word单项操作题解读.docx

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1、、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下，建立成绩信息（CJ.xls ）,如表5-1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的成绩单”CJ.doc”表1考生成绩表姓名语文数学英语张三809198李四1786979王五878676赵六659781出姓名，后I学，语文/（语文，中薮学/激学制英告。我英译卬图1成绩单范本、解答步骤1:打开Excel2003程序，在Sheet1工作表中输入如表5-1所示数据，然后保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“ CJ.xls 。关闭Excel2003程序。选项，3所示。步骤2:在Word2003K建立如

2、图2所示表格，然后选择菜单“视图” 一 ”工具栏 在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并”工具栏，如图图2考生成绩表格打开数据源I插入域合并到新文档I图3 “邮件合并”工具栏同学+语文炉甲散字口A英语F步骤3:在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮 画，打开如图4所示“选取 数据源”对话框，选择考生文件夹Paper子文件中的“ CJ.xls ”文件，再单击“打开”按钮选取独据源图4 选取数据源”对话框步骤4：在打开的“选择表格”对话框中，选中“ Sheet1$”工作表，如图5所示，再单击 “确定”按钮。图5 “选择表格”对话框步骤5:将光标定位于“同学”前，单击“

3、邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮回 ，在打开的“插入合并域”对话框中，选中域“姓名”，如图 6所示，单击“插入”按钮，此时，“同学”前出现“ ？姓名？”，冉单击“关闭”按钮。同样，在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”、“英语”，插入全部域后的效果如图1所示。图6 “插入合并域”对话框步骤6:将文件保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“ CJ_T.doc”。,在打开的“合并到新步骤7:单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮 文档”对话框中，选中“全部”单选钮，如图7所示，单击“确定”按钮，生成一个合并后的 新文档。在这个新文档中，一页只保存了一个学生的成绩单（有多页）

4、，其中，张三同学的 成绩单如图8所示。步骤8:将合并后的新文档保存在考生文件夹 Paper子文件夹下，取名为“ CJ.doc”。合并到斯文稻合并记录f些部近:当前记录度）。从9：匚确定 11取消图7 “合并到新文档”对话框图张三同学4语文804教学*gw英语9BQ图8张三同学的成绩单试题3一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下，先建立文档“ Exam.doC ,由六页组成。其中第一页第 一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”； 第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正 文”；第五页第一行内容为“美国”，

5、样式为“正文”；第六页为空白。在文档页脚处插入“第X页共YM”形式的页码，居中显示。再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China” ；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1 为“American”。使用自动标记文件，在文档“ Exam.doC第六页中创建索引。二、解答步骤1:在Word200讣，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 直，从而新建 一空白文档，然后选择菜单“插入” 一 “分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选 中“分节符类型”中的“下一页”单选钮，如图 9所示，再单击“确定”按钮，从而

6、插入一个 分页符。同理，再插入四个分页符，使文档共有六张空白页。分隔符分隔将类型O分页符9 O分栏符。O换行将分节符类型G） 下一贯H 。连篓（X） o偶数页5 o奇数页 I 确定 1I图9插入分节符“下一页”步骤2:根据题目要求，分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美国”、“中国”、“日本”、“美国”，第六页保持为空白页。步骤3:选择菜单“视图” 一 “页眉和页脚”命令后，将光标定位在页脚中，单击“页眉 和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”按钮，选择“页眉 /页脚”中的“第XM共YM”， 如图10所示，此时就插入了页码，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，使页脚内容居 中，最

7、后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。插Li勖圉文集亘二智 的（组用五对I. 国目.关闭 参考文献行称呼结束港卜签名单位 问候/复信用语 信封用语 页眉/页脚主题行k-页码-）创建日期第北页共Y页 机密，页码、日明 上次保存者 上次打印时间文件名文件名和路径作者作者，页码 日期图10插入页码“第X页共Y页”步骤4：将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“ Exam.doC。步骤5:再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮 直，在新建的空白文档中, 插入一张两行两列的表格，并输入如图11所示内容，注意英文首字母大写。中国4China*7美国口American图11表格内容

8、步骤6：将新文档保存在考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“我的索引.doc ”，然后 关闭该文档。步骤7:将光标定位于“Exam.doC文档的第六页（空白页）中，选择菜单“插入” 一 “引 用” 一 “索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，如 图12所示，单击“自动标记”按钮，打开“打开索引自动标注文件”对话框，在该对话框中 选择考生文件夹Paper子文件夹中的“我的索引.doc”文档，如图13所示，单击“打开”按钮。 此时从文档外观上看不出有什么变化，这是正常的。图12 “索引和目录”对话框图13 “打开索自动标注文件”对话框步骤8：再次选择菜单“插入”

9、一 “引用” 一 “索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中，选择“索引”选项卡，设置合适的格式（如，1栏、页码右对齐等，如图12所示）后，单击“确定”按钮，插入的索引如图 14所示。保存文件后退出。I：:.American*China图14索引试题4一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档“主文档.doc ”，按序创建子文档Sub1.doc, Sub2.doc, Sub3.doc。其中：1、Sub1.doc中第一行内容为“ Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不 限），样式均为“标题1” ；2、Sub2.doc中第一行内容为 Sub,第二行内容为“”

10、，样式均为“标题2” ；3、Sub3.doc中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”，样式为正文，将该文字设 置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；在第三行插入书签 Mark标记的文本。二、解答步骤1:在考生文件夹Paper子文件夹下创建一个 WORD档，取名为“ Sub1.doc” ；步骤2：先在格式工具栏中“样式”下拉框里选择“标题 1”样式；然后在第一行中输入“Sub1”，回车；步骤3:选中“1”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在“效果”中选择“上标” 复选框，最后确定，如图1所示；字体 区字体字符间距弱）文字效果患）字形:常规加粗加粗假斜四 小二号三号:1| 小三小四噩中文字

11、体（X）:金伟西文字体更）：（使用中文字体）所有文字字体颜色C）:下划线线型下划畿颜色d）: 号L自动 V 庆） V 自勖阮）效果阴影） 空心也） 阳文也） 明文也）小型大写字母幽） 全部大写字母 隐藏文字奥）删除线G） 双删除线） 期 卞林预览这是一种TmeTyp电字体.同时适用于屏幕和打印机-确定一取消 图1在“字体”对话框中选择“上标”步骤4:光标定位到第二行，单击“插入”菜单中的“域”命令，在“类别”下拉框中选择“日期和时间”；然后在“域名”中选择“ CreatDate”项，如图2所示，最后确定;图2在“域”对话中g中选择“ CreatDate ”步骤5:保存并关闭文档。步骤6:在考生

12、文件夹Paper子文件夹下创建一个 WORD档，取名为“ Sub2.doc” ；步骤7:先在格式工具栏中“样式”下拉框里选择“标题 2”样式；然后在第一行中输入“Sub2，回车；步骤8:选中“2”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在“效果”中选择“上标”复选框，最后确定，如图1所示；步骤9:光标定位到第二行，确认在英文输入法状态下，输入“-”（注意是三个字符, 中间没有空格），输入完以后会发现我们输入了一个“符号；保存并关闭文档。步骤10:在考生文件夹Paper子文件夹下创建一个 WORD档，取名为“ Sub3.doc” ；步骤11:在第一行中输入“浙江省高校计算机等级考试”，回车；（题目要

13、求样式为正文，而新建的WORD档默认就是正文，所以这里不需要设置样式）步骤12:选中“浙江省高校计算机等级考试”文字，单击“插入”菜单中的“书签”命 令，在打开的对话框中，“书签名”中输入“ Mark” （注意大小写），然后单击“添加”按 钮，如图3中左图所示；添加完成后我们可以进行检查，再次单击“插入”菜单中的“书签” 命令，打开的对话框会如图3中右图所示;书签名田）:排序催据二名称 o位置）口隋尚书签国）I ;添如7 Hm除定位面一|耿滔 J图3在“书签”对话框中添加“ Mark”书签步骤13:为显示书签，选择菜单“工具” 一 “选项”命令，在打开的“选项”对话框中, 选择“视图”选项卡，

14、勾选“显示”下的“书签”复选框，单击“确定”按钮，显示了书签 标记（灰色的中括号），如图 所示。选项显不浙江省计算机等缓考修订用户信息1兼容性1中文版式文件位置常规编辑打印保存安全性V智能标记0）/动态文字3） /水平濯动条 V垂直澧动条。图片梅9J任务栏中的窗口） 城代妈更）域底线j选取时显示,M追动任务3格0q状芯栏也屏幕提示）格式标记制表希夏）空格/段落标记睡）隐藏空字（X）可选淀字符9全部（1）可选分隔将页面视图和Web版式视图选项/图箔）对象位置（Z）正文边推QL）、d页面间空白仅页面视图） 背景色和图像（仅页面视图）也）J垂直标尺（仅页面视图）定）大纲视图和普通视图选项1窗口内自时

15、换仃样式区宽度&）:| 口厘米 百|草稿字体:名称（1）：确定取消图4显示书签步骤14:按回车键换行，再接回车键换行产生一空白行。步骤15:（光标定位在第三行），选择菜单“插入” 一 “引用” 一 “交叉引用”命令，在打开的“交叉引用”对话框中选择“引用类型”为“书签”，确认“引用内容”为“书签 文字”，确认“引用哪一个书签”为“ Mark”，单击“插入”按钮，则插入了书签 Mark标记 的文本“浙江省计算机等级考试”，如图 所示。保存该文档并关闭。浙江省计算机等级考试图5 “交叉引用”对话框步骤16:回到paper子目录，新建一个word文档，命名为“主文档.doc ” ；打开文档，选 择菜

16、单“视图” 一 “大纲”命令，切换到“大纲”视图，此时会打开“大纲”工具栏，如图 6 所示。播入子交档I图6 “大纲”工具栏步骤17:单击“大纲”工具栏中的“插入子文档按钮 国,在打开的“插入子文档”对 话框中，选择考生文件夹Paper子文件夹中的“ Sub1.doc”文件，如图7所示，再单击“打开” 按钮步骤18:重复步骤17,通过单击“插入子文档”按钮，再把“ Sub2.doc”和“Sub3.doc” 文件插入到新文档中，并保存文档。步骤19:检查：重新打开主文档.doc,我们可以看到文档当中原本的三个子文档的内容 不见了，看见的是三行文字链接，如图8所示（文字链接中的路径可能会有所不同）

17、；按住键 盘上的“Ctrl ”键并单击链接可以打开子文档，这表示我们的操作是正确的。图8 插入子文档”对话框试题4、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“考试信息.doc” ,由三页组成。其中：1、第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题 1;页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、纸张大小为16开；页眉内容设置为“90”,居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示;2、第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题 2;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横向、纸张大小为 A4;页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编

18、号为“1” ；3、第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、纸张大小为B5;页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。、解答步骤1：在考生文件夹Paper子文件夹下创建一个WORD档，取名为“考试信息.doc” ；步骤2：先在格式工具栏中“样式”下拉框里选择“标题 1”样式；然后在第一行中输入“语文”；步骤3:选择菜单“文件” 一 “页面设置”命令，在打开的页面设置对话框中，在“页边A4” ；距”选项卡中的“方向”选择“纵向”；在“纸张”选项卡中的“纸张大小”中选择“在“版式”选项卡中的“页面”中的“垂直对方方式”

19、设置为“居中”，如图9所示。更边距二版张版式文档网格2?厘米29.7厘米晋通打印选项.默iA如.默如页面设置X页面戢置页灌（1）：左9：ZEjUiJ mm国用于CD：所选节2厘米2厘米装订线）：|o 米方向&枫肉口 页码范围多页1）:A4宽度（I）自度（E）二低张来源 首页吐预览 国用于底）.本不至边距3E张二:I版式 艇张大小;文档网格页面姿置西冈图9 “页面设置”对话框步骤4:选择菜单“视图” 一 “页眉页脚”命令，此时光标会进入这一页的页眉，输入“90”， 并设置其居中；滚动鼠标，进就这一页的页脚，输入“优秀”，并设置其居中；单击“页眉 页脚”工具栏上的关闭按钮；步骤5:选择菜单“插入”

20、 一 “分隔符”命令，在打开的“分隔符”对话框中，选择分节 符类型为“下一页”，单击“确定”按钮；步骤6:双击第二页的页眉，进入页眉和页脚的编辑状态（同时也打开了 “页眉和页脚” 工具栏）。单击工具栏中上的“链接到前一个按钮 雪，使之处于未选中状态，取消与前上 一节相同的格式，如图所示。（原本显示的文字“与上一节相同”会消失）。删除文本“90”， 输入“65”并使之居中。图10设置页眉步骤7:单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 曷，切换到页脚；再单击“链接 到前一个”按钮玉，使之处于未选中状态，取消与前上一节相同的格式，如图 所示（原本 显示的文字“与上一节相同”会消失）。删除文本“优秀

21、”，输入“及格”并使之居中。关 闭”页眉和页脚”工具栏。页眉和页脚插入“自动图文集“) 四甘丹均OJJ苴盟I国I也当关闭一页脚;兔工节二忧需I鞋提到前一个会消失图11设置页脚步骤8:参照步骤2、3,完成第二页中正文内容的输入，即内容为“数学：样式为“标题2” ；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横向、纸张大小为A4;步骤9:接下去我们来插入行号：打开页面设置对话框，选择“版式”选项卡，如图9所示；单击“行号”按钮，在打开的对话框中给“添加行号”复选框打勾，如图12所示；图12 “页面设置”对话框步骤10:两次确定之后我们会看到第一行文字前面出现了一个行号。再重复步骤5到第三页；重复步骤

22、6、7完成第三页的页眉和页脚设置；步骤11:再参照步骤2、3,完成第三页中正文内容的输入，即内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、纸张大小为B5。步骤12:保存文档试题6一、操作要求修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，默认保存为“我的简历” 模板。根据“我的简历”模板，在考生文件夹 Paper子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在 姓名信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写。二、解答步骤1:在Word200讣，选择菜单“文件” 一 “新建”命令，在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”链接，如图13所示。图1

23、3 “新建文档”任务窗格步骤2:在打开的“模板”对话框中，选择“其他文档”选项卡中的“典雅型简历”模板, 并选中对话框右下角的“模板”单选钮，如图 14所示，再单击“确定”按钮。图14 “模板”对话框步骤3:将模板中的“传真”修改为“手机”后，单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 回，在打开的“另存为”对话框中，把文件名改为“我的简历.dot ，保存类型为“文档模板”，保存位置为默认值，如图15所示，再单击“保存”按钮，并关闭该文件（ WorcB件不 关闭）图15 “另存为”对话框步骤4:再次选择菜单“文件” 一 “新建”命令，在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中，选择“本机上的模板”链接，在打开的“模板”对话框中，选择“常用”选项卡中的“我的简历.dot ”模板，并选中窗口右下角的“文档”单选钮，如图16所示，再单击“确定” 按钮。图16 “模板”对话框步骤5:在新文档中，在“姓名”信息处填入考生的真实姓名，其它信息不用填写，然 后保存新文档到考生文件夹Paper子文件夹下，取名为“简历.doc