几种助理的岗位职责复习进程.doc

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1、人事助理的岗位职责 :1 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如 收集审核各类表格、表单2 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集 和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等3 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查4 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保 险、公积金缴纳的相关手续5 办理各类职称评定6 办理劳动年检7 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜8 管理员工信息资料及各类人事资料9 回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑10 准备并完成招聘文件行政助理岗位职责 :1 协助行政部经理完成公司

2、行政事务工作及部门内部日常事务工作2 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织 与管理3 各项规章制度监督与执行4 参与公司绩效管理、考勤等工作5 奖惩办法的执行6 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的 行政服务7 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8 负责公司快件及传真的收发及传递9 参与公司行政、采购事务管理10 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作12 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及 传递信息工作13 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体

3、活动组织与安排,节 假日慰问等14 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作销售助理岗位职责 : 1 销售相关文档管理 2 订单处理 3 与客户、各代 理店的沟通协调等工作1 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档 和保管工作。2 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编 写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3 负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客 源等信息资料, 提出分析报告, 为部门业务人员、 领导决策提供参考。4 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作; 在销售人员缺 席时,及时转告客户信息,妥善处理。人事,行政,助

4、理工作职责: 人事、行政助理主要是协助人事、行政 经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要职责是:1 协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作3 参与公司行政、采购事务管理1. 考勤. 2. 负责人事招聘 , 辞退, 请假. 3. 负责办公用品的购买和发放4. 现代化办公设备的使用 . 5. 负责文档的建立和管理 .公司考勤主要包括: 1 记载员工出勤情况 2 记载工作时间和加班时间3 考核计算扣假工资和加班工资等行政助理的技能:1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面 的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、 MSWord、Excel 和 PowerPoint , 以及创建多种专业文件的的经验2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急 的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好 地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。1安全卫生检查,2会议管理,3提案管理,4编制行政文书,5各财产管理人力资源管理分六大模块 :1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理

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