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1、办公耗材管理暂行规定第一章 总 那么第一条 为标准公司办公耗材的管理，满足公司运营需要，结 合公司的实际情况，特制定本规定。第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适 用于公司所属各单位。第二章 职 责第三条 办公室 /财务会计部是办公耗材归口管理部门，负责 办公耗材的采购、发放和管理。第四条 中心支公司各部门、各营销团队负责办公耗材的申 请、领用和保管。第三章 分 类第五条 办公耗材分为电子设备和电子耗材两类。第六条 电子设备是指日常工作中使用的 IT 设备，如：电脑、 打印机、 U 盘、碎纸机，网络设备等。第七条 电子耗材是指 IT 设备日常运作、维护、维修所需要 的材料，如硬
2、盘、打印机硒鼓、粉盒、色带等。第四章 管 理公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用 分摊的管理方法。第八条 方案一 每月 15 号，由各部门、各团队申报下月办公耗材方 案，填写 ?办公耗材申报表 ?，部门领导或团队负责人审批后上报 办公室 /财务会计部。二 工作急需或特殊情况可适时提出申请，填写 ? 办公耗 材申报表 ?，部门领导或团队负责人审批后上报办公室/财务会计部。三 办公室 /财务会计部根据各部门、 各团队上报的方案进 展汇总，制定采购方案，报主管领导审批。第九条 采购一办公室 /财务会计部按照获得批准的办公耗材采购方案， 选择产品质量好、效劳及时、价格合理的供货商实行
3、采购。二办公室 /财务会计部每年组织各部门、各团队对办公耗 材的质量、效劳和价格进展问卷调查，根据调查结果向公司主管 领导报告更换或保存供货商的建议，由主管领导确定下一年度的 供给商。第十条 日常管理一办公室 /财务会计部统一发放各部门、各团队申请的电 子设备和电子耗材。二各部门、各团队应严格控制电子设备和电子耗材的申请与领取，严格控制本钱三各部门、各团队对电脑、打印机、碎纸机等使用期较 长的电子设备，在领取前必须明确使用和保管人员，并在办公室 / 财务会计部进展登记。四对于已提足折旧且不能正常使用的电子设备，由办公 室/财务会计部收集并在指定地点存放，统一报废处理。五办公室 /财务会计部和使用部门应建立电子设备管理台 帐，每年进展一次资产清查，做到帐物相符。第五章附 那么第十一条 本规定由办公室 /财务会计部负责解释。第十二条 本规定自下发之日起实施。附件:办公耗材申请表编号:申请单位申请时间：年 月曰序号名称规格单位数量1估算金额原因：申请人：年 月曰审核人：年 月日