项目部的人员调配及管理.doc

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1、项目部的人员调配及管理读过施工项目管理手册之后,觉得项目中的人员配备以及人员所需各种资质 对一个项目的整体管理是至关重要的。 只有精准的人员安排,才会使项目的进行 顺利而又有序。没有人才的闲置,也不会造成物质资源的浪费。项目部定员实行基本岗位定员与弹性流动岗短期聘用相结合的原则。基本岗包括项目经理、项目技术负责人(项目总工)、项目政工、项目财务、项目计划统 计、项目预算、项目劳资、项目内业、项目质安等。而弹性流动岗短期聘用包括 的职位有施工、技术等阶段性专业人员,可短期聘用,工作完成后回原单位或去 新项目。这样防止了本单位的人员过多, 工程少的时候人员闲置,增大了本企业 的成本。也使建筑行业更

2、加专业化,增加了人才资源的流动和利用率。根据施工项目管理手册把项目分为特大型项目,大型项目,中型项目,小型 项目,特小型项目。然后再按照项目的大小进行人员数量的确定。 而数量的确定 根据不同的内容也有所不同。以劳务分包方式为主的项目部定员标准: 特大型项 目:3550人、大型项目:2535人、中型项目:15 25人、小型项目:5 15人特小型项目:3-5人;工程分包方式的项目经理部定员标准,工程分包 方式的项目经理部必须有项目经理、 质安人员、项目会计员等人员。定员标准控 制在310人。定员标准中不包括二、三线的人员。所有的人员配置按需分配。 企业总承包的安装、装饰施工项目设立安装、装饰副经理

3、和相应的管理人员, 立 承包的安装、装饰项目,可设立独立的项目部进行施工管理;项目部的定员,参 照同类土建项目定员的三分之一四分之一执行。项目经理及项目班子成员的资质认定和聘任按本手册 项目经理及项目班子 的配备和管理的规定进行。管理人员一般是企业内部提携,专业技术人员如果 企业内部人员不足再向外聘请。项目经理有人事管理权与任免建议权, 但也不能 任意变动管理人员的岗位和工人的工种。人员配备是根据组织目标和任务正确选择、 合理使用、科学考评和培训人员, 以合适的人员去完成组织结构中规定的各项任务, 从而保证整个组织目标和各项 任务完成的职能活动。也就是让合适的人去做合适的事。在可能的情况下得到

4、充 分的运用,并与其他资源之间在属性配比、 数量组合、空间分布和时序衔接等方 面协调一致,同时,特别要注意人力资源之间的优化组合和协调一致,以实现较高水平的资源生产率。合理的人员配备具有很大的实际意义:1做好人员配备工作,是提高组织素质和效率的前提组织是一个人员搭配的人造系统。 组织效率的高低、力量的强弱,归根结底 是由组成该组织的人员的素质高低及其配备的合理性所决定的。如果一个组织从一般员工到高层管理人员都有很强的专业技能、管理能力和敬业精神,并且这些 人员能够得到合理的配备,可以肯定,该组织一定具有很强的市场竞争力。 在人 员配备中,由于主管人员在组织活动中居于主导地位, 是实现组织目标的

5、关键人 物,组织的有效性往往在很大程度上决定于主管人员的配备情况。因此,主管人员的配备显得更为重要。2做好人员配备工作,是合理开发和利用组织的人力,充分发挥组织成员潜 能的重要途径在组织的各种组成要素中,人是最有活力、最重要的要素,管理要解决的最 重要的问题就是如何调动组织成员的积极性和潜能。 一般而言,首先要做到组织 人员的合理利用和合理配备,避免浪费人力资源的现象发生; 其次,要做好所配 备人员的薪酬工作,做到组织人员劳有所获;再次,要通过培训、指导等工作使 人们能发挥出自己的潜能,最大限度地挖掘组织内所用的人力资源。 这些目的都 需要通过合理的人员配备来实现。3. 做好人员配备工作,是保

6、证组织稳定、实现组织目标的重要手段任何一个组织都必须保持相对的稳定, 以保证组织目标的顺利实现。组织的 稳定首先是员工队伍的稳定,通过人员的合理配备,可以使每一个员工的能力得 到发挥。劳动报酬公平合理,员工才会安居乐业、员工队伍才会稳定;同时,随 着组织的发展,人员配备还不断为组织补充合格的员工和管理人员,保证组织的动态稳定。接下来举个例子来说明:某国际高速公诉贷款建设项目,业主(贷款方)为 甲国家,资金来源为乙国家,施工总承包为丙国家,咨询及工程监理方为甲与乙 国家的结合体。该项目总体规模假定为 15公里唱的高速公路,其中包含桥梁、 涵洞、路基、互通式立体交叉等工程内容。该工程未施工总承包模

7、式,即丙国家 承担的工程任务或范围是详细的施工图设计及全部的施工任务,任务以某集团公司的名义承包,其施工方为旗下的一分公司。设计方为集团另一分公司。这一高 速公路建设项目为该集团海外第一个高速公路总承包项目,所要面临的问题都是全新的,且其在国内高速公路总承包项目和施工方面经验甚少。该项目的主要人员配备如下:1. 首先要设立项目经理部,有项目经理负责人,以统一管理协调设计和施工 及其他所有承包商队伍,以一个声音对业主和监理;2. 鉴于承包商队伍是第一次出国。一定要聘请一名国际工程合同管理经验的 合同经理,处理所有信函、申请、指示等,作为今后索赔等依据、并及时提出申 请,以免后期被动。3. 总工一

8、定要及时研究图纸、规范,特别注意国标与合同规定的技术规范的 异同点;4. 我们的现场施工能力应该不成问题,施工经理和个现场工程师注意与监理 的现场视察员搞好关系即可;5外事联络员,协调好与地方等有关各方的关系,熟悉当地风俗、禁忌等, 避免矛盾冲突;6. 采购或商务经理,国外施工,免不了当地采购、国内采购或第三国采购, 熟悉市场和国际贸易,以及物资的价格、价格物资的运输时间、清关、退税等;7. 法律顾问,熟悉工程所在国有关法律法规,特别是劳动法涉及的最低工资、 劳保待遇、以及环境保护等;8. 财会人员,因为是中资公司在国外,贝嚅要向国内和当地税务部门提交2个帐,最好雇佣一名当地的有经验的注册会计

9、是准备财务帐,以应对财务审计, 以免被告偷税漏税。这是该项目的人员配备,但是经过专家的分析,该工程由于语言环境的不 同就必须配备一只较高水平的翻译团队,以满足项目沟通的需求,还有就是货币的使用环境不同,在成本管理方面考虑,需要配备经济管理人才,提高货币的使 用效率,降低工程成本,最主要的是项目质量标准不一样, 我国的规范有些方面 处于国际领先地位,在很多发展中国家,我们可以制定本项目专用的项目标准, 并获得项目所在国家的业主的认可。对于该工程我们应先做好项目的前期市场调研, 寻求同类型项目的各方面 情况通过分析比较制定实施方案。 其次应从人力资源和专家团队上进行保障。 至 少配备商务经理、工程经理、成本经理、设计顾问、总工程师、采购经理、审计 经理及各个系统人员。综上所述,说明一个有力的、合理的团队不仅可以保障工程项目的顺利按 时完成,也可避免一些不必要的琐事,协调各方面关系,减少成本,提高工程的 经济效益,也可为该企业树立一个良好的企业形象, 为企业的可持续发展起着至 关重要的意义。

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