年会策划方案注意事项.doc

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1、年会策划方案注意事项1 一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的 目的是什么 ?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户 关系或者是塑造企业形象等。2 二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一 天的几点钟。3 三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动 定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。4 四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪 人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。五、年会餐饮管理: 参与年会策划活动的人喜欢吃什么, 不喜欢吃什么,喝什么 ?六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可 以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思

2、 的哦。七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起 全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领 导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。九、年会活动现场控制: 年会策划活动的总负责人是谁, 现场的总控和现在效果由谁负责比较好。十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热 烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制, 节目预算控制等。十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼 品管理,公司资料管理等。十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭 建是否请专业公司完成。十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否 有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁 设备等。

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