设备仪器及配件购置验收流程(制度范本、doc格式).docx

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1、1.2.5. 目的使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到最佳性价比。6. 适用范围公司内设备、仪器采购部门3 操作流程 / 职责和工作要求流程职 责相关文件工作要求/ 记录开始使用部门根据自己需要提出申请使用部门部门经理签字申请YES设备工程师设备工程师根据申请调用库存设备确定有无库存设备NO设备课评审YES设备课提出购买申请寻找供应商选 择流程调用设备工程师发放申请部门使用设备主管/ 工设备课对使用单位工作内容进行评程师/ 申请部审,确定是否需要购买。NO门工程师寻找代用设备主管/ 工设备课与使用部门工程师共同确定方法程师其它代用方法设备主管/ 工设备课根据公司生产计划安排提出

2、程师申请设备课在市场上寻找供应商设 备 主 管 / 工原则一:尽可能找直接生产厂家或程师一级供应商;原则二:同一产品需三家以上厂家报价;设 备 主 管 / 工在上述供应商中协商, 使其性价比达程到最佳,比较所有报价供货商后,确定一个最佳性价比供应商职 责相关文件工作要求/ 记录起草报告NO审 批YES签订合同NO合同审批YES盖章订购 (付定金 )提货试用验收设备主管/ 工设备课作出采购申请报告,述致如下程师内容:生产需求、 供应商名称、 电话、价格、质量。工程主管/ 制工程主管根据内容审批;造中心经理/制造中心经理根据内容审批;主管副总主管副总根据内容审批。设备主管/ 工与供应商签字供货合同

3、。程师原则一:符合国家法律法规;原则二:维护公司利益。工程主管/ 制造中心经理/上级领导审批合同是否可行主管副总人事行政课人事部在合同上盖公司印财务经理合同返回供应商按合同付定金设备主管/ 工供应商提货到公司程师供应商安装调试使 用 部 门 工交付使用部门试用程师 / 设备工设备课人员跟踪使用情况程师使 用 部 门 工双方共同确定是否合格。 设 备 验YESNO退还供应商程师 / 设备工设备课填写设备验收报告。收报告程师使用部门在设备验收报告上填写使用情况。设备主管/ 工退还供应商程师重新订货流程设备主管/ 工重新订货程师职 责相关文件工作要求/ 记录填写付款申请审批入固定资产台帐设备主管/ 工填写付款申请单程师工程主管/ 制造中心经理/文员传递主管副总设备工程师/填写固定资产验收单主管正式交付使用付款结束设备工程师/使用部门工程师财务部移交至使用部门固定资产验收单付款申请单交至财务部门,文员跟踪编制:审核:批准:

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