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1、采购人员和采购文员的工作职责和要求 1选购部的职能 (1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2)查找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和把握。 (3)与供应商洽谈，并支配工厂参观，建立供应商的资料。 (4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。 (5)选购所需的物料。 (6)查证进厂物料的数量与品质。 (7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8)把握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并掌握成本。 (9)依据选购合约或协议掌握、协调交货期。 2选购部经理的工作职责 (1)新产品、新材料供应商的查找、资料收集及开发工作。 (2)对新
2、供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 (3)与供应商的比价、议价谈判工作。 (4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化选购渠道。 (5)准时跟踪把握原材料市场价格行情变化及品质状况，以期提升产品品质及降低选购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)打算选购方式。 3选购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)选购部门有关技术、品质文件的拟制
3、。 (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4选购员的工作职责 (1)选购计划编排，物料的订购及交货期掌握。 (2)订购单的下达。 (3)物料交货期的掌握。 (4)查证进料的品质和数量。 (5)进料品质和数量异常的处理。 (6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。 (7)办理支付货款事宜。 5选购文员工作职责 (1)各种选购单据与报表的收集、整理与统计。 (2)选购品质记录的保管与维护。 (3)选购事务的传达。 选购人员既可以归属选购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，选购人员归属物流部将是一个趋势。 - 3 -