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1、销售信函的实用写作技巧范文大全文秘知识写作指导销售信函的实用写作技巧当你开始写销售信函时是否大脑一片空白？是否你的许多奇 思妙想不知为何就是无法汇聚到书面上？如果这样并没有什么 不仅仅是你许多商业人士都会面临同样的障碍。以下的七个技巧可以帮助你写出更有效的销售信函：写信时想象自己就是消费者。这是书写成功销售信函最重要的方面但却经常被人们忽略。想象自己就是这封信件的读者要写一些消费者想要知道的事 情而不是你想说的事情。你要有吸引消费者的内容如果你只是强调你的业务你将失去 机会。记住你的客户最关心的是他或她的需求和愿望得到满足而不 是你银行帐户中收入的增加。组织信件内容。销售信函就像中学的期末总结
2、包括引言、正文和结论。在引言中表明写信的目的。正文就是你的卖场在这一部分阐明你所提供的产品或服务为 什么是无法抗拒的。结论要用简明的语言概括你观点并且要求客户接纳你的产品 或服务。要让它易于阅读。有许多销售信函人们连看都没看就丢掉了因为这些信太复 杂。不要让类似的事情发生在你身上。试试以下这些方法：。以一种对话的方式写就像你平时说话一样推销信中通常没有必要用正式的口吻。使用短句子。当你开始以更随意的方式写信时句子自然会变得更短以小段落方式写作。人们喜欢边吃早餐边阅读。如果销售信函不能做到文笔流畅、简单自然那就重写编辑、校订你的信函。除了信函难读外拼写错误和语法错误也会破坏信函的可信度和效力。抓
3、住读者的注意力。大标题不一定只能用于广告宣传语。它们还能用于告知一些读者感兴趣的事情这些字要加粗加黑以便抓住读者的注意力。你也可以用一个很长的标题三到四个句子以说明信息的重要性。无论哪种形式都能引人关注这样消费者会渴望读完剩下的内容了。使读者感兴趣。通过不断的有趣的信息使销售信函的内容能深入读者的生活 使读者对它感兴趣语气要积极主动。书写时要以文字的生动吸引人为基础这样读者才有信心继续 读下去。每句话都要能提起人们的兴趣否则读者会立刻感到厌烦。重要的部分建议用手写体或一个不同颜色的箭头加以强调这 会保持读者的兴趣。使读者想得到你的产品或服务。向读者提问在销售信函中什么样的商品或服务适合您？的方
4、 式是最佳的。人们每天都被户外的广告牌、广播电视的广告及直接的邮件 狂轰乱炸所有的这些广告都是为了销售产品。而你的信会因为不是一味地卖东西而是为了提供帮助显得十 分突出。人们不是为了买产品或服务而购买他们是希望从购买中得到 物质或精神上的满足。记住你不是在卖餐桌你卖的是一个快乐的港湾在那里所有的 家庭成员团聚在一起、其乐融融。这就是两种销售方式之间巨大的区别。让读者采取行动。潜在的消费者是不知道你的想法的除非你告诉他们下一步该 做什么。如果你希望他们与你联系那么在你的信中要提醒他们并且提 供你的电话号码。如果你希望他们拜访你的机构、邀请他做短暂的停留就要给 他们留下清楚的地址方位以及具体的办公时间。非常重要的是督促你的读者立刻采取行动。他们回应的时间越长你得到回应的可能性就越小。如果你处在劝说阶段要提供一个具体的时限。如果你只剩几个有效名额要确实地声明数量有限。这会使得人们立即行动。