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1、新版Haps程序操作流程-2011住户暨农民工程序使用说明从2011年度开始,农村住户调查和农民工监测调查,同时启用新的程序,即haps升级版HapsExSetup3.0(下文仍称为haps)。一、安装程序haps程序分为两部分,一是程序文件,称为主程序,二是参数文件,是运行本程序所需要的。1、安装主程序主程序,只在必要时,通过邮件下发。主程序的安装包的文件名为HapsExSetup3.0.exe。haps程序具有自动更新功能,新版本诞生时,通常能够通过网络自动发布到各用户的机器上。Haps程序的安装操作非常简单,鼠标点击HapsExSetup3.0.exe,即可开始主程序的安装过程。首先弹出
2、一个提示对话框。点击“是”,进入下一步。在下面的对话框中直接接受默认的安装位置。点击“确定”,即可完成主程序的安装。完成后Windows桌面上会出现“HapsEx”的快捷键。2、安装参数文件参数文件通常以压缩包的形式单独下发,必须以手工方式单独安装。建议将参数文件压缩包解压到一个容易记忆的目录中(比如d:2011农住户)。建立或选择的目录,最好不在windows系统盘(比如C盘),防止重装windows时,已经录入的数据丢失。参数文件不能安装在主程序的安装目录中。解压操作完成后,请确认解压结果是否在预定目录中,即请确认,预定目录中直接有参数文件,而不是在预定目录的某个子目录中才有参数文件。若非
3、首次安装参数文件,请使用已有的专业目录,否则必须将历史数据复制到新建的目录中。二、建立单位字典库本程序必须有正确的单位字典库,包括单位代码、名称和调查点数、户数等信息。正在处理的单位称为当前单位,显示在程序窗口顶部。可以把已经有的年报或季报目录中的unit.dct复制到新目录中。三、建立样本库在新的程序下,必须首选建立样本库。在建立样本字典库之前,haps会根据单位字典库自动创建一个虚拟的样本字典库。建立样本库时,先进入haps“维护”模块,在“样本字典库”维护界面,可直接录入村居样本、住户样本和访问员名录;也可执行导出操作,得到一个excel样本名录框架。然后将需要的样本信息填报到这个框架中
4、。最后,在“样本字典库”维护界面,执行导入操作。四、录入审核开户数据首先将当前年份设置成“2011年”,再从任务选择窗口将当前任务改选为“开户调查”。从帐页菜单的“录入问卷数据”子菜单,或从主窗口底部的问卷选择窗口,点击“问卷A:2010开户调查问卷”,进行数据录入。录入完成后,选择对应的审核公式,点击帐页菜单的“审核问卷数据”子菜单,进行数据审核。五、录入审核帐页数据帐页数据按自然月份录入,即12月份录入到12月份,不需要录入到1月份。录入2010年12月份帐页数据时,当前任务应设定到2011年一季度。在录入界面多了“人码”列。其他要求与原来相同。 六、录入审核问卷数据农民工的问卷包括A、B
5、、C、D三个。A卷在开户时和每个季度录入。B、D卷在每个季度录入。C、D卷在年度录入。住户的T202表,在新程序下按问卷处理,在开户时和每个季度录入。1、数据继承。住户和农民工的人口卡片,采用更新调查的方法,A1表采用逐季转录的方式。正常情况下,除开户表外,选择一个新任务后,会自动将上个报告期的A卷转录过来,或者把T202表的前半部分转录过来。如果未正确转录,可在帐页菜单执行“转录上期数据”之操作。2、数据录入。A1更新表和T202表前半部分要在原有的基础上进行修改更新。对于新样本,应该将转录过来的数据清除。清除数据的简单步骤是,清除人员编码,点另一户,再点回到清除人员编码的户。3、增加数据列
6、。默认情况,问卷录入界面每户可录入8人的数据。多于8人时,可在录入界面点击“插入列”按钮。七、分机录入与数据合并在新程序下,分机录入数据的用户,不宜继续采用旧的导出与导入的方式,而应通过工具菜单的上报和接收两个功能来实现。要顺利实现分机录入和数据合并,必须使用规范和统一的样本字典库。新程序无法导入旧程序导出的数据,旧程序也无法导入新程序导出的数据。八、计算汇总报表九、其他事项1、帐页数据文件的版本数据文件帐页文件格式=2问卷文件格式=3报表文件格式=2帐页数据文件的版本在haps.config.(y).ini中设定,如上图。在访问历史数据目录时,采用默认设置,即假定其版本号为1。约束:同一数据
7、目录下,帐页数据文件格式必须统一,要么全使用旧格式,要么全使用新格式,而不能混用。新程序可以访问旧格式的帐页数据文件,但不能修改旧格式的帐页数据文件。2、调查表和问卷数据文件格式在haps中,调查表和问卷是同一概念,按同一数据类型处理。在农民工调查习惯叫问卷,在住户调查习惯叫调查表,但实际上二者相同。在访问历史数据目录时,保留其原有格式,即帐页数据文件格式或调查表专用格式。在访问农民工数据目录时,使用新的格式。在2011年后的数据处理中采用新格式。3、数据文件名的新特点l 样本库以S开头,扩展名为sdf,仍称之为S文件。l 帐页数据文件仍以A开头,扩展名为,adf仍称之为A文件。l 问卷数据文件以Q开头,扩展名为qdf,称之为Q文件。l 报表数据文件以D和R开头,扩展名为rdf,仍称之为D和R文件。l 权数文件以W开头,扩展名wdf,仍称之为W文件。4、关于地方点和T202表 必须用新程序录入T202表,否则无法与国家调查县上报的问卷数据一并处理。除非所有下属单位都统一使用旧的haps程序。十、上报内容县级上报内容为样本字典库、帐页数据、问卷数据三类文件。省级上报内容为样本字典库、帐页数据、问卷数据、报表数据四类文件。样本未变化的县可免报样本字典库。样本字典库、帐页数据文件、问卷数据文件、报表数据文件都存放在工作/专业目录下的“数据文件”子目录中。 7