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1、公文格式模板制作流程进入WPS系统：“开始”菜单 一一“程序” 一一“WPS” 一一进入 WPS界面，新建文档。1、进行页面设置选择 文件”一一页面设置”选择 页边距的签，上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘 米。选择版式”附签，将 页眉和页脚”设置成 奇偶页不同”在该选项前打“短”选择 文档网格”附签，字体设置：中文字体”设置为 仿宋“；字号”设置成 三号”，单击 确定”按钮；选中 指定行网格和字符网格 ，将 每行”设置成“2阶字符；每页”设置成“22” 行，然后单击确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择插入一一页码：位置”
2、设置为页面底端（页脚）：对齐方式”设置为外侧”。数 字格式”设置为“-2 - ”显示格式，单击 确定”按钮完成页码设置。3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框“一一横排”菜单项，鼠标将会变成 “十”在Word 2003版面上单 击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键 一一设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择颜色和线条”附签，颜色”设置成先填充颜色选择大小”附签，高度”设置成“2cm；宽度设置成 了注：用户可根据实际情况调节尺 寸。选择 版式”附签，单击 高级”按钮，水平对齐：对齐方式”设置成 居中“，依据”设置成 页 面”；
3、垂直对齐： 绝对位置”设置成“一一平行文标准，“”一土行文标准， 下侧”设置成 页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击确定”。选择 文本框的签，左、右、上、下都设置成“0cm;单击 确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色”，字体设置成 小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框， 这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将视图”一一工具栏”一一绘图”选中，单击绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成牛”字形，左手按彳键盘上的 Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水
4、平线；然后选中直线单击鼠标右键，选择设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置选择 颜色和线条的签，颜色”设置为 红色“；虚实”设置为 实线；粗线”设置为 磅”。选择大小的签，宽度”设置为 丫选择版式”附签，单击 高级”按钮，水平对齐： 对齐 方式”设置成 居中“，依据”设置成 页面”，垂直对齐：绝对位置”设置成 行文标准， “” 一上行文标准，下侧”设置成“页边距”，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号：文号 一一三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号 一一三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人一一三号仿宋字体；签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一
5、定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 插入”一符号”一符号 附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击 插入”按钮即可。6、主题词制作选择表格”一一插入”一表格：选中表格，单击鼠标右键 一一表格属性一一表格” 附签，对齐方式”设置为居中”；然后单击边框和底纹”按钮，在预览”窗口中将每行的下线 选中，其它线取消，在表格中填写具体内容： 主题词用三号黑体； 主题词词目用三号小标宋； 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击文件一保存”，保存类型”：选择文档模板（*.dot） ”；文件名”：给模板命名; 保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，
6、模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择 文件一一打开，找到相应 的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击打开按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版正文内容必须遵循以下国家标准：标？?？题一一二号小标宋字体，居中显示；主送机关一一三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正？?？文一一三号仿宋字体；成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“0口六角符号的输入方法一致，不能使用 字母O或数字0”代替。文号、签发人、主题词一一按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的 相互位置调整好。