浅析学校信息管理问题与对策 .docx

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1、浅析学校信息管理问题与对策 浅析学校信息管理问题与对策 摘要:学校信息管理为学校的开展提供了支持,为学校各方面的管理带来了便捷,但由于种种原因,信息管理在学校中的运用还不尽如人意,因此,这些问题应引起管理者的重视并力求解决,使信息管理能够更好地为学校管理效劳。 关键词:信息管理 学校 学校管理 中图分类号:G647 文献标识码: A 文章编号:1672-157803-0074-01 1 信息与信息管理 信息是伴随着人类社会的产生而产生的,人类社会传播的一切内容都是信息,随着现代社会信息传播科学和计算机技术的飞速开展,人们越来越容易获得更多的信息,也更能运用技术对这些信息进行有效管理。 信息管理

2、是个人、组织和社会为了有效地开发和利用信息资源,运用现代信息技术,对信息资源进行方案、组织、指挥、控制和协调的社会活动。信息管理开展到今天,可分为传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段等四个阶段。 2 学校信息管理概述 学校信息管理是指在学校管理工作中对信息的收集、加工、贮存和传输的管理,它是现代教育管理的根底,更是对学校进行有效管理的可靠保证。可以说,在现代这个信息爆炸的时代背景下,只有掌握了良好的信息管理方法,才能对学校进行更好地管理,实现学校经营的良性开展。 学校信息管理主要包括人事信息管理、学生学籍考籍管理、图书管理、档案管理、财务管理等几个方面,以往学校对信息的管理主

3、要是依靠手工的方式,这种传统的方式需要消耗大量的人力资源,对信息的汇总管理速度慢,占用大量的存储空间,而且还容易出错。随着计算机软硬件的飞速开展以及信息管理概念的出现,学校的信息管理也逐步实现科学化和程序化,为学校节约了大量人力财力,对信息的管理也更加可靠准确,使学校的管理变得便捷有效。 3 学校信息管理的问题及对策 信息管理对整个学校的管理起着举足轻重的作用,也为学校的管理和经营带来了很多革命性的变化,提供了便捷,提高了学校的管理水平和效率,但由于种种原因,学校信息管理也有一些不尽如人意的地方: 3.1学校对信息的管理仅仅局限于对数据的收集和管理,缺乏分析,即使有分析也缺乏总体观和全局观 学

4、校的管理涉及到人、财、物三方面,对这三方面的管理,应有一定的统计分析数据,借此才能评估学校的管理经营状况,比方对学生的成绩如果仅仅局限于对成绩数据的汇总统计,而缺乏科学的分析方法,就不能正确评估学校的教学水平。对学校教学及管理的评估应是一个综合的体系,这样才不失全面客观,而要做到这一点,就必须借助于对信息数据分析的科学方法和手段,这也是现在很多学校缺乏的。 3.2缺乏学校信息管理的专门人才 很多学校的信息管理往往由一些教师或工作人员兼任,没有专门的信息管理部门或信息管理人员,管理人员的素质,以及其对计算机的掌握运用水平对学校信息管理有非常大的影响。由于缺乏专门的管理人才,就算有再好的设备和软件

5、都无法发挥出信息技术的强大威力,无法更好地为学校信息管理效力。 3.3各级部门对信息管理不够重视,对信息管理的思维方式还没有转变 运用信息技术可以使学校的信息管理变得更加高效,这已经取得了管理者的共识,但由于各级部门对信息管理不够重视,虽然从技术上已经实现了对信息的高速管理,但从思想上还停顿在以往手工操作的阶段,运用信息技术仅仅提高了以往传统管理方式的速度而已,没有完全发挥出信息管理的更多作用,造成了信息管理设备资源的浪费和闲置。 3.4信息管理软硬件设备的更新速度不够 信息管理必须借助于计算机以及软件设备,但由于经费、观念等种种原因的制约,对信息管理设备,特别是软件设备的升级和更新速度往往滞

6、后,特别是在一些贫困地区的中小学更受到经费的制约,无法对计算机进行升级换代,或“一机多用,无法为信息管理配置专用计算机,这很容易造成信息管理的困难或信息的丧失。 综合上述问题,笔者认为,从根本上来说都是从思想观念上重视不够造成的,信息管理对整个学校管理来说非常重要,它为学校管理带来便捷的同时,也需要学校对它进行投入,如果管理人员对信息管理不够重视,或重视程度不够,可能会造成学校管理的困难或倒退,如果想获得更高效的管理和学校运转的良性循环,就不能只着眼于眼前,而应看得更远,在可能的情况下,对信息管理加大投入,同时还要加强对信息管理人员的培训和人才的引进,获取信息管理分析的一手数据,从而对学校的管理方针策略作出调整。 参考文献: 【1】柯平,高洁.信息管理概论M.北京:科学出版社,2002. 【2】马费成等.信息管理学根底M.武汉:武汉大学出版社,2002. 【3】闫益友,宋禾.论信息管理在学校经营中的作用J.西昌学院学报,2021,6. 【4】李强.高校信息管理工作探究J.吉林工程技术师范学院学报,2021,2.

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