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1、物资供应企业绩效的内部审计 1 对物资供应企业绩效内部审计应遵循的原则 据现代供应管理运行机制的基本特征和目标，供应企业绩效评价指标应当能够恰当地反映供应企业整体运营状况，而不是孤独地评价某一供应商的运营状况。 传统的企业绩效内部审计主要是基于部门职能的绩效评价指标。为了科学、客观地反映供应企业的运营状况，应采用与之相适应的供应企业内部审计方法，并确定相应的绩效内部审计评价体系。为了建立能有效评价供应企业绩效的指标体系，应遵循如下原则； (1)应突出重点，要对关键绩效指标进行重点分析。 (2)应采用能反映供应企业业务流程的绩效内部审计体系。 (3)企业内部审计体系要能反映整个企业的运营状况。
2、(4)应尽可能采用适时分析与评价的方法，要把绩效度量范围扩大到能反映供应企业适时运营的信息上去。 (5)在衡量供应企业绩效时要采用能反映供应商、生产部门之间关系的绩效评价指标，把内部审计的对象扩大到与供应企业相关的部门和企业。 2 物资供应企业绩效内部审计指标体系 2.1 物资供应企业绩效内部审计的一般性评价指标 (1)产销率指标。 产销率是指在一定时间内已销售出去的物资与已选购的物资数量的比值。该指标反映供应企业在一定时间内的产销经营状况，其时间单位可以是年、月、日。该指标也反映供应企业资源(包括人、财、物、信息等)的有效利用程度，产销率越接近1，说明资源利用程度越高。同时。该指标也反映了供
3、应企业库存水平和产品质量，其值越接近1说明供应企业成品库存量越小。 (z)平均产销肯定偏差指标。 该指标反映在一定时间内供应企业总体库存水平，其值越大，说明供应企业成品库存量越大，库存费用越高。反之，说明供应企业成品库存量越小，库存费用越低。 (3)产需率指标。 产需率是指在一定时间内，供应企业已选购的物资数量与其用户对该产品的需求量的比值。 该指标反映上、下层企业之间的供需关系。产需率越接近1，说明上、下层企业之间的供需关系协调，准时交货率高，反之，则说明下层节点企业准时交货率低或者企业的综合管理水平较低。 (4)供应企业总运营成本指标。 供应企业总运营成本包括供应企业通讯成本、供应企业库存
4、费用及企业外部运输总费用。它反映供应企业运营的效率。详细分析如下： 供应企业通讯成本包括通讯费用，如EDI、因特网的建设和使用费用；供应企业信息系统开发和维护费等。 供应企业总库存费用包括各企业物资库存费用、在途库存费用。 供应企业外部运输总费用各等于供应企业上下层之间运输费用总和。 (5)供应企业服务产品成本指标。 供应企业所服务对象的产品成本是供应企业管理水平的综合体现。依据核心企业产品在市场上的价格确定出该产品的目标成本，再向上游追溯到各供应商，确定出相应的原材料、配套件的目标成本。只有当目标成本小于市场价格时，各个企业才能获得利润，供应企业才能得到发展。 (6)准时交货率是指下层供应商
5、在一定时间内准时交货的次数占其总交货次数的百分比。供应商准时交货率低，说明其协作配套的生产能力达不到要求，或者是对生产过程的组织管理跟不上供应企业运行的要求；供应商准时交货率高，说明其生产能力强，生产管理水平高。 (7)成本利润率是指单位产品净利润占单位产品总成本的百分比。 在市场经济条件下，产品价格是由市场打算的，因此，在市场供需关系基本平衡的状况下，供应商生产的产品价格可以看成是一个不变的量。按成本加成定价的基本思想，产品价格等于成本加利润，因此产品成本利润率越高，说明供应商的盈利能力越强，企业的综合管理水平越高。在这种状况下，由于供应商在市场价格水平下能获得较大利润，其合作积极性必定增加
6、，必定对企业的有关设施或设备进行投资和改造，以提高生产效率。 (8)产品质量合格率是指质量合格的产品数量占产品总产量的百分比，它反映了供应商供应货物的质量水平。 质量不合格的产品数量越多，则产品质量合格率就越低，说明供应商供应产品的质量不稳定或质量差，供应商必需担当对不合格的产品进行返修或报废的损失，这样就增加了供应商的总成本，降低了其成本利润率。因此产品质量合格率指标与产品成本利润率指标亲密相关。同样，产品质量合格率指标也与准时交货率亲密相关，因为产品质量合格率越低，就会使得产品的返修工作量加大，必定会延长产品的交货期，使得准时交货率降低。 2.2 物资供应企业绩效内部审计的详细性评价指标
7、选购绩效评估的指标应以“5R”为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，并用量化指标作为考核之尺度。 2.2.1 时间绩效指标 由以下指标考核时间管理绩效： (1)停工断料影响工时。 (2)紧急选购(如空运)的费用差额。 对停工断料影响工时的内部审计要留意停工断料影响工时给企业带来的损失。停工断料影响工时所造成的损失来自两方面，一方面是直接经济损失，直接经济损失表现在费用发生而没有利益流入以及因停工断料带来的经济补偿；另一方面是间接经济损失，因停工断料使客户对公司的信誉度产生影响，从而影响企业的市场占有率。 对紧急选购费用差额的内部审计主要关注对供货商的选择，对供货商的选择不仅考虑质量、价格、服
8、务。还要考虑供货商供货时间的准时性，假如供货商不能满意准时供货，企业需增加紧急选购费用，从而增加企业的费用支出。 2.2.2 品质绩效指标 由以下指标考核品质管理绩效： (1)进料品质合格率。 (2)物料使用的不良率或退货率。 通过对进料品质合格率及物料使用的不良率或退货率的内部审计，可以评价供货的产品质量及管理水平，从而为供货商的选择供应依据。 2.2.3 数量绩效指标 由以下指标考核数量管理绩效： (1)呆滞物料金额。 (2)呆滞处理损失金额。 (3)库存金额。 (4)库存周转率。 通过对呆滞物料金额、呆滞处理损失金额、库存金额、库存周转率等指标的内郝审计可以评价企业有关部门自身的管理水平
9、，从而为企业内部考核及供应管理水平供应依据。 2.2.4 价格绩效 由以下指标考核价格管理绩效： (1)实际价格与标准成本的差额。 (2)实际价格与过去移动平均价格的差额。 (3)比较使用时之价格和选购时之价格的差额。 (4)将当期选购价格与基期选购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。 通过对上述价格绩效指标的内部审计可以对选购价格进行量化分析，从而为选购招标价格供应依据，实现选购价格效益最大化。 2.2.5 效率指标 其他选购绩效内部审计指标有。 (1)选购金额。 (2)选购金额占销货收入的百分比。 (3)选购部门的费用。 (4)新开发供应产商的数量。 (5)选购完成率。 (6)错误选购次数。 (7)订单处理的时间。 (8)其他指标。 通过对上述指标的内部审计，可以有效评价选购的工作绩效。 综上所述，建立现代物资供应企业内部审计指标评价体系，是适应新时期企业发展的需要，也是充分发挥内部审计部门职能作用的必定选择。 - 7 -