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1、VLOOKUP函数的使用方法（入门级）VLOOKU函数是Excel中几个最重函数之一，为了方便大家学习，兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。本文为入门部分一、入门级VLOOKU是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要 查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUFP查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1 :如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。B13A=VLOOKUP(A13, $B$2:$D$& 3, 0)ABCDE表一：遍号性别年龄1刘原男2042南
2、星男1653吴路3064张新远男207&李玉成男4586张欣女30910U表二：12姓名年龄13南星1 16144511匚公式：B13 =VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8,3,O）参数说明：1查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。公式：B13 =VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8,3,0）2查找范围（VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8,3,O）:指定了查找目标， 如果没有说从哪里查找， EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP勺这第二个参数
3、可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中 进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第 二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：A查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓 名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列 开始，即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在 $A$2:$D$8区域的第一列。B该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即
4、：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8,3,0）。这是 VLOOKU第3个参数。它是 一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8,3
5、,0），最后一个参数是决定函数精确和模 糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是 0或FALSE就表示精确查找，而值为 1或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记，在使用VLOOKU时千万不要把这个参数给漏掉了， 如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）来源:excel精英培训 作者：兰色幻想上一讲咱们学习了 VLOOKU的基本用法和示例，本讲将介绍VLOOKU在使用中的一些小技巧。 一、VLOOKU多行查找时复制公式的问题VLOOKU函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时
6、，这个 列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为 2，如果需要返回第 3列的，就需要把值改为3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为 2， 3， 4， 5。在EXCEL中有一个函数 COLUMN它可以返回指定单元格的列数，比如=COLUMN（A1）返回值 1 =COLUMN（ B1）返回值 2而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成 B1, C1, D1。这样我们用COLUM函数就可以转换成数字 1，2，3, 4。例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。B13衣-VLOOKUP (JA13, $B$2:$F$& CO
7、LUMN (Bl). 0)ABCDL FG12编号姓名性别年龄*体重31刘原男20.7810042南星男20L 97875李玉成男/45LSI9086张欣女疔30L59609/10/11表二：12姓名性别/1年龄身高体重13甫星E2, 16L677Q14 1李玉战男r45E8190公式：=VLOOKUP（$A13,$B$2:$F$8,COLUMN（B1 0）公式说明：这里就是使用COLUMN B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOKU查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003在VLOOKU查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值 转换成0或空值
8、。即: =IF（ISERROR（VLOOKUR 参数略）,”,VLOOKUP （参数略）EXCEL2007, EXCEL2010中提供了一个新函数 IFERROR处理起来比 EXCEL2003简单多了。 IFERROR（VLOOKUP），）2、VLOOKU函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、 查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下, 如果结果是FALSE就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。C、 参数设置错误。VLOOKU的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数 据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反
9、回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是 把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：文本转换成数值：*1或-或/1数值转抱成文本：&VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）戊0来源：excel精英培训 作者：兰色幻想在学习了 VLOOKU 的入门和初级篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP进阶篇：VLOOKUP模糊查找。一、字符的模糊查找在A列我们知道如何查找型号为“ AAA的产品所对应的B列价格，即：=VLOOKU（C1,A:B,2,0）如果我们需要查找包含“ AAA的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示
10、。BIO * 転 宁LOOKUP检：Bd 2, 0)AB：DE1产品价格1 T2AAB8-323BRE-5334SFEW-3245AAA-226 /6WEWEB-221/789产品价格/10AAA 111公式=VLOOKUP(”* &A10&*,A2:B6,2,0)公式说明：VLOOKU的第一个参数允许使用通配符“ *”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即* & 字符& *。二、数字的区间查找数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。在VLOOKU入门中我们提示 VLOOKU的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是 1或TRUE或
11、省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。首先我们需要了解一下 VLOOKU函数模糊查找的两个重要规则：1、引用的数字区域 一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。AIIB112342673髒247854589672、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数 。详见下图说明。最后看例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比 率和提成额。B11圧=VLOOKUP (All,2ABC 代D1提成比率表2销售额比率表示区间30大于等干0小干10000L41EB0
12、DQ2%大干等千10000300005300003%大干等干30000b于4CIDCIB)6400004%大于等于40000/b50000)7200000珊大于200000丿89提成计算表10销售额提成比率1150000肝r5012565000. 04226013129000.02258145000000.05250001氐公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式说明:1、上述公式省略了 VLOOKU最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE这表示VLOOKU要进行数字的区间查找。2、图中公式中在查找 5000时返回比率表 0所对应的比率1%原因是0和10000与5
13、000最接近，但VLOOKU只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%VLOOKUP函数的使用方法（高级篇）百来源:excel精英培训 作者：兰色幻想前面我们分别学习了 VLOOKU函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOK U函数的高级应用部分-VLOOKUF数的数组应用。一、VLOOKUP勺反向查找。一般情况下，VLOOK U函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进 行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。例1要求在如下图所示表中的姓名反查工号。B9.- *；二VLOOKUP (A9, IF (1, 0, 52:55, A2:A5), 2, 0)
14、ABC ,F DEF1工号姓名J2A001张一/3A002赵三/4A003杨五/5A004孙二/6f7/姓名_,工号I91011公式：=VLOOKUP（A9,IF（1,O,B2:B5,A2:A5）,2,O）公式剖析：1、 这里其实不是 VLOOKU可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换 位重新组合后，再按正常的从左至右查找。2、 IF （1,0,B2:B5,A2:A5）这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL!数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE 0相当于FALSE当为1时，它会返回I
15、F的第一个参数（B列），为 0时返回第 二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：张一 ，”A001; 赵三，”A002; 杨五，”A003; 孙二，”A004二、VLOOKU函数的多条件查找。VLOOKU函数需要借用数组才能实现多条件查找。例2 :要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。eg *AB1234567891 n门售售事售 部销销人销加班时间1536工号 姓名 销售 赵三151加班时间& =VLOOKUPIF(la 0, A2 :A5&B2:B53 C2：C5)a 2a 0) fTT 丨 E 丨 F G A分析：我们可以延用例1的思路，
16、我们的努力方向不是让VLOOKU本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。公式：=VL00KUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)公式剖析：1、A9&B9把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的 整体。3、 IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF(1，0把连接后的两列与 C列数据合并成一个两 列的内存数组。按 F9后可以查看的结果为：销售张一 ,1
17、;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,64、 完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKU的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift 后按ENTER吉束输入。三、VLOOKU函数的批量查找。VLOOKUP-般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来1.ABC日期姓名消费额22011-2-1 张一10032011-2-2 王二242011-2-3 张一20052011-2-4 李三4462011-2-5 张一1000匚191 10011020011100012分析
18、：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向 是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号， 第一个出现的是后面连接 1,第二个出现的连接 2。公式： =VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(b2:b&ROW($2:$6),B$9),$ C$2:$C$6),2,)公式剖析：1、 B$9&R0W(A1)连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1, 2, 32、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域 (INDIRECT(b2:b&R0W($2:$6) ,然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接 上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。3、IF( 1，0把编号后的B列和C组重构成一个两列数组通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOK U函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。至此VLOOKU函数从入门到高级的四篇VLOOKU函数使用教程全部结束了，VLOOKU函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。