设计方案汇报要点.docx

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1、方案汇报要点作为设计师,往往会遇到这样的问题: 一个非常优秀的方案却未能被对方采纳, 而对方却选择了一个不如自己的方案设计, 造成了很大的遗憾。 这原因往往就是出在我们汇报方案的环节上。 做方案设计的汇报,就像是推销员向消费者做商品的销售, 去新公司面试一样,是一门不小的学问。它需要一定的技巧。简单地交流一下这几年我们设计师在做方案汇报时的经验得失吧!1. 汇报人员的仪表精神:着装的问题就不用说了,我们汇报方案时,虽说不穿正装,但也是穿戴整齐,尽量给对方留下一个好印象。精神面貌是关键,不敢保证充足休息时间的人, 最好不要做汇报。 有一次我在参见一个政府举办的方案汇报会时,有一个甲方代表,由于前

2、一天熬夜加班,赶制方案,在轮到该他到讲台前做汇报站,他哈欠连天,直不起 腰,一点儿精神都没有,说话时声音也不大,就像个受审的犯人一样,试想一下,谁敢把工程项目交给他来做呢。 但实际上,他汇报的那套方案与我们差不多,有些方面比我们还要更有创新。 幸亏是让他来做方案汇报工作,不然的话那次最后中标的方案,也就不会是我们了。2. 选定合适汇报人:大多数情况,都让方案设计人自己来做方案汇报, 毕竟自己设计的方案,自己最了解。 设计师毕竟不是演讲家,不要求在方案介绍时有多慷慨激昂、激情四射,只要能够条例清晰、准确无误地表达出方案的想法就行。汇报方案的设计师结巴、声音小、地方口音浓重、或是心1 / 4里怯场

3、,就会严重影响到汇报的效果。所以,不能苛求每一个优秀的设计师都是优秀的演说家。如果方案设计人有表达方面的障碍,那就请另找一个表达能力强的人来做汇报方案的工作。等到互动提问时,再由方案设计师来一一解答。3. 放低设计师的姿态:说实话,做建筑设计的,都有一股艺术家的傲气, 这可能是改不了的。但建筑设计毕竟要作为一件商品,而不是一件艺术品。 我们拿出自己设计的方案,是要让商家接受的。所以,我们在做汇报工作时,尤其是给甲方做汇报时, 应该更多的去强调方案作品的商业特点,而不是其设计的艺术性。我见过有一个同行在向甲方汇报方 案设计时,围绕着自己的方案口若悬河, 滔滔不绝地将其方案有多大气磅礴、 高雅美观

4、,陶醉于自己的“艺术作品”之中,根本没有把甲方放在眼里,对于甲方的提 问也是不当回事。结果可想而知,就算方案的设计多有艺术性,也应该先考虑其商业价值,这样才有可能把它付诸实践。否则,这方案再高雅再壮观,也是一张效果图而已,除非建筑师想做一辈子的方案设计。4. 方案设计汇报定位:要想让对方接受你的方案,就要投其所好,满足对方的初衷和想法,要站在对方的位置去考虑。 但是如果设计的方案并不符合或者并不完全符合对方的意愿, 那就在做方案汇报时, 加入并强调能符合对方意愿的东西。比如,甲方(开发商)需要一个将来有市场 (能够高盈利)的设计方案,我们在做汇报时,就可以说,选择我们的设计方案,2 / 4虽然

5、在景观方面的造价稍高, 但提高了住宅楼的整个品质, 丰富了其文化内涵,会吸引大量的高端人群前来定居。 如果是向政府部门汇报方案,我们就要强调,我们的管线用材量是大了,但是我们设计的一步到位,可以避免二次开发,避免资源浪费。主干路过多,为后期的住宅项目做拓展,并带动地区经济的发 展 5. 不打无准备之仗:准备工作是关键。 提前对设计的方案进行详细的说明材料准备, 有时候(也可以说通常),建筑师设计出的优秀的方案,但自己却并不能总结出方案的优势, 甚至自己都未必能发现其方案有那些独创性在什么地方。这就要发挥设计团队的优势, 先让同事来一起参与方案的评比。找出方案的优势以及潜在的优势,加以总结,总结

6、 成完整的书面材料,如果条件允许的话,最好再让文笔好的人润色成一篇演讲稿。然后再去做方案汇报工作。准备好回答对方提出的问题。 有一次,我们去参加一个方案竞标汇报。有一位建筑师对于方案的介绍, 就像在做演讲一样一气呵成, 他对规划局提出的问题反应极其的敏捷,对方的问题,刚一落地,这位建筑师回答就跟上了。而且回答的有理有据、思路完整、条理清晰。最后中标也就在情理之中。我非常惊叹于他思维敏捷,不过后来,我无意中在洗手间听到他和他的同事说了这么一句“真行,他们的提问,你猜得可真够准的!”我当时很有感触,其实,这和下棋的道理是一样的,先知者总能占得先机, 把他人的心思揣摩清楚, 才能赢取对方。所以,做方

7、案汇报前, 我们应该先在汇报前就仔细的研究自己的方案3 / 4设计,总结出方案的利弊,去思考甲方(或规委)会对我设计的方案提出什么问题,做好回答问题的准备。6. 大胆去表达:有些设计师,可以说是相当一部分设计师,居然还持这样一个观点:认为宣传自己的设计成果是吹嘘炫耀。 所以,他们不愿意或者不主动愿意把自己的思想表达出来, 总寄希望于开发商来发现自己。 但现在已经是一个信息爆炸的时代,越是能吸引别人注意,就越是有价值、有名气。想出名的人还唯恐别人不知道自己呢。设计 师自己不宣传自己的设计成果,那就没有人能帮你宣传。就像卖白菜一样, 不吆喝一声, 谁会过来买呢?把你的方案大胆地表达出来吧!4 / 4

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