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1、办公室工作中计算机办公软件的运用摘要：社会经济的迅猛发展，全面促进了现代信息技术水平的提升，在科学技术的进一 步促进作用下，信息化时代全面到来，为各行业领域的发展均提供了强劲的动力。办公室计 算机办公软件的应用，实现了办公自动化，作为信息科学技术发展的产物，完全就是对多学 科综合技术的融合。时至今日，办公室计算机办公软件的应用已全面普及，成为了办公室自 动化管理的重要工具。关键词：办公室；计算机；办公软件；应用探讨计算机技术迅猛发展，传统办公管理模式难以适应时代发展的新要求，办公自动化发展 趋势已成必然。只有各单位认清办公室计算机办公软件的应用优势，并致力推动相关技术水 平不断提升，才能有效促
2、进现代办公自动化管理水平进一步提升,促进企事业单位效益增长。1计算机办公软件的应用优势1.1 控制办公成本对于企业来说，其经营的目标就是实现经济效益的最大化，因此控制成本对于促进企业 发展具有重要作用。采用计算机软件办公，虽然前期需要投入计算机设备及网络线路等资金， 但其代替了原来的办公材料，很多信息的传递和消息的发布通过邮件的形式实现，大大行约 了纸张成本。另外，采用计算机办公使信息传递更加便捷，减少了中间的很多环节和过程， 企业提升了信息的交互，增加了企业的很多隐性经济效益。长远来看，计算机办公软件办公 有效节约办公成本。1. 2优化办公流程计算机技术应用到实际办公中，可优化办公流程。以往
3、的办公，很多信息的传递、收集 和整理对人的依赖性非常大，需要人们手工完成，这个过程会消耗大量的人力和时间。采用 计算机办公软件，很多复杂的信息处理和加工，都可由软件完成，实现了办公自动化，企业 不同部门和不同人员间的沟通不受地点限制，促进了各部门间的合作和交流。因此冲算机办 公软件有效的优化了办公流程。2计算机办公软件在办公室的应用1.1 文字软件计算机办公软件包括很多种类，文字文件、图像处理软件和视频软件等，在实际的办公 中具有广泛作用。文字软件是办公中的一种最常使用的软件，其中属Office软件最常见，包 括Excel软件、Word软件等，其中Word软件主要是实现对文字的处理，利用Wor
4、d软件强大 功能可实现对各种文档的编辑需求，软件的功能一直在不断改善，办公中得到人们的青睐， 可有效提升办公效率，还能满足现代化企业办公需求, Excel软件是对数字处理的一种软件， 可以实现数字的多种运算，包括加减乘除等多种运算，将其应用到办公中，可以实现对各种 文字和数字的便捷处理，从而大大提升工作效率。2. 2视频软件视频软件也是一种常见办公软件，一般在商务办公中具有重要的作用。现阶段市场竞争 力越来越大，很多企业的工作节奏非常快，跨地区之间的企业合作非常普遍。以往的办公， 如双方需要沟通交流制定共同发展目标，只能通过而对面谈判，这样需要消耗很多时间和精 力。采用视频软件，将视频软件和音
5、频文件有效整合在一起，就可通过计算机技术来处理和 转化信息，以视频的形式呈现出来，还可进行视频会议，简化办公的流程和程序，同时带来 更大的效益。2.1 图像软件图像处理软件在办公中的应用也非常广泛，主要包括Photoshop等计算机图像处理软件, 在广告和平面设计行业中的应用非常广泛。随着现代社会的不断发展，人们对现代工业也提 出了更高的要求，为了符合人们的审美需求，工业设计中也更加注重视觉化，而为了提升工 业设计的视觉化效果，在工业企业的产品设计中，也需要充分利用各种图像处理软件来设计 出更美观的产品。3计算机办公软件在不同办公室的具体应用2.2 计算机办公软件在商务办公中的应用商务办公中，
6、计算机办公软件是一种必不可少的软件，可有效在约办公时间，大大提升 办公效率，使企业的资源配置更加优化，最终实现企业的最大化利润。现阶段网络贸易变得 非常普及，很多产品和行业都可通过网络来宣传或销售产品，这个过程，可充分利用文字处 理软件和图片处理软件来呈现图片，让顾客足不出户全方位认识企业产品，刺激消费，完成 企业商品销售。商品的售后服务中，也可充分利用计算机办公软件开展售后服务，实现和客 户零距离沟通，为客户提供更好的服务。传统营销模式，可将计算机软件作为一种辅助工具 实现合同拟定、财务和处理和信息处理等。3. 2计算机办公软件在政府办公中的应用计算机办公软件在政府办公中也起到良好的作用。政
7、府的工作宗旨是为人民服务，提升 政府办公效率和质量与人民群众切身利益具有紧密的联系。政府部门办公充分利用计算机办 公软件，可促进办公效率的提高。利用计算机软件构建信息网络平台，将相关部门的资料和 日常活动发布到平台中，民众就可以及时了解相关的信息，促进民众对政府工作的监督。随着信息技术飞速发展，几乎所有办公室日常办公中都辅以相应的计算机软件。大量计 算机软件产生，革新了人们传统的办公模式，也使得很多具体工作落实上成效更高，并建立 了更加轻松便捷的人与人直接沟通交互的桥梁。鉴于当前我国使用的计算机办公软件大部分 来源于国外，因此，提升我国自主软件开发能力很有必要，这样才能产生真正符合自身需求， 信价比更高的办公辅助工具。参考文献:1潘七君.计算机办公软件在办公室的应用J.电子技术与软件工程，2017 (08)： 66.2宗爱华.办公室计算机办公软件的应用探讨J.科技风,2016 (20)： 25.