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1、Excel 2003表格的制作和编辑教学设计西吉回中马金芳Excel 2003表格的制作和编辑西吉回中马金芳课程 名称Office2003 实用教 程教学对象混合班课型理论课 新授课授课 人赵斌课题第一章：Excel 2003表格制作和认识 表格数据的输入与编辑学时2课 时教学 目标知识技目标：过程与方法目标：通过对教材的处理，首先讲解excel的各个采单的功能，在对一个实例进行分析，通过实例的操作，使学生能够使用excel处理一些比较简单的问题。在使用excel 2003创建表格时，不仅要掌握它的基本操作，而且还要掌握输入与编 辑数据的方法。本节课我们将详细介绍 Excel 2003中输入数
2、据的方法，特别是它自带的用 来提高工作效率的各个功能。3、情感与价值观目标：、学生 分析因为大家都在大一上学期就已经学过 office 办公软件的基本操作,对其有f 的认识, 并且能够用它做一些比较简单的课件凳，所以在这里我们主要是讲求在以前的基础上有f 的 提图。重点 难点 分析重点：1) 1、工作溥、工作表和单兀格2 、工作薄的操作3 、工作表的操作4 、单元格的操作2) 1、输入/、同格式的数据2、快速填充数据3、修改数据4、查找与替换数据5、移动或复制数据6、删除数据难点：教学 地点、 教具教学地点：机房教具：教学教师活动学生活动设计说明内容及过程第一部分：Excel 2003 表格制
3、作和认1、工作薄、工作表和单元格简介；为了更好的描述表格与表格之间的关系，就我们就引入了工作薄和工作表、单元格3个概念。下面我们快速的介绍一下这三个名称。A :工作薄Excel 2003以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件，在excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中。工作薄文件是 excel存储在磁盘上的最小的独立单位，其扩展名为.xls o工作薄窗口是 excel打开的工作薄文档窗口，它是由多个工作薄表组成，启动 excel 2003后，系统会自动新建一个名为 Bookl的工作薄。B:工作表工作表是excel 2003的工作平台，它是单元格的 组合，是excel进
4、行一次完整作业的基本单位， 通常称 作电子表格，若干个工作表成一个工作薄，工作表是通 过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作薄窗口 的底部，用户可以单击不同德工作表标签来进行工作表 的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动 的工作表。C:单元格单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元 素，也是excel独立操作的最小单位，用户可以向单元 格里输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种 格式的设置，如字体，颜色、长度、宽度、对齐方式等。 单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的。（坐标轴一样）单元格的大小是可以改变的，当鼠标移到两行或两 列的分割线时，鼠标指针会变成双箭头，
5、单击拖动鼠标， 既可以改变单元格的高度和宽度。在单元格里可以输入 字符串、数据、日期、公式等内容。（结合操作进行讲 解）单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格， 单元格被选中后所选范围内的单元格都会高亮度显示， 取消时又恢复原样，对一个单元格区域的操作是对该区 域内的所有单元格执行相同的操作。取消单元格区域的 选择时只需要在所选区域外单击即可。D:工作薄、工作表与单元格关系提示：excel 2003的一个工作薄中最多 包含255张工 作表，每张工 作表最多又可 由 65536*256 个单元格组成他们都是用户操作excel的基本场所，它们之间是 包含与被包含的关系。其中，单元格是存储数据的
6、最小 单位，工作表是由多个单元格组成的，而工作薄又包含 一个或多个工作表，关系如下所示：2、工作薄的操作在Excel中，工作薄是保存它excel文件的基本单A、新建工作薄a、新建空白工作薄方法；1）单击常用工具栏上的【新建空白文档】按钮2）选择【文件】|【新建】命令，即可在工作区右侧打开【新建工作薄】任务窗格。3）按ctrl+n快捷键b、使用模板新建工作薄模板是系统提供或用户自行设计的一种特殊的文 档，并定义了文档的各种内容和格式信息。通过模板新建的工作薄中，包含了已设计好的样式 和内容，打开该工作薄后，用户可快捷地在其中输入数 据。（例题：使用模板快速新建通讯录工作薄）B、保存工作薄a、保存
7、新建工作薄b、另存工作薄c、自动保存工作薄（例题，设置 excel 2003每个 5分钟自动保存工作薄）菜单一 【工具】【选项】-【保存】|【设置】|【保存自动恢复信息、每隔】、设置后【确定】C、打开工作薄1）选择【文件】【打开】2）单击【常用】工具栏上的【打开】按钮3）使用ctrl+o快捷键D关闭工作薄1）选择【文件】【关闭】2）单击工作薄右上角的【关闭】按钮3）按下ctrl+w快捷键或ctrl+f4 快捷键3、工作表的操作（带操作，一边操作一边讲解）A、选择工作表B、插入工作表C、重命名工作表D、移动/复制工作表E、删除工作表到此excel表格制作 部分讲解完毕，这里 插入一个上机练习 题
8、，可以在旁边观察 学生自己动手的情况F、保护工作表4、单元格的操作（带操作，一边操作一边讲解）A、选择单元格B、选择多个单元格或区域C、选定不相邻的单元格区域D、合并单元格E、插入单元格F、复制和移动单元格G、删除单元格在数字的两侧加上双 引号，并在双引号前 力口上二,excel将把它第二部分表格数据的输入与编辑1、在表格中卒&入数据：a.输入文本 在编辑栏中输入 在单元格中输入 选择单元格输入b.输入数值 、输入普通数据 、输入小数形数据 、输入货币形数据c.输入日期d.输入符号2、快速填充数据要在excel中重输入相同或具有一定规律的数据，可 采用快速填充数据的方法，以提高工作效率。Exc
9、el提供的快速填充数据功能便是专门用于输入相同或具有 规律的数据。A通过对话框填充数据通过对话框填充数据时，可只在单元格中输入第一个数 据，然后再对话框中进行设置。选择【编辑】【填充】 【序列】命令，打开【序列】对话框，通过该对话框 便可以达到快速输入有规律数据的目的。当做字符串输入，例 如在单元格中输入=“136932566482 。【序列】对话框还可 以设置自动填充数据 的类型、步长以及终 止值等填充相关的属 性。序列各选项说明 【序列产生在】选项区域：用于选择序列产生位置， 该序列可以产生在行中，也可以产生在列中，只需 要选中对应的单选按钮即可。 【类型】选项区域：用于设置序列的特征，如
10、等差, 等比序列党。（结合实例） 【预测趋势】复选框：选中该复选框表示以步长为1进行自动填充。 【步长值】文本框：用于设置序列中前一项和后一 项的差值。 【终止值】文本框：用于设置序列的最后一项数据 的值。 当【类型】选项区域中选中【日期】单选按钮时， 【日期单位】选项区域才生效，该区域用于设置日使用控制柄不 仅可以快速填 充相同数据， 还可以填充有 规律的数据期以哪个单位为步长的数据进行自动填充。（例题, 详细说明前面部分）R通过控制柄填充数据在表格中选定一个但单元格或单元格区域后，在右 下角会出现一个控制柄，当光标移动至其上时会变 为+形状，拖动这个控制柄即可实现数据的快速填 充。1、填充
11、相同的数据如：+拖动+ 后会变成如下2、填充有规律的数据（例如下）星期一+拖动+后会变成如下星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日快速填充的好处就是可以节约我们很多的时间， 提高我们的工作效率。G通过快捷菜单填充数据除了通过上述两种方法外，我们也可以通过快捷键 填充数据，方法为：在起始单元格中输入起始数据，并在其相邻的单元 格中输入序列的第二个数据，从而来决定他们是等 比还是等差序列，然后同时选中这两个单元格，将 鼠标光标移至该单元格区域的右下角的控制柄上。当鼠标光标变为+形状时，按住鼠标左键不放并拖动 至所需要的位置后释放鼠标，此时将在单元格选项 区域后显示【自动填充选项】按钮，单击该按
12、钮弹 出如图所示的快捷菜单nEloonn复制单元精（） 以序列方式埴克1 仪旗克格式田） 不带格式埴克虹） 以天恭脑充8） 以工作日埴充世）,在该菜单中选中相应的命令即可。3、编辑单元格数据在表格中输入数据后，有时会需要对其中的数据进行 删除、更改、移动以及复制党操作。如在单元格中输入 数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑，删除单元格中的内容，用全新的 数据替换原数据，或者对数据进行一些小的变动，通过 移动与复制操作可以达到快速输入相同数据的目的。1）在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单 元格中的数据时，则需要对数据进行修改，而使其满足 我们的要求。在ex
13、cel中有3中方法A、在编辑栏上修改数据（结合实例进行讲解）B、在单元格中修改数据如果当单元格中包含大量的字符或复杂的公式， 而我们只想改变一小点时，我们就可以使用单元格中 修改数据的方法编辑单元格数据，其具体方法为：双 击单元格，或者单击单元格再按F2键，然后在单元格 中进行修改，完成后按enter键即可。C、选择单元格修改全部数据我们有时候需要更该或替换以前在单元格中输入的 全部数据，当单击单元格使其处于活动状态时，单元 格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中 原来的数据就会被新输入的数据所取代。2）移动或复制数据在excel中，不但可以复制整个单元格，而且还可以 复制单元格中的指
14、定的内容。可以是复制公式的计算 结果而不是复制公式，或者只是复制公式，也可以通 过单击粘贴区域右下角的【粘贴选项】来变换单元格 中要粘贴的部分。A、使用菜单命令如果在选定的 复制区域中包 含隐藏单元 格，excel将 同时复制其中 隐藏单元格， 如果在粘贴区 域中包含隐藏 的行或列，则 需要显示其中 的隐藏内容。 才可以看到全 部的制单元格操作；选择【编辑】|【剪切】或【复制】命令，然后 单击要粘贴数据的位置，选择【编辑】【粘贴】命令, 注意【粘贴选项】面板中的内容。B、使用拖放法注意：直接拖动时只是把数据拖动到一个新的位置， 而不是复制！要在原来的位置也留下数据的话就要单 击要拖动的内容并且
15、按下Ctrl键，这样原始位置仍然 保留原始数据。3）查找和替换数据如果要要在工作表中查找一些特定的字符串，那么 查看每个单元格就太麻烦了。特别是在一份较大的工 作表或工作薄中，excel中就给我们提供了这样一种 功能使我们能够快速定位我们要查找或修改的内容。 A、查找数据【编辑】【查找】Excel同样也不能够查找或替换浮动对 象、艺术字、 文字效果、水 印和图形对 象。为进一步提高编辑和处理的数据的效率，可以单击 【选项】按钮，可以展开该对话框的特殊选项，如下, 进行所需要的编辑。各个选项功能介绍O【范围】下拉列表框：用于选择需要查找的范围。选择【工作表】选项，将在整个工作表进行查找，选择【工
16、作薄】选项，将在一个工作薄中进行查找O【搜索】下拉列表框：用于选择搜索的方式。选择【按行】选项，将按表格中行进行搜索O【查找范围】；用于选择需要查找的数据类型， 包括【公式】、【值】、【批注】，据自己的要求选择O【区分大小写】选中是在搜索过程中区分大小写O【单元格匹配】选中时可在表格中搜索符合条件的单元格，而不搜索被合并前的单元格的一部分O【区分全/半角】选中是可以区分全角与半角O【格式】单击是将打开如下的窗口按照要求选择即可。B、替换数据【编辑】|【替换】打开【查找和替换】|【替换】根据需要选择相应的功能即可4）删除数据注意，当使用del键删除单元格或一组单元格的内容时，只有输入的数据从单元
17、格中被删除，单元格的其他属性，如格式，注释等仍然保留。如果想要完全的控制对单元格的删除操作，只使用del键是不够的，应该选择【编辑】|【清除】命令，在打开的子菜单中选择需要的命令如图上机练习题发 放，在旁边指 导学生自己操 作Jh炯限电|砚良19批入辽JO1尢法撤消如）CtrZ+Z格五工具3哥西切Cl）Ctrl+I复制仁）Ctrl +r工I1E却皿曲叱但WJ粘贴 Ct）ttr+博拼性粘贴切一一U 1=三上口E年五8A消除如卜BI1 除 LU.I手占 方:we里）.ct-L+Fis抿0裾式理）内苕（3批注他各命令说明如下：【全部】命令；择该命令，可以彻底的删除单元格中的全部内容，格式 和批注【格式】命令：选择该命令，只是删除格式，保留单元格中的 数据【内容】命令，选择该命令，只是删除单元格中的数据，保留 其他的所有属性。【批注】命令：选择该命令，只是删除单元格附带的注释板书或媒体应用设计多媒体课件无板书课后总结