公司财务管理办法.doc

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1、财务管理制度为了执行财务制度, 明确财务管理的职责, 保证公司财务的安全完整, 维护投资者权益,并结合本公司财务的特点,制定本财务管理制度。一、 财务管理的基本任务1 :负责编制公司的各项财务计划,经批准后实施。2 :合理调度节约使用资金,加速资金周转。3 :建立和完善内部控制制度, 加强财务监督职能, 确保公司财产安全完整, 维护公司利益。4 :反映分析和预测公司的财务状况,为公司的经营决策提供依据。5 :确保财务政策的落实。二:货币资金管理办法1 :公司所有货币资金的收支必须通过财务办理,财务在办理货币资金收付 时,一定要手续齐备,依据充分,且经过经办人(或被授权人)签字后方与 办理。2

2、:现金及银行存款“日审日结” ,及时编制“现金日报表” “银行存款日报 表”,下班前报经理审批。3 :严格遵守结算纪律, 不出租、 出借帐户, 不准签发空头支票和远期支票。4 :建立内部控制制度,出纳人员不能任会计工作和会计资料保管工作。5 :库存现金必须得保持在核定的限额内(限额为 3000 元),超过部分及时 送存银行,以保证现金安全。6 :货币资金的支付实行计划管理,大额的货币资历金(超过 5000 元)报 总公司审批,做到先批后支。7 定期、不定期地对库存现金进行实地盘查, 如有问题及时汇报并查出原因。三、存货的管理1 :购进物品, 凭发票或送货单验收, 并核对数量是否正确, 价格是否

3、合理, 并填制入库单,经理审核后方能付款。入库单一式三份,存根、财务、仓管 各一份。2 :库存商品应分类、整齐存放,方便存取。3 :任何物品出库必须办理出库手续,仓管凭出库单出货。以免造成短缺。出库单一式三份,存根、财务、仓管各一份。退回货物应核对原合同、出货 单验收入库,填写入库单并注明原合同号。4 :仓库每月底应盘点一次,实存数与帐存数进行核对,做到帐实相符。如 有不符,及时查明原因分别处理。在规定范围内的盘亏、盘盈、毁损、报废 经经理批准后作销售费用。如超过规定范围 1%报总公司批准后处理5 :低值易耗品的购进,须建立备查台帐,并定期清点。6 :职工离职时,须交清所有的经用的物品,移交后

4、方能结算工资离岗。四、往来帐款的管理1 :职工无特殊情况 ( 如因工出差 ) ,不准借用公司款项。2 :因公出差所有借备用金也应严格控制,金额不得超过 5000 元,回来后 及时报帐,结清借款。3 :年底清理所有拖欠货款,在货款未确认是否能收到前,一律不予发货。 特殊情况需经理在合同上签字批准。如款未到发货,造成的呆帐损失,追究 直接业务员或发货员的责任。4 :每月对往来帐款进行分析。五、有关费用报销的管理1 :各员工应本着勤俭节约、 艰苦创业的精神, 力争用最少的钱办更多的事。2 :各种费用的发生,都应得相应的发票或收据,白条不予报销。3 :报销需填制费用报销单,分类粘贴票据并报经理审批后,

5、财务审批核无 误后方予报销。4 :各部门所需的办公用品需填写申请并报经理审批,由财务部统一购买。 按使用人分别设立“办公用品登记表” 。5 :员工因公出差,坐汽车、火车(限坐硬座) 、轮船(限二等仓) ,发生交 通费实报实销。如需住宿,按每天津贴 120 元/ 天的标准报销,的士票一律 不准报销。6 :任何费用发生后一个月内报销。六、财务的岗位职责(一)总经理岗位职责1 负责本企业会计核算工作的组织和领导;2 负责对各种会计帐簿和会计报表进行复核;3 负责对本企业重大财务收支的审批工作;4 负责对本企业的生产经营、基本建设投资等的决策。(二)会计岗位职责1 :负责财务会计核算工作2 :建立建全

6、内部财务控制制度3 :审核原始凭证、填制计帐凭证4 :按规定计算和提取有关费用5 :计算汇总员工工资6 :结转帐户、登记各明细分类帐7 :登计总帐,编制会计报表,并办理税务事宜8 :做好会计档案的装订、保管工作(三)出纳岗位1 :负责收支现金,现金的收支必须符合 “现金管理制度”2 :认真复核收、付原始凭证的合理性和真实性3 :收、付现金须当时、当地清点,以防差错。4 :妥善保管空白支票、收据、发票,并在备查薄上登计,作废的支票、收 据须装订成册,以备查用。5 :及时追欠货款,收到货款应及时进帐,加速资金回笼。6 :及时登计现金及银行存款日计帐,实行“日审日结”的内控制度。7 :报销的任何费用,经理审批后方能付款,特殊情况事后应补签。8 :现金的库存限额为 3000 元,超额部分应送存银行,确保现金安全。9 :不能任意挪用现金,不能以白条抵库。10:银行日计帐与银行对帐单应相符

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