数据采集软件用户使用手册范本.docx

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1、省应急平台数据采集软件用户使用手册RiFrry 辰 a辰安科技股份2021年4月前言省应急平台数据采集软件是省应急平台的配套软件，用于收集省应急平台的基础信息数据库、地理信息数据库、预案库、案例库、知识库和文档库等数据，地理信息数据库的地名库和专业地理专题图可通过本软件收集，其他地理信息数据和事件信息数据库、模型库的数据不通过本软件收集。目录1. 第一章软件安装与启动11.1 光盘文件说明11.2 运行环境要求11.3 系统安装与卸载11.3.1 1 安装21.3.2 卸载81.3.3 可能问题91.4 软件启动102. 第二章数据录入112.1 选择数据类别112. 2录入界面简介12

2、2. 3添加记录132. 4保存记录152.5 删除记录172.6关联数据录入172.7扩展数据录入193. 第三章数据导航213. 1查找记录213 . 2第一项记录224 .3前一项记录233. 4下一项记录243.1 最后一项记录243.2 数据列表区导航254. 第四章最佳实践27第一章软件安装与启动1.1光盘文件说明光盘上的文件包括setup, bat 数据采集软件.msi文件、Access 2010 Runtime, exe文件，说明如下表：目录与文件名称说明备注setup, bat引导程序，引导软件自动安装会先安装MS Access 2010 Runtime （运行时）后安装

3、数据采集软件数据采集软件.msi数据采集软件安装程序AccessRuntime.e xeMS Access 2010Runtime (运行时)数据采集软件所需的运行环境1-2运行环境要求数据采集软件所需运行环境的最低要求如下表:名称要求CPU2500MHz存2256MB屏幕分辨率1024X768pixels操作系统Windows 7 (32- or 64-bit)或Windows Vista (32- or 64-bit with Service Pack 1) 或Windows XP (with Service Pack 3)或Windows Server 2003 R2 (with

4、MSXML 6. 0)或Windows Server 2008 (32- or 64-bit with ServicePack 2)其他MS Access 2010 Runtime 或MS Access 20101.3系统安装与卸载如果机器已安装过本程序，请先卸载（参照1.3.2卸载），再安装（参照1.3. 1) o1.3.1安装（1）本软件需要在administrator用户下进行安装，通常情况下win7系统下的administrator用户是被禁用的，需要手动启用administrator用户，可以按如下的步骤操作：右键单击“计算机” 一 “管理”，双击“本地用户和组” f “用户”

5、，在右边列出的中右键单击“Administrator” 一 “属性”，在弹出的界面中取消勾选的“已禁用，如下图:1ft柞伏）ttSon *whj力团X 3uit|日的颊住说a圣旨，.QJS 0任乐t城展字4圈程翔尸出随计期7位京为曾脩户访印七理喇欢弓.（2）鼠标双击光盘上的【setup.bat】文件运行安装程序，如下图:AccessRuntime. exeMicrosoft Corpor.I国m卜府数据采集软件.msi Windows Install.6,966 KB提示：已安装MS Access 2010或MS Access 2010 Runtime的电脑，可直接运行【数据采集软件.m

6、si】进行安装，如下图：1 H AccessRuntime. exe Microsoft Corpor.setup.bat，维os批处理文件L msiindows Inst alle.,966 KB卸载数据采集软件后再安装本程序时，由于MS Access 2010 Runtime已安装，如果未独立卸载安Access 2010 Runtime,可直接运行【数据采集软件.msi 进行安装。（3）安装程序运行后，提不安装Ms Access 2010 Runtime,如下图:licrosoft Access Runt iae 2010阅读Microsoft软件许可证条款若要继续，您必须接受此协议的条

7、款。如果不想接受Microsoft软件许可条款，话关闭此有口以取洎安装。MICROSOFT软件许可多款MICROSOFT ACCESS 2010 RUNTIME本许可条款是Microsoft Corporation （或您所在地的Microsoft Corporation笑联公司）与您之间这成命协议。宿由磁本条款的内容本条 .款适用千上述，其中包括您用来接收该软件的媒体（若有）。本条款也适用千瓶croso埒为此软件提供的（除非下述内容附带有其他条款）：更新、补充、基丁工nt “net的服务和。茂持服务鹫瞿曜要解的踊谈瞿i燧饕翳瓢您不接受这些条款,请不要使庠该软件。加果您遵守这些许可条款

8、，您将具有下列权利。件的任意数量的副本。品王个人使用。安装和使用本软件时，使月的第三方程序必须是为与本弹声此处件配合使用而设计和开发的C 开发人员使用。您可以安装和使用本软件来设计、开发和测试您的程继续1.安装和使用权利。您可以按照如下规定在您的设备上安装和使用该软序。畸佞砒嗨该软件用于为哪）非数据库管理程序提供数据库功能。回戡接受此协议的箓款n勾选此处接受协议条款后，单击【继续】进行安装。（4） Ms Access 2010 Runtime安装完成后，自动进入数据采集软件的安装,如下图:信敦据采柒软件欢迎使用数据采集软件安装向导安装程序将引导您完成在您的计篁机上安装数据采集软件所需的步骤.

9、取消：后退宜）：下一步（H） :点击【下一步】继续。提示：如果看到的界面如下图，是由于电脑已安装数据采集软件，但没有卸载, 请选择【删除数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载，参考【L3.2卸载】。（5）选择安装文件夹，如下图:i取萩集软浦（3同区选择安装文件夹安装程序将把数据采集软件安装到下面的文件夹中.要在该文件夹中进行安装,请单击下一步” .要安装到其他文件夹请在下面输入另一个文件夹成单击浏览”文件夹：|c：.Pregram Fil&斟数据采集软件，浏览.磁盘开销如I，取消后退：下一步：选择文件夹后，点击【下一步】继续。提示:模板文件和数据文件均在安装文件夹下，所有录入或导入到

10、系统中的数据均保存在安装文件夹下的【数据采集数据采集.accdr】文件中，当数据采集结束后，需要提交该文件。请注意安装文件夹的位置，缺省为【C：ProgramFiles 数据采集软件】。（6）确认安装，如下图：确认安装安装程序已睢备荏您的计算机上安装数据采集软件。单击“下一步”开始安装。下一步但） j点击【下一步】继续。（7）安装与拷贝文件，如下图:那敦据采柒软件正在安装数据采集软件正在安装数据采集软件日请稍候.礴二I 后退卜）下1步）（8）结束安装，如下图:点击【关闭】完成安装。1.3.2卸载卸载本程序前，请先备份原安装目录下的【数据采集,数据采集.accdr】文件和导入的excel

11、数据文件，然后卸载程序。卸载程序有两种方式：(1)双击光盘上的【数据采集软件.msi】进行卸载，如下图：琳慈瓯木一 1浮”堆处姬件数据采集软件Ni Windows Install*.6,966 KB启动程序后，弹出如下界面:选择【删除数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载。(2)从Windows【控制面板】卸载程序打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】，在弹出对话框中选中【数据采集软件】并卸载，如下图:添加或除程序rjofx当前安装的程序.程序瞌更改或删除程序的球暴风影音中红靖丸抓图精良超极品五笔6.9 t 2金山同福2007排序方式（S）：名称显本更新（SJ小小小小信

12、息。即屏幕录像专家心驱动集成工具却数据采集软件单击比处求得二组件要更改此程序或将它从计驾机删除，单击“更改”或“删除”-375.OOMB11.25MB263.OOMB8MB7|更改|世除54.已使用上次使用曰期2010储搜狗拼音输入法3.G .效能更面侵笺1 65大小 30.79MB大小 10. 75MB v提示：如需卸载MS Access 2010 Runtime,打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】进行卸载，参照卸载方法2。1.3.3可能问题在Windows7操作系统进行安装时，可能出现如下图的提示:此情况发生时，请关闭窗口，分两步安装：（1）运行光盘上的【Access

13、2010RuntimeAccessRuntime.exe】文件，完成 MS Access 2010 Runtime 安装。（2）运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件，完成数据采集软件的安装。提示：任何情况下，均可分两步安装，如果系统已安装Ms Access 2010或Access2010 Runtime,可直接进行第二步，运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件即可。1.4软件启动系统安装完毕后，在程序组中出现下图所示的程序组:IQ Sagentc：_Visual Studio 20( 提示Q Skyline3数据采集软件用户手册所有程序（D 扁数据采集软件愕数捱采集关机） Micros

14、oft Visual Studio 2008Q Microsoft Devel&per Network（1）启动数据采集软件点击数据【采集软件】，即启动数据采集软件，如下图:I o 0 3增报情况统计字典效况应建物爱楮备庄宜升机停机坪数据家人应建装杳应念人负政策文件ea以字国技本大步：Micrcsoh Access提示：【数据采集】是安装目录下【数据采集数据采集.accdr】的快捷方式，所有录入的数据均保存在【数据采集数据采集.accdr】文件中，当数据收集完毕，需要提交该文件。第二章数据录入2.1 选择数据类别在数据填报首页选择要填报的数据类别如【应急装备】，如下图:文件数据求人增报情

15、况统计字典湫据:教字囚除，kT Microsof: Access I进入数据据录入界面，如下图: G也S.平台相8叔敢怦O0玄2.2 录入界面简介所有录入界面主要由三个部分组成，包括功能按钮区、数据录入区、数据列表区。（1）功能按钮区完成数据维护管理和导航操作，如下图：添依记录原存记录删除记录迓技记录第一项记录前-用记录下一项记录最后一项记录包含的功能如下：【添加记录】：新增一条记录（添加记录前自动保存当前记录）；【保存记录】：保存当前记录；【删除记录】：删除当前记录；【查找记录】：在当前表中查找满足条件的记录；【第一项记录】：定位到第一条记录；【前一项记录】：定位到当前记录的前一条记录；【

16、下一项记录】：定位到当前记录的后一条记录；【最后一项记录】：定位到最后一条记录。（2）数据录入区分项显示一条记录的容，并实现对各数据项的编辑修改，如下图:（3）数据列表区显示所有的数据，可以实现数据的快速导航和修改，如下图:名称所属资源大所房贷双亚所属资源细所诙理犷级别馅级所属省所区地市所属区县/? 存放地e2.3 添加记录如果当前是一条新的记录，可直接在界面中录入数据，如下图:O0次由叁平台独至采集秋怦文件话笳途（躇自除记录| irtfeies 笫一项记录 ir-flJHegt | T-uttes名称所建资源大类所属爱汨亚经所因货诉阳交所属黄衣扩展类级别密抵航区有所闻顿所属区县

17、，市存放地点装珞效= 计JS单位保质期名称所属直源大所局食沛亚所属皆嫄细r所后食源犷，娘别密姆所属省所屈地市所园区目开，存就地点4二, YY?g：字园长木如:Micro化Accee |记录K =：眩共1四 -总戋如果当前已有记录，点击【添加记录】，然后录入数据，如下图:Ll陵评3隔和由:件= $3泓冠俣存七烘K际记录L送及记录第一m记录前一m记录下一双记录最后一m记录名称所属资源大类所属费源亚类所后峭黜美所属资源犷原荚密缘所属省校护专机主要性年亦敏徵次更按时向储法声名苏送新方式值班电话传真去存通信方武兔费人迩防速度：767h,出大迷J厢系人住宅电话联系人电子峭6主岂

18、单位主管不住把址日常1?用情况於6描或022-12SS467B应将物资与装f脩源zhang Ji 於164 con J B QV立航文公司应能运舲工具-肮空XMRHK区工工曲吁xn022-12345679自试运行至今，己经成功执行了】。今次危直雷的员的负预转运任务.函蚣2-87654321公开姿备有2100亳外蒙W前.心电雀步R呼吸札皿役分析仪答我备。nW张建国所属地市所住区县，市存放地点线冬数破计量R也保质用煲受人办公电话会费人移动唱话负货人住宅电话联私联系人办公电话联系人移动甩话XI市v022-1234S6T8对区伴凄型5注附件电率灾3r.森林火灾U区-13012f6?8

19、CG2-12345673变身为爱客比奇钙砧，装有即个庄也.3.6003案火2-21345GT8S)1301S2456789力货人力责人办公：n受入住功1力受人住宅联浜人联浜人办公造浜a琴功庭关人住宅联茯人电子王管单位主管单位地日常侵用恃蛤tCDO2Z-1234W7 13012345878 022-123437 出舟C2Z-2134W7 13O13Z45678 C22-LZ35467 zhangJMei6 戕航主公同 XX市XX区自怯运行至今 i1Z9- M G k温/H as1应ISM1人的受名.方。女猿人姓名尼美RS七疮Lj 4手圆财匕8oftAxz2 ：提示:普通文本录入直接在文本编辑

20、框中输入数据，如下图:主要职责日期录入所有日期录入格式为:YYYY-MM-DD,如 2010-2008-8-8单选下拉框录入点击右边的下拉三角，选择数据项，如下图录入多个用英文逗号分隔，区号、分机用分隔。如：“1,1-0”。邮政编码录入邮政编码只能输入6个数字，如下图录入只能输入15或18个字符，前17个只能为数字，后一个可以为字母或数字, 如下图附件录入双击附件录入框，如下图:双击后，弹出附件对话框如下图:可添加和修改附件。必填字段标题加粗的为必填字段，必须填写，否则不能成功保存。如下图:提示信息页面左下角有录入提示信息，如下图:记录:K 第1项（共1则,）至日器|搜索 I 面应急装备急更换

21、的直止日期，域入格式为YYYY-MMQD , 502008-08-08.2.4 保存记录数据录入完整后，应点击【保存记录】进行保存，如下图:提示：如果连续录入，可直接点击【添加记录】，当前记录会自动保存。必填字段不完整时，会保存不成功，弹出如下类似对话框：需补全必填字段容，然后保存记录。数据导入前，应先保存记录。页面切换时，应先保存记录。当保存记录不成功，且希望放弃当前记录时，请点击【删除记录】或按Esc 键。2.5 删除记录需要删除当前记录时，点击【删除记录】，如下图:文件名称救护可机主要性能舂我0阶速度：767h.枭大迷J联系人住宅电话|022-12SS467B所属贫国大奖1 -6 xKV

22、 / .、* 4 r /、 H v徵要更按叼向吃亲人电子口 06zMnsJi m164 COR所属资源亚类请各岸名软主营单位1立航文公司所由笠漫黜类1应用运舲工具送新力就肮空主管中位地址江市索区工工密18号所属资源犷原荚1训1值班电话02-12345679日常1?用情发自流运行至今，己经成功执行了】。今次危直雷病员的每预转运任务.蝮制筲织*传真022-87654321密城公开V芸名通信方式条缶描法姿备有2100亳中第W前.心电益呼吸札皿彼分析仪等设备。所*XI,V熨责人优建国所属地市XI市V煲受人办公电话022-1234S6T8对区事件类型他率灾害,森林火灾所住区县/市1xxEfl会费人移

23、动唱话13012f6?8存放地点负货人住宅电话CG2-12345673否在型身为充西比奇钙电，续有如个庆也.3.600联私希计量率也S联系人办公电话火 2-21345/8用件S(o)一用联系人移动甩话130132456789送拉记录第一m记录前一m记录下一双记录最后一m记录济加记录保存记录制|母记录力货人力责人办公力费A侈劫力受人住宅联聚人联浜人办公庭系A琴功用狠人住宅联列，电子王管单位|主管单位地日常侵用情蛤tCDO2Z-1234W7 13012345878 O22-1Z34M7 完身 02Z-2134W7 13013Z45678 C22-LZ35467 ZhangJiaQlS XX标主公

24、司 X工市XX区自达运行至今 1之品 n = 1 * 1 m，h，：g =二.二 as 应&备均比飙笠名第？财认迂昌*当您|节在阊财外加乙8微2出：:提示：【删除记录】仅删除当前一条记录。2.6 关联数据录入运输企业与运输工具、募捐机构与现存资金、应急管理机构与应急人员、应急物质生产企业与生产能力和转产能力、专家组与专家等关联数据录入时，统一采用了如下界面形式（以应急管理机构与应急人员为例）：姓名杷别出生日期身份证号码-职务费别*应急管理机构包含的人员编辑应做管理机构包畲的人员【而检显保存记录划除汜录壁戊记录第一印记录前一双记录下一见记录最后一项记录机构名粽也构知m所属资獴大类应急机沟

25、应急份营孤早所属资涌亚交0上圾机构Q所属安沛阳英S邮潴所属爽源扩展类Q值班电话机构级别传真密叙律管理机粉郎糖所在省：aB坐标率妩D所在她市a经度所在区县，市B跖度地址liSS： k 1夜哄 1电”4 八：二？M：1效字回依木文抄 Microsc人提示:先录入应急管理机构的数据，保存成功后，再录入该应急管理机构包含的应急人员。录入应急人员时，点击界面的【编辑】按钮，如下图: I*应急平台低能钳ft收件o a Z3交性弹出应急人员的录入对话框，如下图: Is应出二台数据w软件O0次文件在对话框中录入应急人员相关信息。2.7扩展数据录入重点防护目标、重大危险源、避难场所、应急装备均由基本数据和扩

26、展数据构成，为了录入方便，在一个界面实现基本数据和扩展数据的录入，如下图:提示：数据录入时先录入完整的基本数据保存成功后，再录入扩展数据。第三章数据导航下列按钮能实现导航功能：【查找记录】：在当前表中查找满足条件的记录，并定位到该记录;【第一项记录】：定位到第一条记录；【前一项记录】：定位到当前记录的前一条记录；【下一项记录】：定位到当前记录的后一条记录；【最后一项记录】：定位到最后一条记录。点击数据列表区的任意一条记录，则定位到该记录。3.1 查找记录在录入界面中，点击【查找记录】，如下图:应色平台包眯筌修件。31LX|添加记录保存七款M际记录L宣技记录第一m记录前一nt记录下一双记录是G-

28、)V煲受人办公电话022-1234S6T8|对区与件续空他率灾害,森林火灾所居住县/市总区国贵人移动电话13s2%质78存放地点负责人住宅电话02212345GT8|名注|型身为充西比奇钙电，续有如个庆也.皎各数 3.000计罡平也S联系人办公电话P2221345GT8|附件世保质用联系人移动甩话1301324E6789力货人力受人办公力费A移劫力责立在宅联浜人阴至人办公联系A琴功联发人住韦庭林电子王管单位壬管单位地日常侵用情蛤ICOO23-1234M7 13012345678 O2Z-1Z34W7 如03-213437 130132钻678 022*1X35467 Zh3Jl8j51

29、6 XX林生会向 XXiPXXg自达运行至今弹出如下对话框:查找和替换查找替换00根据匹配情况，会显示匹配的第一条记录，再次点击【查找下一个】自动定位到下一条匹配的记录。提示：查找围分为【当前字段】和【当前文档】，【当前字段】仅在当前字段中查找，【当前文档】在所有字典中查找，如下图：匹配分为【字段任何部分】、【整个字段】、【字段开头】三种形式，【字段任何部分】为模糊匹配，【整个字段】为精确匹配（完全匹配），【字段开头】为字段容开始部分与查找容精确匹配，如下图：3.2 第一项记录点击【第一项记录】可定位到第一条记录，如下图:Z I-I应他年台旬5划：#= S3洛加记录保存七承刑际记录直形

30、记录笫一项七杀 it-miatt下一JX记录一两二豌名称校护专机主要性誉我谯阶速度：767h最大述J联系人住宅电话022-12SS467B所属资源大类应将物资与装自费源曾决更按时向赛t人电子口06而ngji如643艮所属常海亚比近便装8V储备岸名募V主营单位j ：航空公司所需泌S孰类应用运舲工具V送输方式肮攵主三丁隹地址XMRXK区工工的18号所属资源犷原奖imV值班电话022-12345679一：自试运行至今，己经成功执行了】。今次危直惊的筲织V住真蚣2-876R321员的每预转运任务密毁公开式奋通信方式三金描也妾备有21。0亳中第W前心电雀干仪,呼吸几所，省XI#负责人张建国皿役分析仪等

31、我备“所显地市XI市煲受人办公电话022-12345679对山件注型电率灾害,森林火灾所一住县，市xxE丸贵人移动甩话13012%防?8存放地点负责人住宅电话022-12345GT3W型号为豪客比奇钝砧，茶有bo个庄位.3.600联系人张昌计量率也S耗,人办公电话022-21345GT3用件d)(o)tfJGt*联系入移动电话1301324E67891力货人力责人办公力戋人住功【工责人住宅“联浜人联浜人办公喀索A琴功庭关人住宅联茯人电子王管单位主管单位地日常侵用情蛤tcflO2Z-1234W7 13012345678 02Z-123437 张丸02Z-2134W7 13013Z45678 CQ

32、2-LZ35467 2han8jll6 XX帧至公司 XX市XX区自恢运行至4j3?： H a 1 ux 1M :g11灿u此笠名.g灿认就自用与幻s当酒教手 AiMicrosoft Atxesi文件:sr工宝2* E :3.3 前一项记录点击【前一项记录】可定位到当前记录的前一条记录，如下图所示:. II-应念平匕初审板女忤 3文件0保存艺隶例除通标记录笫一成不|前一项记录下一.记算|信总一项记录1名称校护专机主要性能方？S迩0t速度：767“h.皋大速J联系人住宅电话02272ss4678所属资源大类叵二，二/二；工需察更换时间联系人电子HM8eg疥属费源亚比应史拓占vj迪各库名孙v

33、|主辔单位立航M公司所由睁”ffl类应能运舲工具“送输方式肮攵主管单位碗江市盘区n密18号所局,曲门R荚飞机V值班电话022-123456T9日备低用情况自试运行至今，已经成功执行了】口余次危重雷病级别级v传真D22-876&1321G叼&丽皿#莪公开式存通信方式I冬备播法务备肓2100亳外为W前心电益下伙.呼吸札所展个ntf”熨责人假建国|血命方和区再0.，所局地市XI市v煲受人办公电话022-12345673对山三件三型地率灾害.森林火灾所盾区县/市XX区- 货贵人移动甩话13s2%E678存放地点负责人住宅电话P22-12345679备注型号为豪客比奇包砧，绫有如个庆位.必备致后3.

34、000联系人张昌计罡平也里联系人办公电话P2221345GT8|附件咫保15用联系人移动甩话13s32456789力货人力责人办公力戋人住劫立受人住宅联浜人喀浜人办公联系A琴功1造关人住宅题茯人电子主管单位主管单位地日常便用恬蛤tCflO2Z-1234W7 13012345678 02Z-123437 张丸02Z-2134W7 13013Z45678 CQ2-LZ35467 2han8jll6 XX帧至公司 XX市XX区自恢运行至4j己器K %13：片1%，力，6于二.第S，国0备财以的低名.多个灿WIZ用芭幻5七疵 J 沿手阊圾*小 MkroscA M ;：提示：如果当前记录是第一条记

35、录，点击【前一项记录】会弹出如下提示信息:3.4 下一项记录点击【下一项记录】可定位到当前记录的后一条记录，如下图所示: I-诩平is吻杵 I= S3H国 sky)J, x洛和记录保存记录M时记录直投记录笫一项记录筋一项记录是GF!记录所所所名部j贲漫大类校护专机主要性击磨破*实更按时向请各岸名募送希方式0阶速度：767h.枭大迷J联系人住名电话| 联系人电子；主营单位1 主管阜位碗022-12SS467Bj B* zMnsJi m16a COR区费海亚比II立航文公司应用运舲工具肮空江市索区工工密18号所属资源犷原芟蝮制| iS| 所展？r |V值班电话住算表奋通信方式负责人02

36、-12345679日常险用情发冬备播法自试运行至今，己经成功执行了】。今次危直皆处员的负预转运任务.筲织蚣2-87654321公开V亲&有210温中第W前. 皿彼分析仪等设台，心电盅取伏,呼吸礼XI筲优建国所属地市所住区县一市XI市V煲受人办公电话交费人移动电话022-1234S6T8刻应事件类型他率灾害,森林火灾xxE13012f6?8存放地点负责人住宅电话有人CG2-12345673型身为充西比奇钙电，续有如个庆也.3.600希计茎R也保员用S联军人办公电话联系人移动唱话火 2-21345/8附件酶130132456789力货人力贵人办公力责人住功力责人在毛“联浜人后苏人办公后泥

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