导出、备份Outlook邮件帐户及邮件.docx

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1、导出、备份Outlook邮件帐户及 邮件导出、备份Outlook邮件帐户及邮件现在我们一般会在Outlook里添加多个邮 件账户。如果需要重新安装 Ofice或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设 置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下 面的工作就很必要了导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook 是 Microsoft Office 的 一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始 一程序Microsoft Office -Microsoft Office 工具fMicrosoft Office 2003 用户设置保存向 导”，打开

2、“ Microsoft Office 2003 用户设置 保存向导”对话框。单击“下一步”。如图1,选择“保存本机的设置”，单击“下 一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置 和文件名（扩展名为.ops）,单击“完成”，系统 开始备份Office里所做的各种个性化设置，其 中就包括OuQook的多个账户信息以及 Office用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多 账户信息已经足够。二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信 息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接 口 (MAPI)文件夹中。MAPI文件夹可以存储在 硬盘上的称为“个人文件夹(.pst) 文件”的文 件中，使用以下

3、步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst)文件：第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows Messenger;第二步：单击“开始”设置“控制面板”， 打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开 “Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件” 按钮，如图2;曲建文z加n*iii凶ii(D. , ； IFMIh剑XftS.-ti*JLHAc UHWtafat人Hit卡工再世宅itrygt学三迷住JE审映IF后就L-iTinle 口FElC* ChiU-a-?i f II后胃胃胃中口 普的般菱明就程空挥助第三步：单击适当的配置

4、文件，然后单击“属 性”按钮；第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选 中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹（.pst） 文件。第五步 : 单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名；小提示个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook 中存储的所有数据，因此有可能太大。不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹(.pst) 文件的大小。第六步 : 关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的 .pst 文 件并做好备份。三、备份其他信息如果你已经做了自定义设置并希望通过Outlook 将这些设置复

5、制到另一台计算机， 除了个人文件夹(.pst) 文件外， 还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在( C:Documents DataMicrosoftOutlook用户名 Application and 文件夹下: ) Outcmd.dat: 该文件存储工具栏与菜单设置； ； .fav: 这是你的收藏夹文件，它包含Outlook 面板的设置； .nk2: 该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称； Normal.dot: 如果你使用 MicrosoftWord 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里；自定义签名文件的位置 : ；其中，“驱动器”

6、表示安装了 Outlook 的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。小提示每个单独的签名都有自己的文件， 其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。 例如， 如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures文件夹中会创建三个以 MySig 为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言(HTML路式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格 式(RTF)和纯文本格式的.txt文件。如何备份和还原 Outlook Express 数据查看本文应用于的产品有关 Microsoft Outlook Express息，请单击下面的文章编号，以查看257824

7、和 Outlook Express本页? ? o ? ? ? ?o ? ? ? ?o展开全部|关闭全部概要和Microsoft Outlook电子邮件客户端之间的区别的信Microsoft知识库中相应的文章：之间的区别山概要-更多信息I 如何备份 Outlook Express 项步骤1 :将邮件文件复制到备份文件夹步骤2:将通讯簿导出到.csv 文件J步骤3:将邮件帐户导出到文件步骤4 :将新闻组帐户导出到文件、：* 如何还原 Outlook Express 项各步骤1 :从备份文件夹导入邮件心步骤2 :导入通讯簿文件步骤3 :导入邮件帐户文件山步骤4 :导入新闻组帐户文件如何保留阻止发件人

8、”列表和其他电子邮件规则本文介绍如何备份和还原Microsoft Outlook Express中的以下项:?邮件?通讯簿?邮件帐户?新闻帐户如果在Outlook Express中使用多个标识，请对每个标识重复更多信息”部分中的步骤，使备份数据相应地分离出来。此过程将使得还原各个标识变得更加容易。本文可用作中级计算机用户的入门参考。您可能会发现，事先将本文打印出来会更易于按步骤操作。飞回到顶端更多信息如何备份 Outlook Express 项步骤1 ：将邮件文件复制到备份文件夹步骤A：定位存储文件夹1 .启动 Outlook Express 。2 .单击工具”，然后单击 选项”。3 .在维护

9、”选项卡上，单击 存储文件夹工4 .在存储位置”对话框中，复制存储位置。为此，请按照下列步骤操作：a.在 您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框下，将鼠标指针放在该框的一端。b.按住鼠标左键，然后拖动鼠标指针，使其覆盖您的个人邮件夹位于下面的文件夹中”框中的所有内容。c.按CTRL+C 复制该位置。5 .单击 取消”，然后再次单击 取消”以关闭对话框。步骤B:复制存储文件夹的内容1 .依次单击开始、运行，按Ctrl+V ，然后单击 确定工2 .在编辑”菜单上，单击 全部选定”。3 .在编辑”菜单上，单击 复制”，然后关闭该窗口。步骤C:创建备份文件夹1 .右键单击桌面上的任意空白区域，单击新建”

10、，然后单击 文件夹”。2 .键入邮件备份作为文件夹名称，然后按 Enter。步骤D :将存储文件夹的内容粘贴到备份文件夹中1 .双击邮件备份”文件夹以将其打开。2 .在邮件备份”文件夹窗口中右键单击，然后单击粘贴”。步骤2 :将通讯簿导出到.csv 文件重要说明：如果您在Outlook Express中使用多个标识，请确保按照此步骤操作。Microsoft Outlook Express 5.x和 Microsoft Outlook Express 6.0使用 Windows通讯簿 (.wab) 文件来存储通讯簿数据。在所使用的 .wab 文件中，每个标识各自的数据都按用户名存储在一个文件夹中

11、。将不同标识的通讯簿数据分离出来的唯一方法是：以某一特定标识登录时将相应数据导出为 .csv文件。 如果解除了 .wab 文件与用户标识的关联， 则只能将数据作为一个整体导出。 在这种情形下，无法逐个文件夹地导出数据。将 .wab 文件导出为.csv 文件还有另外一个原因。如果没有将.wab 文件导出为.csv 文件，但却将该 .wab 文件与 Microsoft Outlook(.pst) 文件中。当使用 Outlook Express以导出正确的联系人。但是，如果将通讯簿与簿中导出。此选项不可用。共享， 则会将地址存储在 Outlook 的个人文件夹中的 “文件 ” 菜单将该文件导出为 .

12、csv 文件时，可Outlook 共享，则无法使用 “文件 ”菜单选项从通讯要将通讯簿导出为 .csv 文件，请按照下列步骤操作：1. 在 “文件 ”菜单上，单击“导出 ” ，然后单击“通讯簿 ”。2. 单击 “文本文件 ( 以逗号分隔 ) ”，然后单击“导出 ” 。3. 单击 “浏览 ” 。4. 选择您所创建的 “邮件备份 ” 文件夹。5. 在 “文件名 ”框中，键入通讯簿备份，然后单击“保存 ”。6. 单击 “下一步 ” 。7. 单击以选中您要导出的字段对应的复选框，然后单击“完成 ” 。8. 单击 “确定 ” ，然后单击“关闭 ” 。步骤 3 ：将邮件帐户导出到文件1. 在 “工具 ”菜

13、单上，单击“帐户 ” 。2. 在 “邮件 ” 选项卡上，单击要导出的邮件帐户，然后单击“导出3. 在 “保存在 ”框中，选择“邮件备份 ”文件夹，然后单击“保存 ”4. 为您要导出的每个邮件帐户重复这些步骤。5. 单击 “关闭 ” 。步骤 4 ：将新闻组帐户导出到文件1 . 在 “工具 ”菜单上，单击“帐户 ” 。2 . 在 “新闻 ” 选项卡上，单击要导出的新闻帐户，然后单击“导出3 .在 保存在”框中，选择邮件备份”文件夹，然后单击 保存”。4 .为您要导出的每个新闻帐户重复这些步骤。5 .单击关闭”。飞回到顶端如何还原 Outlook Express 项注意：如果您在 Outlook E

14、xpress中使用多个标识，则在还原项目时，您可能需要重新创建这些标识，然后再按照下列步骤操作。根据需要为每个标识重复每个步骤。步骤1 ：从备份文件夹导入邮件1 .在发件”菜单上，指向 导入”，然后单击邮件”。2 .在选择要导入电子邮件程序的来源 框中，单击Microsoft Outlook Express 5 或Microsoft Outlook Express 6”,然后单击 下一步”。3 .单击从OE5存储目录中导入邮件或从OE6存储目录中导入邮件”，然后单击 确7E o4 .单击浏览”，然后单击邮件备份”文件夹。5 .单击确定”，然后单击 下一步”。6 .单击 所有文件夹”，单击 下一

15、步”，然后单击 完成”。步骤2 :导入通讯簿文件1 .在 发件”菜单上，单击 导入”，然后单击 其它通讯簿”。2 .单击 文本文件（以逗号分隔）”，然后单击导入”。3 .单击浏览工4 .选择邮件备份”文件夹，单击 通讯簿备份.csv ”文件，然后单击 打开”。5 .单击 下一步”，然后单击 完成”。6 .单击 确定”，然后单击 关闭”。步骤3 :导入邮件帐户文件1 .在工具”菜单上，单击 帐户”。2 .在邮件”选项卡上，单击 导入”。3 .在查找范围”框中，选择邮件备份”文件夹。4 .单击要导入的邮件帐户，然后单击打开”。5 .为您要导入的每个邮件帐户重复这些步骤。6 .单击关闭”。步骤4 :

16、导入新闻组帐户文件1 .在工具”菜单上，单击 帐户”。2 .在新闻”选项卡上，单击 导入”。3 .在查找范围”框中，选择邮件备份”文件夹。4 .单击要导入的新闻帐户，然后单击打开”。5 .为您要导入的每个新闻帐户重复这些步骤。6 .单击关闭”。回到顶端如何保留阻止发件人”列表和其他电子邮件规则有关如何保留阻止发件人列表和其他电子邮件规则的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft 知识库中相应的文章：276511 OLEXP :如何备份和还原Outlook Express 阻止发件人名单和其他邮件规则个回到顶端如何从 Outlook Express 中导由邮件计算机技术 2009

17、-12-11 10:16:32 阅读2793评论1 字号：大中小 订阅方案一（傻瓜式）：备份邮件如何导出和导入Microsoft Outlook Express 邮件和通讯簿1 .在桌面中创建一个新的文件夹,并为之命名（例如 Exported Mail ）：a.右键点击桌面的任意空白区域。b.点击 新建”和 文件夹”。c.将此文件夹命名为Exported Mail.2 .启动 Outlook Express. 调整 Outlook Express窗口的大小，从而确保可以看见部分桌面。3 .将步骤1中创建的Exported Mail文件夹图标转移到可以看见的桌面部分。4 .在 Outlook E

18、xpress窗口中，点击装有需导出邮件的文件夹。5 .选择将要导出的邮件（1）。如要同时选择多个邮件，请按住键盘的SHIFT键。将选定的邮件从 Outlook Express 窗口（2）拖入在步骤 1中创建的 Exported Mail 文件夹 。还原邮件还原和配置 Outlook Express 之后，请执行以下步骤以导入先前保存的邮件：1.放入在 备份邮件”部分中保存了 Exported Mail 文件夹的介质2. 启动 Outlook Express 。3. 打开 Exported Mail 文件夹。NOTE: 请注意， Exported Mail 原先保存在软盘、 CD/RW 或 DV

19、D+R/RW 介质中。4. 调整 Exported Mail 窗口和 Outlook Express 窗口的大小， 从而确保能够同时看见这两个窗口。5.选择将要导出的邮件。 如要同时选择多个邮件，请按住键盘上的 SHIFT 键 (1) 。将选定的邮件从Exported Mail 文件夹 (2) 拖入相应的 Outlook Express 文件夹 (3) 。方案二：1 、直接备份所有邮件工具 - 选项- 维护-存储文件夹将默认的存储路径保存在 其他分区，例如 ： D:Email ，然后直接再复制一份到别的地方(例如优盘)就安全了。2、邮件导出文件 -导出- 邮件但是只能一次到一封mail3 、

20、另类方法导出邮件打开 Outlook Express ， 进入要备份的信箱， 如收件箱； 选择要备份的邮件。 若全选可按住shift 键，用鼠标左键点击第一封和最后一封邮件，若随意选择，请按住 Ctrl 键，用鼠标左键点击所需邮件； (注：不要离开所在的邮箱，否则所选邮件被取消)用鼠标左键点击 “转发邮件 ” 。此时，您刚才所选的邮件被作为附件，夹在新邮件中；在 “新邮件 ”对话框中选择菜单：文件( F ) -另存为( A) .，然后为此邮件取个文件名即可这样，您就可以一次导出多封邮件，便于整理、保存和备份邮件。以上方法可以有选择的导出邮件。如果您想彻底保存邮件，那就到 c:windowsap

21、plication datamicrosoftoutlook expressmail文件夹中， 将所有的文件全部备份即可。我有一个很好的办法哦：1 、在你的手提电脑上打开Outlook Express ，选工具 - 选项 ，在打开的对话框里选 维护 ，然后点 存储文件夹按钮，记住那个路径，把里面的所有文件都拷到一个临时目录里面(如 D:MyMail) 。2、把D:MyMail 目录拷贝到你的台式机里定义好的目录里(如 E:MyMail) 。3、打开你台式机的 Outlook Express ，选 文件 - 标识 - 添加新标识 ，输入你的名字（如：广昕的邮箱 ），你还可以选上 “需要密码 ”，

22、这样别人就不能看到你的邮件啦，确定后问你 “是否切换到广昕的邮箱？ ” ，选是吧。4、然后再选 工具 -选项 ，在打开的对话框里选 维护 ，然后点存储文件夹 按钮，按修改，把存储文件夹改成E:MyMail ，再重启 Outlook Express 就可以看到你的邮件了吧？自行解决，方法如下：1 、假设我们已知道二台机邮件的存储文件夹，它们都是： c:mail2 、在笔记本电脑和台式机的 Outlook Express 中各新设一个文件夹tmp, 这时在 c:mail文件夹下应有一个tmp.dbx 文件。3 、在OE 中将笔记本电脑中需转移到台式机的邮件复制到 tmp 文件夹中，然后退出 OE 。4 、将c:mailtmp.dbx 文件拷贝到台式机的 c:mail ，覆盖 tmp.dbx 。5 、运行台式机的OE ，在 OE 中将 tmp 文件夹中的邮件按类拖动的相应的文件夹即可。6、关键是，在做拷贝时要将OE 关闭了！