一般账务处理上课讲义.doc

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1、小规模纳税企业的全盘账务处理:1、注册资金交存验资户。 借:银行存款 验资户贷:实收资本2、由验资户转入基本户 借:银行存款 基本户贷:银行存款 验资户3、取备用金 借:现金 贷:银行存款4、签定租房合同,交租金。 借:长期待摊费用 贷:银行存款5 、 购置电脑、办公家俱等固定资产。 借:固定资产 贷:银行存款6、购置笔、纸袋等办公用品。 借:管理费用 贷:现金7、支付与销售有关和各项费用。 借:营业费用 贷:现金(银存)8 、 预存税款 借:银行存款 纳税户贷:银行存款 基本户9、 采购商品,增值税直接记入产品成本中。 借:库存商品 贷:银行存款10 、 因汇款而产生的费用,及购支票等工本费

2、。 借:财务费用 贷:银行存款11 、发生销售收入 2000 元为含税售价,款项收回, 借:银行存款 2 ,000 贷:主营业务收入 1,923.08应交税金 应交增值税 2,000/ ( 1+0.04 )*0.04=76.92结转成本借:主营业务成本 贷:库存商品12、月未预提本月工资、福利费。借:管理费用 工资营业费用 工资贷:应付工资 借:管理费用 福利费营业费用 福利费贷:应付福利费 工资总额 *0.1413、本月利息收入。 借:银行存款 贷:财务费用14、计提本月应负担的折旧费。(本月增加的固定资产,本月不计提折旧) 借:管理费用 - 折旧费贷:累计折旧15 、本月应摊销的房屋租金。

3、 借:管理费用 - 租金 贷:长期待摊费用16、计算本月应交的税金 借:主营业务税金及附加 贷:应交税金 城市建设维护税其它应交款 教育税附加17 、交纳本年印花税。(购销合同 0.03% ;借款合同 0.005% ; 财产租赁合同、仓库保管合同、财产保险合同 0.1% ; 货物运输合同、产权转移书据、营业账簿记载实收资本与资本公积 0.05% ; 营业账簿、权利、许可证照每本 5 元) 借:管理费用 印花税贷:银行存款 纳税户18、计算本月应交所得税(为每季度交一次)。借:所得税贷:应交税金 - 应交所得税 (主营业务收入 -主营业务成本 -管理费用 -营业费用 -财务 费用 +超标的费用)

4、 *33%19、结转本年利润 借:本年利润贷:主营业务成本管理费用营业费用财务费用所得税借:主营业务收入贷:本年利润20、结转利润分配。借:利润分配 - 未分配利润贷:本年利润一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总 账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中 的数额是直接

5、将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十 五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有 财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总 账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错), 每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部 转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根 据固定资产原值,净值和使用

6、年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地 税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生 额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税 .计算方法,所得税 =贷方差额 *所得税税率,然后做记账凭证 .借所得税贷应交税金 - 应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调

7、整后的应纳税所得额是否是正数,如果 是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税 科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科 目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等) 负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科 目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的 损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的 发生额)编制利润表。(关于主营

8、业务收入及应交税金 ,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定 .因为税 控机会打印一份表格上面会有具体的数字)5、其余的就是装订凭证 ,写报表附注 , 分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应 收。三、报表问题: 企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量 表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有

9、在年末企业才会对所盈利的利润进行 分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不 同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费 用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有 余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的 相吻合。细节补充:1、增值税,企业所得税在国税报( 2002 年 1月 1日以后注册的企业才在国税办理; 个人所得税和其他税在地税报2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)3、以工资

10、为基数 100% ,福利费为 14% ,工会经费 2% ,职工教育费 2.5% ,(税法 规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的 2% 向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的工会经费拨缴款专用收据在税前扣除。凡 不能出具工会经费拨缴款专用收据的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税 前扣除)。4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本6、单位无工会组织的 ,不能计提工会经费 ,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一 次就可 , 不需每月计提 .7 、现金一般从 “基本存款户

11、 ”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况 方可。8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费9、出纳日记账保存 25 年几个很有用的分录:1、现金长款 借:现金 贷:待处理财产损溢 借:待处理财产损溢 贷:营业外收入(注:无法查明原因)2、现金短款 借:待处理财产损溢 贷:现金 借:其他应收款 应收现金短缺款(个人) 应收保险赔偿款 管理费用 现金短缺(注:无法查明原因) 贷:待处理财产损溢3、提取福利费 借:生产成本 营业费用 管理费用 贷:应付福利费4、计提工会经费 借:管理费用 工会经费 贷:其他应付款 工会经费5、计提职工教育经费 借:管理费用 职工教育费 贷:其他应付款 职工教育费6、支付工资 借:应付工资 贷:现金 应交税金 应交个人所得税 其他应付款 其他应收款(代扣款项)7、提取城建税 借:主营业务税金及附加 / 其他业务支出 贷:应交税金 应交城建税8、计提教育费附加 借:主营业务税金及附加 贷:其他应交款 教育费附加9、印花税 借:管理费用 / 待摊费用

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