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1、企业培训需求分析之道与术企业培训需求分析之“道与“术古人云：“术于外，而道于内。在这里，姑且把“道理解为做事情的根本原那么或指导思想，而“术那么是在 原那么或思想指导下的具体技术或方法。万事万物皆有其道，有了“道才有了术，不同之“道亦有不同之“术。那 么对于企业而言，培训求分析之道是什么？培训需求分析之术又是什么？西方人力资源管理体上世纪 90年代进入中国后，大小企业逐渐将hrm奉假设神明。老板们开场认识到，只有钱是不够的，还得有人。有了人还得让人持续、有效的发挥作用，否那么企业的竞争力就难以长保持。这就自然延伸出了培训的 价值。笔者认为：培训的根本目的就是为了使企业持续、稳定地保持现有竞争力
2、，并创造新的竞争力，以获得持久的利润。 可以说，企业培训首先是务于企业的利润创造，其次才是员工的个人职业开展。同时员工也希望通过培训提高自己的知识、技能，以增强自身职业竞争力。当双方的预期出现交集时，培训效果就会比拟理想。在培训开场之前应该做什么？ 一位资深培训经理曾说过：“我把60%勺时间和精力放在了培训需求分析上。 在国内企业中不难发现，培训往往跟着潮流走： erp热，就办一个全员 erp培训班；erm热，赶紧上个营销人员 erm强化班 结 果是，老板批评花钱多，员工抱怨没效果，培训主管头很大。根本原因就是企业缺乏培训需求分析。培训需求分析之“道培训需求分析之“道即：“战略是主线，本钱为条
3、件，分析是关键。“战略是主线即企业培训必须牢牢围绕战略系统进展，培训不仅本身是一个系统，还应该是战略系统的一个有机组 成局部。只有在理解企业战略、目标的根底上，才能制定出符合实际的培训方案。企业培训应该从企业的人力资源规划出 发，满足组织及员工两方面的需求，考虑企业资源条件与员工素质根底，考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性， 确定职工培训的目标，选择培训内容及培训方式。“救火式培训之所以逐渐被否认，就是因为培训本身没有与战略结合并缺乏规划性。“本钱为条件即企业运营受本钱限制，尤其对资金紧张又想提高人员能力或素质的企业来说，如何提高培训经费的 使用效率，让有限的培训预算产生最好的培训效用？
4、同时，企业不同开展阶段和高层管理者的理念也是影响培训的重要原 因。扩张期的企业或高层管理者不注重培训的企业，培训经费都会比拟紧张。从这些角度看，本钱问题是贯穿培训工作始 终的约束条件。国际大公司的培训总预算一般占上一年总销售额的1%-3%最高者达7%平均为1.5%，而我国的许多企业都低于0.5%，甚至不少企业在 0.1%以下。处于扩张期的中国企业资金无疑是非常紧张的，这是每个培训经理都不能回避 的现实问题。“分析是关键那么是指在培训工作之前必须进展大量科学、系统的分析，其结论将成为培训工作开展的主要依据。 培训需求分析使培训工作能够有的放矢，并为后面的培训规划设计、组织与实施、评估和反应等工作
5、建立明确的目标和准 那么，因此它是搞好培训工作的关键。“战略是主线，本钱为条件，分析是关键，就是培训需求分析的“道，也是做好培训需求分析的根本原那么和指导思想，企业培训经理应该把这三个概念成体系的牢牢印在脑海中，用以指导培训需求分析的具体过程。培训需求分析之“术前面已经答复了培训需求分析 “道的问题，那么“术是什么？如果说原那么、 思想位“道，而行为、方法是“术 那么培训的必要性分析、培训需求的组织分析、任务分析和工作着分析等都是培训需求分析的“术。一、培训需求分析的定义培训需求分析指在规划与设计每项培训活动之前，由培训部门、主管负责人、培训工作人员等采用各种方法与技术，对参与培训的所有组织及
6、其员工的培训目标、知识构造、技能状况等方面进展系统的鉴别与分析，以确定这些组织和员工 是否需要培训及如何需要培训的一种活动或过程。二、培训的必要性分析培训必要性分析，主要是判断哪些现象应该引起重视，有否必要采取措施进展调整。一般说来，培训需求确实定应从 以下几点来论证：1员工行为或工作绩效差异是否存在行为或工作绩效差异是指实际行为或工作绩效和方案行为或工作绩效的差异。企业可通过员工工作绩效指标和实际绩效进展比照判断。如有差异，那么应该进一步分析差异出现的原因。判断差异是否存在主要由企业人力资源绩效考核主管 来实施。2、绩效差异产生的原因绩效差异产生的原因比拟多，可能是：绩效指标制定不合理，员工
7、尽力也无法完成；员工自身欠缺适当的知识技能；生产、工作环境的限制；缺乏适当的鼓励手段；员工的身心安康状况不佳等，这些都可能成为影响绩效的因素。上述因素需要企业人力资源经理和业务部门主管来会同分析，并确认哪些是主要原因。3、绩效差异的重要性只有绩效和行为差异对组织有负面影响时才值得重视。绩效差异的重要性由组织的目标和开展方向而定。当绩效差异影响到组织目标实现与组织未来开展时，就必须进展调整。4、培训员工是否是最正确的途径培训不仅能提高员工的技术和能力，还是能改变员工的工作态度和观念。但是，培训是否为解决问题的有效途径，还应考虑培训本钱和绩效差异所造成损失的比拟，如果不经过这种比拟，将会导致培训边
8、际效用的减少，从而使最终效用受 到影响。这应该由人力资源高级管理人员进展判断。培训必要性的具体分析方法一般有十种：问卷法、观察法、关键人员访谈、资料调查、访问法、分组讨论、测试法、工作样本法、记录、报告法、自我评价法。在此不一一赘述。三、现代主流培训需求分析实操现行主流培训需求分析从多个维度进展，包括组织分析、任务分析、工作者分析三方面。1、 组织分析organizationanalysis组织分析指确定组织范围内的培训需求，以保证培训方案符合企业的整体目标与战略要求。在选择培训作为解决方案 之前要考虑三个问题：企业战略导向分析、企业资源分析、管理者和受训者对培训活动的态度。企业战略导向分析明
9、确、清晰的组织目标对培训规划的设计与执行起决定性作用，组织目标决定培训目标。比方，某上市发动机配件企 业，产品专供发动机主机厂商，过去一直采用的是高层之间点对点营销方式。最近，该公司准备向维修配件零售市场开展,过去点对点的高层营销方式不再适用，于是开场对有一定综合素质的人员进展营销培训，以配合公司战略调整的需要。假 假设组织目标模糊不清时，培训规划的设计与执行就变得无所适从。企业资源分析没有资源支持培训目标就难以实现。企业资源分析包括培训经费、培训时间及与培训相关专业知识分析。培训经费要 在培训年度伊始提交完整的预算，一般只要规划得当不会出现意外培训的要求。在选择内部培训还是外部培训时，企业可
10、 根据自身拥有的人员和专业水平及预算约束进展确定。如果企业内部缺乏时间或能力，那么可选择从专业机构购置培训效 劳。选择对象可以是咨询公司、培训公司、科研机构和高校。选择专业机构提供培训效劳时，重点要考虑培训工程是针对 本公司量身订做，还是咨询者根据以往在其他组织中应用的培训内容来提供效劳。管理者和受训者对培训活动的态度实践证明，管理者和受训者对培训的支持十分重要，培训成功的关键在于管理者和受训者对培训活动的参与是否有正 确的态度。管理者如果不愿意指导受训者把培训中学到的知识、技能等运用到工作实际，并为受训者提供实践时机，培训 效果就会打折；受训者的参与态度也很重要，如果受训者只是消极地承受培训
11、，不积极的学习运用，培训工作也很难真正 产生效用。所以，对管理者、受训者的态度分析非常必要，这使培训工作能对企业现有的员工心态有所把握。2、任务分析 missionanalysis 任务分析包括确定重要的任务及需要在培训中加以强调的知识、技能和行为方式。对任务进展分析的最终结果是有关 工作活动的详细描述，是将来设计和编制相关培训课程的重要依据。任务分析是一个繁琐又乏味的过程，需要投入大量时 间和精力收集、分析数据，任务分析最好有工作经历丰富的员工积极参与，以提供完整的工作信息。任务分析包括三个步骤：选择要分析的工作岗位，列举出工作岗位所需的各项任务的根本清单。主要通过访谈、现场观察等方式进展，
12、也可以 和其他任务分析人员共同讨论确定岗位任务清单。确保任务根本清淡的可靠性和有效性。可以采用德尔菲法，让一组专家以开会或书面调查的形式答复有关各项工作任务的问题可以企业内部挑选，也可以聘请行业外部专家。通用的问题如下：执行该任务的频率？完成各项任务需要多长时间？该任务对取得良好的工作业绩有多重要？学习各项任务的难度有多大？该任务对新员工的要求标准是什么？等 等，然后把各专家的答复进展统计分析，找出关键性影响因素，这样就可以确定比拟客观的任务清单。工作任务确定后，就要明确胜任一项任务所需的知识、技能。获取有关工作所必备的根本技能要求是工作任务分析的 核心，这同样可通过访谈和调查问卷形式来收集。
13、对于比拟标准的企业，这项工作开展起来比拟简单，因为此工作的实质 也可以理解为员工能力素质模型或胜任力模型，对于已经建立此类模型的企业，只需按照模型中对应的岗位能力、素质要 求，挑选出工作清单所列的岗位要求的能力、素质要求即可。3、工作者分析personnelanalysis 工作者分析主要是通过分析工作人员个表达有状况与应有状况之间的差距，来确定谁需要和应该承受什么样的培训。 工作者分析的重点是评价工作人员实际工作绩效及工作能力。主要分析项包括：个人考核绩效记录。 主要包括员工的工作能力、平时表现请假、怠工、抱怨、意外事件、参加培训的记录、 离调职访谈记录等。员工自我评价。自我评价是以员工的工
14、作清单为根底，由员工针对每一单元的工作成就、相关知识和相关技能真实地 进展自我评量。知识技能测验。以实际操作或笔试的方式测验工作人员真实的工作表现。员工态度评价运用定向测验或态度量表。员工对工作的态度不仅影响其知识技能的学习和发挥，还影响与同事的人际关系和客户关系，这些又直接影响其工作表现。通过培训的必要性分析、培训需求的组织分析、任务分析和工作者分析四个环节，我们已经清晰了解培训需求分析的 技术性问题，也就知道了培训需求分析的“术。培训需求分析使我们得到谁需要培训及受训者需要学什么等结论，包括 通过培训要到达的知识、技能、行为方式和其他工作要求。但是，培训不是万能药，包治百病。企业培训应以培训需求分 析为先导，把握好道与术的结合，使培训能为企业创造实实在在的价值。4 / 4