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1、第一章 -MM01_其他总务采购流程1. 流程说明本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电 及 OA设备维护、营业代购物品、部分低值易耗品（除 VCD、 DVD、 TV、手机、白板、 碎纸机、传真机以外）等，由各需求部门手工填写请购单，经部门主管批准后交总务 部，由总务采购汇总所有需求，进行询价和价格比较，选择合格的供应商，确定最优 采购价格。在系统中创建采购订单，采购订单经主管审批后发送给供应商，并得到供 应商的确认。本流程涉及三种情形：采购订单的创建、修改、打印注意事项：1. 创建采购订单时，在输入成本中心和总帐科目之前，必须得到财务部的确 认，成本中心和
2、总帐科目必须输入正确。2. 对于办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。3. 各部门手工填写采购申请单，采购申请经部门主管审批，各部门主管自行掌 控部门费用。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例 1 ：创建采购订单：采购铅笔 10 支，净价为 0.5 元；橡皮 5 块，净价为 0.6 元例 2 ：修改采购订单：将橡皮的净价 0.5 元修改为 0.3 元3.2. 系统菜单及交易代码例 1 ：创建采购订单：采购铅笔 10 支，净价为 0.5 元；橡皮 5 块，净价为 0.6 元后勤?物料管理?采购?采购订单?创建?已知供应商 /供应工厂交易代码： ME21N或 ME213.3
3、. 系统屏幕及栏位解释栏位名称 栏位说明 资料范例源，在 SAP系统中是财务管理和物料管理的基础订单类型采购订单日期采购组织采购组数据，总务类供应商代码设置为 8 位数字，共分 为三类，长期供应商设置为 11xxxxxx ；一次性供 应商设置为 99xxxxxx 、内部供应商设置为 15xxxxxx 。此栏位为必输项；订单类型共分为 3 类； ZB为总 务类采购订单， NB为标准采购订单、 ZZ为分公司 与总部的采购订单。此栏位为必输项，输入创建采购订单的日期此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负 责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采 购组织负责为指定的工厂购买物料和服务。总务 类采
4、购组织为 FG01此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为 3 位数字，以 5 开头工厂为 FZ00ZB2001/02/27FG01501按 键或 键进入下一个画面。栏位名称货币栏位说明此栏位为必输项， PO货币单位此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的 货物时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科 目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。 科目设置类型可分为： K（成本中心）、 A（资 产）、 Z（专项费用）；如采购办公用品、服务、 劳防用品、备品备件等，科目设置为 K；采购固定 资产、低值设备，科目设置为 A；采购培训、投放 广告/ 型录，科
5、目设置为 Z此栏位为必输项；采购订单项目类别分为： 标 准、 B限制、 K寄售、 L分包、 S第三方、D服务， 总务类采购订单项目类别统一为标准资料范例RMB标准短文本此栏位为必输项；所要采购的物料描述铅笔、橡皮日格式2001/03/010.5 、 0.6PC50101（办公用品类）FZ00资料范例事务费用办公费）交货日的类别交货日期 此栏位为必输项；指供应商确定的交货日期净价 此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。单位此栏位为必输项；物料单位物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一个物料组。工厂此栏位为必输项；工厂指挂在公司下面，总务类工厂为 FZ00按 键或 进入下一个画面。栏位名称 栏位说明总帐科目 此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的分类。代码务部）按 键或 回到上一个画面，再按例 2 ：修改采购订单：将橡皮的净价 0.5 元修改为 0.3 元 路径:后勤?物料管理 ?采购?采购订单?创建?更改 交易代码： ME22N或 ME22栏位名称 栏位说明采购订单 此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号码；总务类采购订单 ZB 的号码资料范例按 键或 进入下一个画面。栏位名称 栏位说明资料范例净价 此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。修改为 0.3按 键， 系统生成的信息