电子表格学习.doc

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1、电子表格学习笔记1年月日的输入,中间加“-”如:2004-5-122时间的输入中间加“:”,如:11:25:32(11点25分32秒)3带分数的输入,真分数前加空格,如:1空格3/4(1)4假分数的输入前加空格,如:空格4/35数字文本在输入前加号,必须在英文输入法格式下6单元格中换行:选中格式单元格对齐自动换行确定7输入序列:起始值编辑填充序列行(或列)类型步长值终止值确定8拖动的使用:单元格右下角按住+号拖动:按此键是复制;加按ctrl键则数值递增9同时输入值相同的单元格:按住ctrl键选中多个单元格,输入一个数值后回车10设计表头:选中建表头的单元格格式单元格对齐选择填写水平对齐(靠左)

2、、自动换行、边框等三项确定11计算合格率:单元格插入函数COUNTLF选择计算区域(如C3:C12 =60)/COUNT(选择计算区域)点击“%”12排名次:插入函数RANK在第一个对话框填选择区内第一个单元格第二个对话框选整个区域(如:C3:C12),并在前加$(如$C3:$C12)13求和:单元格插入函数SUM选求和区域确定(如=SUM(C3:C12)求C3到C12的区域的和)14求平均分:单元格插入函数SUM选择区域/插入函数COUNT选择求区域(如=SUM(C3:C9)/COUNT(C3:C9)是求C3到C9的平均分)15求最高分:单元格插入函数MAX求最大值区域确定(如:=MAX(C

3、3:C9)是求C3到C9的最大值)16求最小值:单元格插入函数MIN求值区域确定(如:=MIN(C3:C9)是求C3到C9的最小值)17求标准差:单元格插入函数STDEV求值区域确定(如:=STDEV(C3:C9)是求C3到C9的标准差)18求优秀率:=COUNTIF(C3:C9,“=90”)/COUNT(C3:C9)是求C3到C9的优秀率19求名次:单元格插入函数RANK第一个对话框填区域内第一个单元格,第二个对话框填需排列表格(C3:C9)只是在C3和C9前加$)20排序:选定单元格数据升序(或降序)确定21筛选:单元格数据筛选自动筛选点击表中科目名右端出现的选项标志自定义筛选方式根据实际条件填写

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