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1、第一节财务印章管理制度一、印章的基本管理制度1、 印章的代理印制部门，必须登记各类财务印章的使用部门。2、 所有印章必须妥善保管，不得随意摆放，不能擅自将自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。3、 配有印章人员发生人事变动，必须做到“人走章收”，由财务直属的上级人员进行监交或收回。二、印章种类及使用规范、制度1、 印鉴。1） 定义：专指财务专用章和法人代表章，共二枚，并在结算银行预留式样。2） 用途：主要用于各类结算票据的支付、收款。主要付款结算票据有：支票、本票申请书、汇票申请书、商票承兑和付款、贷记凭证、电汇单等；收款或背书转让时在背书人栏中盖章3） 使用规范：结算
2、票据中必须同时加盖二枚印章，并保证清晰；印鉴盖章必须使用大红色，不使用得以其他颜色，否则支出或收入的票据无效4） 管理制度： 二枚印章必须由分处分专人保管，不可一人同时保管使用，一般情况，法人章由会计保管，印鉴及相关票据由出纳保管，出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。 上班时间，印鉴必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴必须放入保险柜中，不得随意摆放。 印鉴外借必须进行登记，注明用途。 印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制。2、 财务专用章（圆形）1） 用途：作为同往来单位对帐及其他与财务事项相关的证明，适用于独立核算子公司2） 管理制度：必须由专人保管，对
3、于各类对帐结果和财务证明必须经相关部门或人员审核后才能加盖。3、 银行帐号章1）定义：开户名称和开户银行的身份标识2）用途：用于与开户银行进行结算往来，加盖于付款结算票据（同上）及现金收款解款单、票据收款进帐单，3）使用规范：印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜，但收款结算票据背面的 “收款人” 栏中必须同印鉴一样， 使用大红色。对于多个开户银行的，必须正确加盖帐号章，不可串号。4）管理制度： 帐号章专人保管专人使用（一般为出纳），防止发生遗失现象。 借用帐号章必须及时归还。4、 委托收款章1）定义：委托开户银行向付款人进行收款的证明。2）用途：向开户银行解入收款的结算票据时，必须在结算票
4、据背面的“收款人”栏加盖“委托收款” ，否则会造成退票3）4）使用规范：使用大红色印油。5）管理制度：一般由出纳保管，防止发生遗失现象。5、 现金付讫章1）用途：出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章。2）管理制度：由出纳保管，防止发生遗失现象。6、 现金收讫章、支票收讫章1） 用途：出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据（收据、发票等）上加盖，作为收款证明。2）3） 管理制度： 为明确责任，必须专人专用，不得擅自借出，特别是门店收银台，对于固定收银员必须保证人手一份收讫章； 收讫章必须与收款单据分开存放，以免发生； 上班时间休息或离开位置及下班后时必须将收讫章锁入抽屉中，不得随意摆放。