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1、私人车辆费用报销与补贴制度第一章 总则第一条 为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。第二条 本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。第三条 制定本补贴与报销制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。为 了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特 制定本办法：第四条 本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在本公司所在地因本岗位 工作原因需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司 按定额标准定给员工补贴所支出的费用。 二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定标准给予费用报销。第二章 条件及审批程序第五条
2、具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员，经常外出办事。三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。第六条 本规定所称的私车公用， 是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其 私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安 全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。第三章 费用报销规定第七条 各部门私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人 审核后报总经办审批（附私车公用申请表）。申请项目包括：申请人、申请时间、使
3、用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。出长途车的过路与过桥 费用按实际花费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由） 。县内出车：出车补贴按每公里 1.00 元核报。县外出车：因公去（县）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。确 需工作之需私车公用时，须先填写私车公用申请表，公司只报销过路过桥费，出车补 贴按每公里 1.20 元核报。注： 1 、如当天外出未返回公司的，第二天确认公里数时，县内的减去 10公里，县城 外居住的减去 20-30 公里，其他地区的减去 50-100 公里。出发前未记录公里数的，按 出发地与目的地的谷歌公里数进行核算。第八条 对于有私车公用的部
4、门或岗位，根据工作性质、外出办公事频繁程度，核 定一定额度的补贴限额，且须经集团总裁批准的人员，每月按定额补贴县内加油费， 与工资一起发放，若发生长途业务，可按上述第七条规定报销长途费用。部门职务金额/元备注副总办公室副总1500如果因公超出 最高限额的报 销，可调整限 额，需要写书面 报告，父由总经 理审批。涉及对外部门部门主管1000其他600采购部门主管800其他600财务/综合部门主管600其他400其他部门主管600其他400原则上每个部门只有1台车实行以上标准，且该部门不可再报销交通费，若当月因个 人原因，无法进行私车公用，总经办可按比例调整补助金额。第九条当私车公用车辆因公业务累
5、计超过行驶里程 5000公里时，公司负担报销 更换机油和机油滤清器费用一次，因公业务累计行驶里程数超过10000公里时，公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。第十条 费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日-本月 25日），应提供私车公用登记表（由总经办提供），正规完整的发票，票据抬头为单位 填写本公司完整名称，对于长途部分没有发票的部分，由经办人提供加油费或过路费 等正规发票，予以报销，长途部分其他事项参看差旅费管理办法。为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至
6、下月第四章 法律责任及其他第十一条 在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工 应该配合，否则停发当月补贴。第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按 规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。第十三条因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责 任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。第五章附则第十四条 公司对私车公用的归口管理部门为总经办，私车公用费用报销的审核部 门为各单位财务部。第十五条 本暂行规定自2014年10月1日起试行。私车公用审批单申请人申请日期事由（目的地）随行人员出发公里数行政总监：分管领导：部门负责人：返程公里数：公里数确认：注：如当天外出未返回公司的，第二天确认公里数时，县内的减去10公里，县城外居住的减去20-30公里，其他地区的减去50公里。出发前未记录公里数的，按出发地与目的地的公里数进行核算。私车公用登记表车牌号:序号日期目的地公里数报销标准报销金额注：此表根据私车公用审批单填写欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求