出现。如果您此项填入的是:“上海思孚科技有限公司” ,那么在您发送的传真的页头将会出现如下内容:From: 上 海 思 孚 科 技 有 限 公 司 6447

5、610 To: 某 人 PAGE:1 of 2 TIME:02-8-29 19:25:33本地电话号码: 此项信息将会在您发出的传真的页头出现。如果您此项填入的是: “6447610”,那么在您发送的传真的页头将会出现如下内容:From:上海思孚科技有限公司6447610To:某人PAGE:1 of 2TIME:02-8-2919:25:33单击下一步 : 本地电话设置 拨号前缀:如果您使用您的电话需要加拨外线或任何号码,请在此项内输入。 注意:如果您在加拨外线或任何号码之后需要等待一段时间的话,请在您输入的前缀号码后面添加“ ,”,每添加一个“ ,”,就等待一秒钟。 (注释: “,”此为英文

6、标点符号的中的逗号, 而不是中文标点符号中的逗号! )。音频 /脉冲:请根据您的电话,选择音频/脉冲。如果您不能确定的话,请与您的话务提供商联系。单击下一步 :长途 IP 卡设置长途使用 IP 卡:如果您希望您在发送长途传真时,使用 IP 卡的话,请您选择“长途使 用 IP 卡”选项,并填写 IP 卡的电话号码、 IP 卡卡号、 IP 卡密码等信息。 注意:如果在输入上述这些号码时,需要停顿或等待的话,请您插入“,”,每插入一个“ ,”,就插入等待一秒。 (注释:“ ,”此为英文标点符号的中的逗号,而不是中文标点符号中的逗 号!)。单击下一步 : 重拨设置重拨次数: 如果系统在发送传真时, 遇

7、到对方传真机忙音的话, 就会自动根据您设置的 此项次数进行重拨,而每次重拨等待间隔的时间由您设置的重试等待决定。重试等待(秒) :如果系统在发送传真时,遇到对方传真机忙音的话,就会自动根据您 设置的重拨次数进行重拨,而每次重拨等待间隔的时间由您设置的此项秒数决定。单击下一步 :虚拟打印机安装立即安装虚拟打印:安装了虚拟打印机后 ,任何文件只要其支持打印功能 ,就可以通过虚 拟打印功能转换成传真文件 ,并且可以选择立即发送或保存至 Faxsprite 的暂存箱,以便和其 他的文件一起组合发送。请注意:虚拟打印机默认分辨率为高,系统会将打印转换出的图像放大一倍以弥补失 真。如果您不希望如此,请在控

8、制面板中将虚拟打印机的分辨率设置为标准。(请注意:在安装虚拟打印机之前,您的系统内必须已有一个打印机驱动程序注释:您不必安装的真的打印机只需,安装一个打印机的驱动程序,例如:Epson LQ 1600K )WinNT/2000/XP 用户注意,如果在安装虚拟打印机时,系统要求 Rasdd.dll 文件,请到 程序安装目录下查找 ,次文件就在程序安装目录中。您可以调整虚拟打印机的属性中的分辨率,以便调整虚拟打印的失真情况。单击下一步 :Modem 设置Modem 端口:请您选择支持 FAX 功能的 Modem 。初始化 Modem :如果您的 Modem 较为特殊,需要额外的初始化,请您选择“初

9、始化Modem ”,并写入初始化 Modem 的 AT 指令。单击下一步 :传真类型选择传真类型:由于传真机和具有 FAX 功能的 Modem 的技术发展 ,传真的标准也不同 ,但 类型 1是通用标准 ,所以建议您使用 类型 1。单击下一步 : 传真接收设置备份目录: Faxsprite 会将收到的每一封传真备份一个副本, 您一定要选择一个您希望备 份保存的目录。 (在程序安装目录有一个 Backup 目录,您可以直接选择其做为您的备份保 存目录。)响铃次数:在自动接收传真状态下,系统会在您设置的响铃次数后开始接收传真。 手动接收:您可以选择手动接收传真或者自动接收,系统默认为手动接收。单击下

10、一步 :传真发送设置传真封面:如果您需要每一封发送的传真都具有同样的封面时,请选择此项 ,并设置封面文件名。需要显示发送信息框:如果您想查看发送时候的状态,请选择此项。 (默认为显示)手动发送:您可以选择手动发送传真,系统默认为自动发送。单击下一步 : 启动设置启动时就运行本程序: 如果您需要启动时就运行本程序, 请选择此项(系统默认为选择) , 如果您不想如此的话,则可去掉此选项。请您单击完成,便立即完成了 Faxsprite 的设置,你可以立即使用本程序。 新建传真:编辑方式: 单击工具栏的新建按钮 (或菜单的新建菜单命令) ,系统机会进入编辑模式。 您可以在文本框中输入您想发送传真的内容

11、, 你也可以单击传真收入箱或其他传真箱, 选择 任何传真中的传真附件或是暂存箱中保存的文件做为自己的传真附件。您可以直接在“对方 FAX/ 名称”中输入对方的传真号或已经在您通讯录中记录的对方 名称,来确定您发送的对象。 (技巧:您可以双击左下脚快捷通讯录中的对方姓名,此人的 姓名就会在对方 FAX/ 名称中出现)。如果您想将此份传真发送给多人, 只需用英文标点符号 中的“ ;”来分割传真号或名称即可 .经上述操作后 ,您如果想立即发送的话 ,只需点击右上的 绿色小钩 的确定按钮 ,系统就 会将您编辑好的传真文件连同其附带的传真附件,一起发送到传真发送箱等待发送 ,发送情况您请参见发送状态。虚

12、拟打印方式: 您可以用任何支持打印的软件编辑您的传真文件。您只需要在打印时, 选择“ Print to Fax ”如下图:系统就会自动弹出 Faxsprite 传真精灵 虚拟打印对话框,如下图:如果您想直接发送传真,请在对方 Fax/名称”栏中选择或直接填入对方的传真号码, 或者是点击通讯录中的名称,单击“发送传真” ,系统就会将此文件发送到传真发送箱等候 发送,发送情况您请参见发送状态。如果您不想立即发送,或者想与其他文件一起发送的话,请单击“保存传真”,系统就会将此文件发送到暂存箱,以便您以后通过编辑方式发送此文件。传真文件格式转换与导出:如果您想以其他格式保存或导出传真文件, 只需选中相

13、应的传真文件后, 单击工具栏中的转换按钮, 就会弹出格式转换对话框。 您可以选择导出此传真文件所有页, 也可以指定某 一页进行转换。您可以选择,转换成“BMP、DCX、PCX、TIFF ”四种格式。系统设置: 各设置选项详见:初次使用 Faxsprite 中对应设置选项。 如果您因为误操作改变了原来的设置,您可以按“恢复默认”按钮来恢复默认设置。您也可以将当前的设置保存为默认设置,只需按“保存为默认”按钮即可。接收状态转换: 接收状态有两种: 1.自动接收 2.手动接收(系统默认)1. 自动接收 :系统会根据您设置的响铃次数后开始自动接收传真,这一过程无须人工干预。系统会将收到的传真自动的保存

14、到传真收信箱, 并且将每份收到的传真自动备份到备份目录中 去,文件是以接收的时间命名。2. 手动接收:您在听到铃声时,接起电话,与对方通话后按“手动接收”接收传真。3. 接收状态切换: 您只需要按自动接收或手动接收按钮边上的:,在弹出的中自由选择您需要的状态。(注:在由自动接收状态切换成手动接收状态可能需要一些时间,这是因为重新设 置初始化 Modem 需要较多的时间。 )发送状态转换: 发送状态有两种: 1.自动发送(系统默认) 2.手动发送1. 自动发送:一旦有任何传真文件在发送箱内,系统就会立即自动将其发送出去。2. 手动发送: 您需要先接通和对方通话, 在对方给出发送信号是, 按手动发送按钮发送传真。3. 发送状态切换: 您只需要按自动发送或手动发送按钮边上的:,在弹出的中自由选择您需要的状态。

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