认识Word2010界面及基本操作.docx

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1、Word2010 的功能和使用认识 Word 2010 界面及基本操作目录认识 Word 2010 1.1 功能区和选顶卡 2.2 上下文选顶卡 2.3 自定义功能区 3.4 .快速访问工具栏 35 .对话框启动器 4.6 .Word 2010 的后台视图 5.7 .实时预览 5.8 .增加的屏慕提示 62.1.2 视图方式 6.（ 1）页面视图 7.（ 2）阅读版式视图 7.（3） Web 版式图 8.（ 4）大纲视图 8.2 1.3 基础操作入门 9.1启动与退出 Word2010 9.2新建Word 文档 9.保存Word 文档 1.0.打印Word 文档 1.2.Office 2010

2、是一组软件的集合，它包括文字处理软件Word 2010A电子表格软件 Excel 2010、演示文稿软件 PowerPoint 2010等。 Word 是 Office 办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件，其主要功能是制作各类文档，它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。Word 2010 中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，同时采用了以结果为导向的全新用户界面，以此来帮助用户创建、 共享更具专业水准的文档。 经过全新的改进和设计， 它可使用户轻松、 高效地完成工作， 并根据当前正在操作的文档内容，快速定位到想要执行的操作。说明：Microsoft Office 的组件有着

3、统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧，各个组件之间可以方便地传递、共享数据，这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。本节以Word 2010 为例，介绍 Office 2010 套装组件的共享界面及其操作方法，以及主要组件之间是如何共享数据的。Word2010 作界面可分成两大部分： 功能区和编辑区。 编辑区用于文档的编辑操作， 功能区提供了各种操作命令， 如图所示。Is IT13个基本2-2Office201020均选项卡 面布局选项组 命令：列表或者可供输入或选择的框。I会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。“引用” “邮件 .：显示在选项卡上 按选项组来分

4、类、项卡。例如 图所示。功能区显示的内容并不是一成不变的排列。命令可以是按钮、菜单有些选项卡只有在编辑和处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用，这种选项卡被称为上下文选种全新的设计，以选项卡的方式对命令进行分组和显示。功能区由在功能区的部，每个选项卡代表在特定程序中执行一组核心任务上下文选项卡仅在需要时显示，从而使用户能够更加轻松地根据正在进行的操作来获得和使用所需要的命令OWord 2010中编辑表格时，当选中该表格后，关于表格编辑的“表格工具mAaBI成曲IWord 2010的功能区中有“开始功能区分布在 Word 2010窗口的顶部2.上下文选顶卡z口小比AaBk1

5、.功能区和选顶卡U-IJP Ji - UM怏速访问工具栏标栏功能区状态栏选项姐3 .自定义功能区除Word 201笑戈认提供的功能区外，用户还可以根据自己的使用习惯自定义应用程序的功能区，操作步辍如下：步骤1:在功能区空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。步骤2：打开“ Word选项”对话框，并自动定位在“自定义功能区”选项卡中。此时用户可以在该对话框右侧区域中单击“新建 选项卡”或“新建组”按钮，创建所需要的选项卡或命令组，然后将其左侧常用命令行表框中相关命令添加至其中即可，如图所示。=照三亍向念若运胃毁0定明凿叵w遍圜口工三二于而,宛中，_，应3到为日句豆盅如漆M

6、f皆人全花出会宦1；目定厘地舒(E)；筋外-工班值卡表杷mm事*打开打开主之，变当过白工”扫 E 区JWJJJEL鞋国子的才至发诟号由五一(7丽E后不应SWF lV：,J善力左定庆后芝百堂谯工怛-tsi jm5空用布S利I,则王曜式*祎王，殛上-i广田不S I?引居田17期性工”褊回E R朝生1匚7心一、话屋1 k0 啮上2也,Fi=ao Bmaaa好二m“.百金山生宣汇j 昏人但出臼k世位三 E.口”xT.一4 .快速访问工具栏快速访问工具栏是一个根据用户的需要而定义的工具栏，包含了一组独立于当前显示的功能区中的命令，可以帮助用户快速访问使用频繁的工具。在默认情况下，快速访问工具栏位于标题栏

7、的左侧，包括保存、撤销和恢复 3个命令按钮。用户也可以根据自己的需要向快速访问工具栏添加一些常用命令，操作步骤如下：步骤1:单击Word 2010速访问工具栏右侧的三角按钮，在弹出的下拉列表中包含了一些常用命令，如果希望添扣命令恰好在其中，选择相应命令即可，否则选择“其他命令”选项，如图所示。这贴板匚ffiaB面I H G T 三4_J3.国定里快速访问工具栏此书打开2斯电子邮件快速打印打印里薪n打印陪和语法v教消7 强基绘匍1表培打螟过的文件其他醺令他1U在功甑区下方显示步骤2:打开“ Word选项”对话框，并自动定位“快速访问工具栏”选项卡中。在左侧的命令行表中选择所需要的命令，并单击喻

8、fiitkPsaiSHLL从Vj位受正好空寺虞1； 空司依自定义快逵增用舜 8注二卡=二号-外,)讦艮0建后.蛤工飞吱“1二二亘n-rfTr一，CiMM小宇体二唾T/目K三明主用定也在1X1% Kla通“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”命令行表中，设置完成后单击“确定”按钮，如图2-6所示。5 .对话框启动器在Word 2010中，一些对话框可以使用与其对应的命令直接打开，例如在功能区的“插入“选项卡下“链接”选项组中单击“书签”按钮，此B寸会弹出“书签”对话框。但用户最常用的“字体”或“段落”对话框却找不到对应的启动命令，这时仔细观察会 发现在功能区中某些选项组的右下角有

9、一个小箭头，它就罡对话框启动器，单击此箭头就会打开一个带有更多命令的对话框或任务窗格。例如，在功能区“开始”选项卡“字体”选项组中，单击对话框启动器就可以打开“字体”对话框，如图2-7所示。6 .Word 2010 的后台视图Word 2010 的后台视图是用于对文档或应用程序执行操作的命令集， 单击功能区中的“文件”选项卡， 就可以查看Word 的后台视图，如图所示。在后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据。 例如， 创建、 保存和发送文档； 检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息：文档安全控制选项；应用程序自定义等。在后台视图中， 单击左侧列表中的“选项”命令， 即可打开相应组件的选

10、项对话框。 在该对话框中能够对当前应用程序的工作环境进行定制，如设定窗口的配色方案、设置显示对象、指定文件自动保存的位墨、自定义 功能区及快速访问工具栏，以及其他高级设置。7 .实时预览Word 2010 提供了实时预览功能，这样可以使用户在对文档确定编辑前能够预览到修改的效果，而不必反复试做和撤销，提高了工作效率。当用户将鼠标指针移动到相关的命令选项后，实时预览功能就会将指针所指的 选项应用到当前所编辑的文档中来。如图 2-9 所示，选择“预览”二字，打开字号”下拉列表框，将鼠标指针放在初号”位置上，此时文档中 预览”二字即出现初号”字号效果。8 .增加的屏慕提示Word2010g 供了比以

11、往版本显示面积更大，容纳信息更多的屏幕提示， 当用户将鼠标移动至某个命令时，就会弹出相应的屏慕提示， 方便 用户更加快速地了解该 功能， 如图所 示的 “稿纸设置”命 令提示。9 .1.2 视图方式Word2010 提供多种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、 Web 版式视图、犬纲视图和草稿视图。用户可以根据自己 的不同需要来选择不同的视图对文档进行查看。 选择一个视图方式的方法有以下两种：方法 1:在功能区选择视图”选顼卡，在“文档视图”选项组中单击某个视图命令按钮即可将文档切换到该视图方式下浏览，如图所示。方 法 2 ： 直 接 用 鼠 标 单 击 状 态 栏 最 右 侧 5 个 视

12、图 按 钮 中 的 一 个 ， 完 成 视 图 的 切 换 ， 如 图 2-12 所 示 。（ 1）页面视图页面是 Word2010| 认的视图方式，适合正常文档编辑，也是最为常用的视图方式。（ 2）阅读版式视图阅读版式视图适合阅读文档， 能尽可能多地显示文档内容， 但不能对文档进行编辑， 只能对阅读的文档进行批注、 保存、 打印等处理。在该视图下， Word 会隐藏与文档编辑相关的组件，如图 2-13 所示。通过单击关闭”按钮可以退出阅读版式。(3) Web 版式图Web 版式视图具有专门的 Web 页编辑功能，在该视图下预览的效果就像在浏览器中显示的一样，如图所示。在Web 版式视图下编辑

13、文档，有利于文档后期在 Web 端的发布。( 4)大纲视图在大纲视图中， 能查看文档的结构， 还可以通过拖动标题来移动、 复制和重新组织文本， 还可以通过折蛊文档来查看主题标题。使用大纲视图在功能区会自动启动一个名为“大纲”的选项卡，通过“关闭大纲视 团”按钮可以退出大纲视图如图 2-15 所示。(5)草稿视图草稿视图模拟了以看草稿的形式来浏览文档。在此模式下，团片、页眉、页脚等要素将被隐藏，有利于用户快速编辑和浏览，如图所示。2 1.3 基础操作入门Word 2010 的基础操作包括Word 的启动与退出、新建文档、保护文档、打印文档等内容。1 启动与退出 Word20101) ) 启动 W

14、ord 2010启动 Word 2010 有以下 3 种方法。方法1:单击开始”菜单，从弹出的菜单中选择所有程序 I Microsoft Offke| Microsoft Word 2010 命令。方法2：双击桌面上的“Microsoft Word 2010 快捷方式图标。方法 3:双击扩展名为 .docx 的 word 文档2) ) 退出 Word2010退出 Word 2010 有以下 4 种方法。方法 1 ：双击标题栏最右侧的“关闭”按钮。方法2:双击标题栏最左侧的控制菜单图标(或单击此图标，在弹出的菜单中选择“关闭”命令)。方法3:单击”文件”选项卡，在打开的Office后台视图中单击

15、“退出”命令。方法4 ：按Alt+F4 组合键3) 新建 Word 文档新建Word 文档有以下方法。方法1 ：启动 Word 2010, 系统会自动创建一个名为“文档 1”的空白文档。方法2 ：单击“文件”选项卡，在打开的Office 后台视图中单击“新建”命令，在右侧的“可用模板”列表中双击“空白文档”后，单击“创建”按钮，如图所示，完成新建文档的操作。 说明：若在右侧“可用模板”列表中双击“博客文童” “书法字帖”等模板，系统即可根据模板创建所需的文档。方法3 ：按Ctrl+N 组合键。方法 4 ：在 Windows 7 窗口中，在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择新建”|“ M

16、icrosoft Word 文档”命令。保存 Word 文档保存 Word 文档一般有以下 3 种方法。方法1 ：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。方法2 ：单击“文件”选项卡，在打开的Office 后台视图中单击单击“保存”或“另存为”命令。 也可以设置自动保存文档，具体操作步骤如下：步几1：在Office后台视图中单击“选项”命令，弹出“ word”对话框，切换到“保存”选项卡。步骤2:在“保存文档”选项区域中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并指定具体分钟数(1-120), 如图所示，单击“确定”按钮即可。默认自动保存时间间隔是10 分钟。方法 3 ：按 Ctr+S 组合键。说

17、明：新文件首次保存时，保存”和另存为”命令的功能一致。非首次保存，选择“保存”命令可以覆盖原文件保存；选择另存为”命令时可以选择其他路径及文件名进行保存。4) 保护 Word 文档Word 2010 可以对创建的文档设置密码，只有输入正确的密码才可以对文档进行编辑，从而起到保护文档的作用。( 1)设置打开文档权限密码设置“打开文档权限密码”的步骤如下：步寝1：单击“文件”选项卡，在打开的Office后台视图中单击“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的列表中选择常规选项”命令，如图所示。步骤2:打开“常规选项”对话框，在“打开文件8寸的密码”文本桩中输入要设置的密玛

18、。步骤3:单击“确定”按钮，此时弹出“确认密码”对话框，要求用户再次输A 所设贾的密码，如图 2-19 所示。输入完成后单击“确定”按钮。步骤4:返回“另存为”对话框后，单击“保存”抚肌当再次打开被加密的文档时， 会弹出“密码”对话框， 要求用户输入密码。 如果用户想取消密码的设置可以按着下面的步骤进行操作。步骤1:用正确密码打开文档。步骤2：单击“文件”选项卡，在打开的Ofice后台视图中单击“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的列表中选择常规选项”命令。步骤3 ：打开“常规选项”对话框，将所设密码删除，单击确定”按钮。步骤4 ：返回“另存为”对话框，单击“保存

19、”按钮。当再次打开被加密的文档时，会弹出“密码”对话框，要求用户输入密码。如果用户想取消密码的设置可以按着下面的步骤进行操作。步骤1:用正确密码打开文档。步骤2：单击“文件”选项卡，在打开的Ofice后台视图中单击“另存为”命令，在打开“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在 弹出的列表中选择“常规选项”命令。步骤3:打开“常规选项”对话框，将所设密码删除，单击“确定”按钮。步骤4 ：返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮。（ 2） 设置修改文档权限密码设置了修改文档权限密码，用户可以打开并查看文档，但无权修改它。与设置打开文档权限密码的步骤相同，区别是要在“常规选项”对话框中的“修改文件时的密

20、码”文本框中输入密码。 设置完成后， 在打开文件时 弹出的“密码”对话框中将多出一个 只读”按钮，不知道密码则只能以只读方式打开文档。（ 3） 将 Word 文档设置只读将文件属性设置成“只读”，是保护文件不被修改的另一种方法。步骤1:使用上面介绍的方式打开“常规选项”对话框。步骤2:勾选“建议以只读方式打开文档”复选框，单击“确定”按钮。步骤 3:返回到“另存为”对话框，单击“保存”按钮。（ 4） 标记文档为最终状态将文档标记为最终状态也可以将文档设置为只读，并且会禁用相关的内容编辑命令，具体操作步几如下：单击“文件”选项卡打开Office后台视图，选择“信息” 一 “保护文档”命令，在下拉列表中选择”标记为最终状态”命令，此时的 文档不再允许修改。打印 Word 文档Word 文档编辑完成后，就可以进行文档的打印了。在打印之前，可以通过打印预览功能查看文档排版效果，确保无误后再打印。打印文档的操作步骤如下步骤1：单击“文件”选项卡，在打开的Office后台视图中单击“打印”命令。步骤 2 ：打开如图所示的“打印”后台视图。在视图右侧可以预览打印效果，在左侧打印设置区域可以对打印机、打印页面进行相关调整。步骤 3:设置完成后，单击“打印”按钮，即可将文档打印输出。