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1、日常工作中， 我们常常需要建立一些有规律的 数据库。例如我为了管理全乡 的农业税，需建立一数据库， 该数据库第一个字段名为村名， 第二个字段名为组 别。我乡共19个村，每个村717个组不等，共计258个组。这个数据库用数 据库软件（哪怕是 Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的）很不好建立一 逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧， 这些数据似乎还嫌不够规则 （每个村对应的组数不一定相同） ，这个程序编写可 就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。其实 Excel 提供了一些很有用的功能， 可让我们任何
2、一个人都可轻松搞定这 些数据库：第一步：打开Excel97（ Excel2000当然也行），在 A列单元格第1行填上 “村名”，第 2 行填上“东山村”，第 19 行填上“年背岭村”（注：东山 17 个组， 217=19据此推算），第 28 行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村 9 个组： 199=28），如此类推把 19 个村名填好。第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按 鼠标右键选择 “复制”把这三个字复制剪贴板， 然后在每一个填有村名的那一行 的 B 列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第 1 组”。第三步；用鼠标点击选中 A2 “东山村”单元格，然后把
3、鼠标单元格右下角 （此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上 “东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填 组别时你别担心 Excel 会把组别全部填为“第 1 组”，只要你别把“第 1 组”写 成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第 2 组”“第 3组” , 填完这两个字段后，其它的数据可以继 续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“ .xls”格式保存下来。如果你
4、需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个 Access数据 库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚 刚存盘的“ .xls”文件。(什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是 Microsoft Access只要你改为 Microsoft Excel就能找到了)，选择好导入文件 后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框狪D字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见， 只管按“下一步” 直至完成。 导入完成后你可以打数据 库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“ .dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字 段数据类型设置就可以使用了。