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1、用excel设计成绩分析表设计成绩分析表下面就以语文科分析表设计为例进行描述,其他科的分析相似操作.1 .设计分析表 如图2所示.将A1: R1合并并居中,输入“*中学20072021学年度第一学期高一月考成绩分析表.用同样的方法将A2: I2合并并居中,输入“科目：语文其他文字按表格内容输入即可.然 后从A5至A14依次本入1,2,310班级名.2 .求语文科各班参考人数我们在这里可采用 COUNTIF数,COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目,所以在B5单元格中输入“=COUNTI成绩表！$C$3:成绩表!$C$676,A5), 即可求出 1班的参考人数.然后选中
2、B5单元格,拖动B5单元格右下角 的小“+字图标至B14单元格(复制公式),这样,就能自动得 到其他各班的参考人数.最后在B15单元格中输入“=SUM(B5:B14),用于分析全年级参考总人数.3 .求各班及格人数我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算.首先在 D5单元格 中输入 “=SUM(if( 成绩表!$C$3: 成 绩 表!$C$676=A5)*( 成绩!$F$3:成绩表!$F$676,=90),1,0) , 按下SHIFT+ CTRLg敲回车,Excel会自动在公式两侧加上大括 号,生成数组公式.然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操 作.最后在D15中输入“=SUM(D5
3、:D14),求出全级及格人数.公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否那么为0；4,求各班及格率我们可在E5单元格中输入“ =IF(B5=0,0,D5/B54)*100 ; 为避免分母为0的错误,用了 IF函数.公式的作用为：假设1班参考 人数不为0,那么及格率为及格人数除以参考人数后乘以 100o然 后对E5至E14单元格进行向下自动填充操作.然后在 E15中 输入Average(E5:E14),算出全年级的平均合格率.5,按及格率班级排名次在F5单元格中输入=RANK(E5,$E$5:$E$14),然后往下自动填充 得到各班的及格率名次.6 .求各班优秀人数首先在I5单元
4、格中输入“ =SUM(IF(成绩表！$C$3:成绩表！$C$676=A5)*( 成绩表！$ F $ 3 :成绩表!$F$676,=100),1,0) 然后对I5至I14单元格进行向下自动填充操作.最后在 I15单 元格中输入“ =SUM(I5:I14) ,以求得全年级优秀人数.如果规定全年级20减上的学生为优秀人数,可以这样算：=SUM(IF(成绩表!$C$3:成绩表！$C$676=A5)*(成绩表!$F$3:成绩表!$F$676=LARGE成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩 表!$F$3:$F$676),1,0)其 中 LARGE(成 绩 表！$F$3:$F$6
5、76,INT(0.2*COUNT( 成 绩 表!$F$3:$F$676)所求的是全年级语文分数前 20那最低的一 个同学的分数,SUM(IF(成绩表!$C$3: 成绩 表!$C$676=A5)*( 成绩表！ $ F $ 3 :成绩表！$F$676, = LARGE(成绩表!$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT(成绩表!$F$3:$F$676)那么是求出1班语文学科高于或等于这个同 学分数的人数.8 .求各班优秀率跟求合格率类似,首先在 J5 单元格中输入 “二IF(B5=0,0,I5/B5)*100 ,为防止分母为0的错误,用了 IF 函数.公式的作用为：假设 107班参考人数不为0,那么优生率为优 生人数除以参考人数后乘以100o然后对J5至J14单元格进行向下自动填充操作.最后在J15中输入“ =average(J5:J14) 算 出全年级的平均优秀率.9 .求各班平均分求平均分用 AVERAGE!数,其语法格式为 AVERAGE(Ref)此 处Ref为参与计算的单元格区域.例如 AVERAGE(F2:F5嘱求 F2:F50区域内数字的平均值.默认情况下, Excel 2003会忽略 掉空白的单元格,但是它不忽略数值为0的单元格,要想忽略数