前台助理岗位职责.doc

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1、前台助理岗位职责前台助理岗位职责11、前台接待负责前台来访客人的接待、指引及来电转接;协助招聘,做好面试邀约及接待等工作;及时收发、传递集团总部报刊、传真、书信等文件;2、会议管理负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;负责会议室卫生、设备等的管理工作。3、企业文化活动协助公司组织实施企业文化活动。4、后勤服务落实集团考勤统计、门牌及名牌的更新、通讯录更新、名片卬刷 和日常消耗用品采购与发放、公司环境管理等日常后勤服务工作。前台助理岗位职责21. 接听,转接电话2. 访客接待3. 差旅机票预订4. 行政采购和结算5. 其他人事&行政支持前台助理岗位职责31、负责行政接待工作,对来访

2、客人做好接待、登记及引导;2、管理公司前台、会议室等公共区域环境卫生;3、日常行政管理运作,如快递/信件/包裹收发、固定供给采购、 公司植被维护等;4、负责公司档案管理及各类文件、资料鉴定及统计管理工作,并 对办公物品的领用、发放及出入库做好登记;5、协助主管执行各项行政事务安排。前台助理岗位职责41、负责前台日常工作、行政等工作;2、负责来宾的接待、会议的安排;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护 保养工作;5、组织员工活动,丰富员工文化生活,提供后勤保障6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打卬、复印,收发 传

3、真并进行归档整理;7、负责部门报销、行政等工作8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。前台助理岗位职责51、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;6、其它主管交办事项。前台助理岗位职责61、接听、转接电话;接待来访人员;2、协助销售经理,处理日常的文书工作;3、处理销售合同,完成下单,发货,物流等;4、做好来访接待、茶水准备;5、做好领导安排的临时工作。前台助理岗位职责71、以专业、礼貌态度接听来电;接待来访、咨询答疑等;2、负责公司后動保障工作,包括发放办公用品、收发快递、复印扫描、花草维护等事务;3、负责公司前台的清洁卫生、监督保洁员对办公室整体清洁卫生 情况;维护公司办公环境和门锁安全;4、负责相应快递公司的月结对帐;5、负责公司领导及重要岗位员工的发票粘贴,物业停车费用缴纳 等行政事务;6、根据公司需要,协助采购主管处理相关事务(公司提供内部发 展机会):

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