出分后联系导师,手把手教你写邮件模板!.doc

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1、联系导师,手把手教你写邮件模板!整体框架介绍一篇好的自我陈述一定是行文流畅,逻辑清晰的。因此在提笔 z前,我们首 先要做的就是在整体上对邮件内容进行把握,明确自己 要写的内容可以分为 哪些方面,以及有哪些能够为它们提供支持的 “佐证”(论文、设计、奖项 等)。我们发给导师的邮件中包含基本情况介绍、本科学习生活概 述、考研目的阐述以及结束语这四个部分。如果你在本科期间有特别关注的项目或考课题,也可以在邮件中利导师聊一聊自己的想法。同时,在选择论文、设计等作为邮件内容的补充物的时候,一定要选择既与邮件内容相关联又能够体现出自己的学术水平与素养的精品,比如你的学年论文,或者某个得分很高的课程作业。在

2、数量方 面,选择2-3个作为附件刚 刚好。2邮件抬头尊敬的X老师:您好!称谓应该在第一行顶格写,后加冒号以示尊敬,称谓应遵循长幼有序,礼貌待人的原则,选择得体的称呼。那么我们就可以用尊敬 的老师作为称谓, 简单且不失礼貌。第二行应该空两个格位,先向对方问好,如果对方是长辈, 用您好,平辈的话则可以用你好基本情况介绍很抱歉打扰您!我叫XXX,是XX级本科生,现就读于 XX大学XX专业。 我对XXX专业XXX方向(报考的学校和专业)十分感兴趣,很希望能逬一 步深入学习相关知识,在此驱动下我报考了XXX学校(一志愿学校)2019年研究生入学考试。我的初试成绩如下:总分:XXX。政治:XX。英语:XX

3、。(数学:XXX)0专业课:XXX)(已随附件发送)PS:很多小小白不知道I级和届的区别。小白在这里科普一 下:级是指入学年学,届是指毕业年份。对于广大应届生19考研er,就是2015级学生, 2019届毕业生。到此为止,我们可以把它作为正文的第一个段落,简要说明你的本科学校,就读专业,以及初试分数即可。有些小小 白在个 人基本情况里也把自己的籍贯,出生地,户口所在地等等都 写了上去,迫不 及待想把自己的一切和盘托出,觉得自己写得越多 就会让导师更多地了解自 己,被录取的机会就会增加,这种想法大 错特错! 一般情况下,如果一段文字超过 7 行,那么阅读它的欲望就会大大 降低,这 种文字会在心理

4、上给对方造成 -?种压力,让对方产生排斥 感(这是经过科学 实验的结论 )。大家想想看,导师点开你的邮件,看了半天没有看到重点,那就对 你没兴趣 啦。所以,大家在写邮件的时候一定要记住 4 个字:詳简 意赅! 邮件目的和本科经历因为很仰慕您的学术成就,同时对您目前的研究方向十分有兴趙, 所以在此冒昧向您毛遂自荐, 希望自己能有幸成为您的学生,得到您 的帮助和 指点 【如:; 联系对象的不同町酌情修改】。 在大学期间,我曾获得(奖学金和荣誉证书),参加过(课 题研究和 实践活动),并担任(学生干部和志愿者)这是正文的第二个段落,明确表达邮件的主要目的以及自己在大学 的主要成 就。给导师写邮件的一

5、个重要原则就是让导师可以很容易 的回复你利帮助到 你,这是很多考生都会忽视但也是超级关键的一 条,就是一定要真诚的告诉 导师你需要他的回复和帮助。很多小小 白只是停留在一种被动恳求的口吻 上,不敢直接说需要导师的帮 助,但其实,说这一句也无妨,只要是态度真 诚,导师会理解的。对于本科学习生活介绍,它并不是像聊家常一样地向导师琐碎 平淡的去 讲述自己这四年都干了些什么,而是要向导师传达这样一 种信息:大学四 年,我一直不断地提升自我,同时我在不断地摸 索和尝试以及思考中选择了 我报考的这个专业。因此在这部分,小小白可以介绍自己本科间参加的有意义的社团活 动,参与 或关注的课题研究,取得的比较好的

6、成绩以及获得的奖 项,或者也可以写一 写自己感触受益很多的一门专业课程。对于跨专业的小小白来说,在这部分还可以加上自己在大学期间如 何对报考 专业产生兴趣,以及为此都作出了哪些尝试与努力。但是 不论写什么,最终 我们都要回到自我提升和专业相关这条 线上来。5读研目的(表态度)在申请硕士的学校与专业的考虑上,我十分希望能够攻读贵校 XX 专业 XX 方 向的研究生。这一方而源自于我对贵校的热爱和向往,另 一方而也是因为四 年的XX学习经历中这是正文的第三段。如果在第二部分我们把握住了自我提升利专 业相关这条线,那么从第二部分向第三部分I读研目的阐述的转折就显得很顺其 自然了。在这一部分,我们要突

7、出利把握住的是我对于这个专业有怎样的理解以及研究生阶段我希望做些什么。研究生阶段的学习与本科生活相比,它更加突出的学术性利专业性。因此对于导师来说,他必定期望招收到的学生具有良好的专业 素养以及学术思维能 力,而在这部分就是你向导师展示这些的最好 时机。举个栗子,我们可以以本科期间上过的某一门课程或参与的某一次活动为出发点,在阐述自己对它的感悟的基础上,对报考专业进行带有自己特色的解读,并且指出它对于个人生活的形而上层面的指导意义,以及它在学术与生活方面中能够提升的空间,进而表明自己想要致力于此的信念,以及受到这种信念驱动的你所想要做出的 努力。结束语冒昧致信,恳请海涵。希望老师您能为我在对XXX学习道路上提出 建议与指导,以使我能够对 XXX有更准确的理解和把握,期待能够与您进一步探讨!顺颂时祺学生:XXX在邮件的最后,可以表达自己冒昧致信的歉意以及对能够受到老师指导的期待,同时在这一部分也可以提出一些具体的问题向老师请教,为下次进行邮件交流埋下伏笔。最后顺颂时祺祝导师吉祥、身体健康豐而在于怎其实,给导师发邮件的关键点并不在于自己的履历有多么的优秀,么通过一封邮件恰当地向导师传递:我是一个在本科期间我不断地进行自我提升并且具有独特的专业见解的人。所以,不要因为自己平淡的学习经历而踌躇担忧,没有拿得出手的活动证明利刊发论文又怎样呢?要把“我不会”换成“我可以学”。

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