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1、精心整理SAP 移动平均法与标准价格法本文主要以SAP为例,论述在ERP系统的物料移动过程中,移动平均法和 标准价格法这两种存货计价方法的应用.企业的各种存货,由于是分散购入或分批生产形成,同一次领用或发出的存 货,其单位本钱可能有所不同.为了合理的核算低值易耗品和包装物以外的存货 发出和领用的价值,就需要选择一定的计价方法,对企业发出或领用的存货进行 计价,使企业的生产本钱和产品销售本钱有统一的计价标准.我国企业所得税法 和合计制度提供了几种可供选择的会计制度,如先进先出法、后进先出法、移动 平均法、方案本钱法、个别计价法等计价方法.本文主要以SAP为例,论述在 ERP系统的物料移动过程中,
2、移动平均法和标准价格法这两种存货计价方法的应 用.移动平均法能够使治理当局及时了解存货的结存情况,而且计算出的平均单 位本钱以及发出和结存的存货本钱比拟客观；标准本钱法的按标准价格计价存 货,可以简化会计处理工作,有利于考核部门业绩.但二者在收发货比拟频繁的 企业,都需要进行大量的计算工作.ERP系统强大的数据处理功能使这方面已经 不成冋题,在ERP系统运做中,许多模块的多数功能都涉及到物料的移动及计 价,系统将他们有机的整合在一起,并生成物料凭证和会计凭证.物料凭证反映 每种物料的移动数量、方向时间及操作员；而财务凭证反映的是每种物料数量和 价格的变化.根据这些凭证可以跟踪和分析每一笔物料的
3、移动变化记录.ERP系统中,存货的计价方法主要限制在物料主数据内.物料主数据(MatenalMasterData)包括根本数据局部(BasicData)、采购局部(Purchasing) MRP局部、会计局部(Accountmg)及本钱局部(Costing).在建立每一种物料时, 会计局部可设定选用移动平均价格(MovmgAveragePnce)还是用方案/标准价格(StandaidPnce)计价.选择相应的方法后,如果该物料已经有历史记录,在合计 局部还可以显示该物料的单价和库存.移动平均法在系统收货及收发票中的计价过程:1当采购主管在SAP中建立采购订单时,首先要估计Accrual每一种物
4、 料的价格、运费及杂费.系统4艮据采购数量计算出总价值.2.收货时,根据实际收货数量录入系统,系统依据采购订单价格计算出采购 物料的总价值.下面举例说明这一过程.收货过程在物料凭证中反映为原料库物料增加.在会计凭证中一方面反映存货中该种物料的数量及金额增加,月一方面 反映暂估应付账款的增加.暂估应付款GRTR是资产负债表中的可 抵消科目.移动平均价格被重新计算.计算过程为：3当收到供给商提供的发票后,首先检查发票中的物料数量与系统中收 货的数量是否一致.确认无误后录入系统.收发票过程系统合重新计算存货总价值.如果估计的价格大于发票价格,其差额系 统会依据订单冲减库存中物料的价值；反之,该差异合
5、被分配到库存中 的物料价值中.暂估应付账款科目被抵消和去除.依据发票金额,系统将该笔货款传送到应付账款模块.依据发票价格,移动平均价格重新被计算.计算过程为：标准价格法在系统收货及收发票中的计价过程：例子同上 收货过程收货的原材料价格依照标准价格计算.暂估应付账款依据采购订单价格计算.订单价格与标准价格的差异转入材料价格差异科目.也就是说材料的实 际价格=标准价格十材料价格差异.材料价格差异有两种处理方法.一种是在当期已发出材料和期末结存材 料之间进行分配,属于已消耗材料应分配的差异,应从该科目中转到相 关科目.号一种是直接转入当期损益.收发票过程此步操作对库存材料没有直接影响.暂估应付账款科
6、目被冲销.依据发票价格记应付账款科目.根据发票价格重新计算材料价格差异.移动平均法在生产过程中的计价在生产过程中,从原材料开始加工到产成品完成,根据工艺流程和生产步骤, 会存在多种在产品形态,不同的形态的在产品消耗的活劳动和物耗劳动的价值构 成了其生产本钱.SAP系统中,生产不同的在产品主要依据生产订单,生产订单 通过MRP运行产生,系统根据标准物料清单,计算出生产该订单的产品所耗的 标准材料数量,和标准的工时.当该订单完成时通过一个“确认功能 (Confirmation),执行该功能后,系统增加库存中的新产品,减少所耗材料的库存. 同时生成物料凭证和会计凭证.从会计凭证看,这也是一个生产本钱
7、计算分配的 过程.但此时的新产品的库存价格并不是真正的移动平均价格,需要通过“调整 功能 (Settlement),将新产品的价风格整为移动平均价格.该功能不产生物料凭 证,仅产生会计凭证,也就是说仅对库存价格和生产本钱计算有影响.一般来说, 一个生产订单依靠一道工序,当每一个订单被完成后,在系统中必须执行这两个 功能,而且次序不能弄错.月外,一定要按生产订单的流程顺序来执行,否那么计 算的半成品和相应产成品的价格是错误的,从治理角度讲,影响客户获利水平的 正确分析；从财务角度讲,导致产品销售本钱错误,产品边际奉献错误,利润总 额,所得税,净利润等一系列的数据错误.下面举例说明这些过程：1生产
8、订单10000号要求生产产品DunmiylOO个.根据物料清单100个Dummy消耗100个A, 50个Bo直接人工和制造费用暂不考虑.库存余额2.订单完成确认过程(Confiimation)库存余额 Dummy材料的移动平均价没有变化,库存数量增加100个,金额增加了 为 100*2.20=220.00.该移动平均价为存货增加前价格2.20元.原材料A和B的库存数量减少.变动本钱科目产生差异为80.00.3.价格差异调整过程(Settlement)库存余额 Dummy的移动平均价发生变化.该物料的库存价值被冲减80元.其移 动平均价计算过程为：=(220+220-80) /100+100=1
9、.80也就是说：=(220+100*1.00+50*0.80) /100十 100=1.80变动本钱科目为零.此步骤对库存材料数量没有影响,仅调整价值.标准本钱法在生产过程中的计价比拟容易理解.原材料根据标准价格发货到 生产订单,这时原材料减少,变动本钱增加；在生产订单结束确认后,产生的产 成品按标准价格计价,同时变动本钱减少；原材料标准价格与产成品之间的标准 价格差异均被转到当期的损益中.移动平均价格和标准价格计价的主要区别是,移动平均价主要通过当前收货 价格计算得出,根本接近于的市场价格；但建立采购订单时如果估计价格与实际 价格相比过高或过低,在收到发票前会造成系统存货价格不准.而标准价格是一 种方案价格,标准价格与实际价格的差异不再分配到存货中,直接转到当期损益. 如果标准价格制定合理,通过分析该差异,可以对采购部门和生产部门逬行考核, 促使其降低采购本钱,节约支出.但标准价值计算的存货不能准确反映当时市场 价格.存货的计价方法不同,对企业的财务状况、经营成果和现金流量合产生不同 的影响.所以采用移动平均价格还是标准价格对存货计价,应该结合企业的具体 实际情况,合理的选择计价方法