【工作总结】20XX秘书工作总结范文[1].docx

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1、第 1 页 20XX 秘书工作总结范文1 特征码 SubqSWEDjcGvBdmAXylD 年,区政府办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领 导和其它科室同志们的支持配合下,认真学习贯彻十六届四中、 五中全会精神,以“三个代表”重要思想为指导,按照“认真、 高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作, 充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务, 有力促进了办公室整体工作上台阶,政府办秘书科工作总结。 现将 XX 年主要工作总结如下: 一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开 展 办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导, 又对科室,还直接接触群

2、众,工作任务繁重而艰巨。一年来, 我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识, 即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识” , 积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转 变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、 由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明 显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充 完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作 第 2 页 职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车 辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后 的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工

3、作准则和要求。 与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规 范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公 环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配 备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公 质量。 二、求真务实,开创工作新局面 为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真 学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待” 的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项 接待工作。XX 年 1 月12 月,我们共接待外商、各级领导及来 访客人 500 余人次,组织安排大型剪彩活动 xx 余次,承办了黑 龙江市考察团、市“十一五

4、”规划研讨班、xxxx 工作现场会等 共计次会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服 了人员少、任务重的困难,圆满完成了“” 、 “”授牌仪式,全市重点项目现场办公会, 全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了 各级领导的一致好评。 第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工 作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政 第 3 页 府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署, 会议组织工作十分繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会 议余次,小型会议余次。为确保每次会议圆满成功, 我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和 跟踪记录制

5、度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度 等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了 会前充分、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质 服务,受到领导和与会人员的好评,工作总结政府办秘书科 工作总结(http:/.unjs.)。二是对市组织召开的各类会议, 在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领 导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、 工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到 会率达 100%。 第三,认真做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和 老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个 电话,都热情接待,妥善处

6、理,并做到及时、高效,能解决的 马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明 白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到电话 多个,其中多个得到了及时解决,得到领导 的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。 第四,认真做好文件管理工作。为加强这方面工作,我们 严格按照有关条例和细则 ,使文件的收、发、传、送、 第 4 页 批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安 排专人整理国家和市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件 45000 余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严 格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发 生。 第五,严格落实值班制度

7、。值班是办公室工作中长期而重 要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主 任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在 岗,勤督促,多检查,确保区政府 24 小时通讯畅通;秘书科每 月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值 班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真 过细的做好了值班工作,一年来,没.unjs. 有出现问题,确保了政府的正常工作。 第六,强化驾驶及车辆管理。今年,我们在派 派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确 规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高 了责任感,增强了责任心。XX 年区政府办公室车辆

8、完好率达 99%以 上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用 第 5 页 车和工作用车。共 2 页,当前第 1 页 12 三、强化建设,树一流形象 建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工 作的前提保障。今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育 活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方 针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大 家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高 度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力 强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强 化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作

9、风修 养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本 领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使 各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员 平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性, 不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还 善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于 工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套; 学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原 则,使各项工作开展的有条有序。 总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了 显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心 工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、 第 6 页 高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平, 争取更大的成绩。

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