CC供电公司采购管理问题分析及对策研究7.docx

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1、感谢你的观看CC 供电公司采购管理问题分析及对策研究 7197实 践 与 探 索 INTELLIGENCE CC供电公司采购管理问题分析及对策研究吉林省边防总队政治部胡延军摘 要:本文从CC 供电公司加强物资采购管理、合理化使用和节约物资、降低生产成本、提高企业利润出发。结合CC 供电公司实际,在采购管理上还存在薄弱环节:一是采购计划不及时,大宗物资采购的周期长、效率低;二是信息的不系统,产生不公平竞争;三是供应商入门门槛低,与供应商之间没有形成战略伙伴关系;四是采购流程不完善,缺少对于采购后续效果没有监督和评价。一、 CC 供电公司采购管理基本情况CC 供电公司是全国“一流供电企业”。担负着

2、CC 市区及四个县(市)117 万客户的供电任务和东北电网的电能传输任务,供电面积2.06 万平方公里, 2008 年售电量完成101.79 亿千瓦时,相继荣获全国文明单位、等荣誉称号。(1) CC 供电公司物资采购模式集中采购模式:包括协议供应商采购、一事一招采购、成套捆绑采购及定向采购。一事一招采购是指:在集中采购物资范围内,未确定协议供应商采购的部分物资,在上报招标领导小组后,委托专业信托公司实施招议标后确定物资的供应厂(商)家及单价的采购方式。分散采购是指:按工程实际需要,但所需求的物资所属大类未列入集中采购目录,由各县(市)公司按照自己的采购管理模式进行定厂定价采购的采购方式。对工程

3、物资采购按项目类别实行分ABC 三级管理。(2) CC 供电公司采购物资分类CC 供电公司实施集中采购的物资种类: 220KV 、 110KV 主变、 SF6 断路器、避雷器、电压互感器、 VD4 开关、 GIS 、开关柜和电容成套设备、电缆、导线、金具、铁件和零星小五金产品等。专为某些项目工程设计制造、通用性差的产品,如 10KV 以上的电力变压器、负荷开关、 110V 以上的输变电及配电设备、 220V 以上的铁塔、高压电瓷等。2005 年省公司集中采购和 CC 市供电公司自行采购物资情况表物资种类省公司集中采购CC 市供电公司自行采购金额(单位:万元)比例金额(单位:万元)比例设 备 4

4、30795.2965.8%223842.4034.2%材 料144853.7473.8%51368.6626.2% 其他物资17131.7361.5%10705.9438.5% 全部物资592780.7667.5%285917.0032.5%由该表格可以看出,省公司集中采购占所有采购物资的总值近三分之二,这其中还包括省公司委托市供电公司采购的部分物资,还有三分之一是由市供电公司自行采购的。(三)供应商管理供应商管理初步建立了供应商分级管理网络,但对供应商管理缺乏深度,缺乏动态考核机制,准入标准不够细化,并且缺乏严格的运行机制。供应商管理职能归属模糊,供应商信息分散在各个部门。缺乏与战略供应商实

5、行信息共享的机制和途径。二、 CC 供电公司采购管理分析综上所述, CC 供电公司集中采购管理目前在机构设置、流程优化、供应商管理、信息公开等方面还存在差距。(一)采购计划不及时存在风险。 CC 供电公司规范的年度、季度计划实行,技术设备选型无标准化,无项目滚动储备;基层单位主观、客观上造成计划编制的时效性差,计划流转环节部门多,流转不畅,计划无流程控制管理;在物资采购过程中实行的是“以销订购”的方式,即根据计划用量进行物资采购工作,这一做法在很大程度上减少厂库存积压。(二)信息不对称存在风险。 CC 供电公司的“物资管理系统”建设滞后,现行“物资管理系统”不能满足物流供应管理需要。(三)供应

6、商管理存在风险。 CC 供电公司仅初步建立供应商开发、评估标准及流程,实施不完全。供应商的评价和选择方法简单,随意性强。特别是在供应商的选择上,主观的成份比较多,对供应商的选择主要依赖于对其产品质量和产品价格的评价,供应商准入门槛低。三、改进思路及方案(一)改进思路CC 供电供应物流管理总体运行模式不变,仍采用职能管理加外包供应服务商的运作方式,其目的是为充分体现小管理、大服务,工作界面更清晰、权责更明确、服务意识更充分、运行更灵活流畅、信息流通更及时全面,质量和水平更明显提高。(二)改进方案1 、采购计划方案:近期内,可利用 CC 供电公司办公自动化 OA 系统的信息载体平台,让 CC 供电公司及时接触需求计划,首先由 CC 供电公司受托对计划编制情况进行审定,对需求计划分类为:集中采购部分、协议供应商部分、需定厂定价部分、交基层单位自行采购几部分。2、信息远期目标:在阶段性修改完善“物资管理系统”并稳定运行基础上,结合CC 供电公司管理提升,同行对标,启动 ERP 系统集成。3、供应商管理方案:重视供应商认证评估管理工作,其管理好坏直接影响物流供应流程的运行,关系供应物流管理目标的实现:即及时、服务、节约、规模适当及合理库存。 感谢你的观看

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