加强施工企业间接生产成本的管理和控制.doc

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1、加强施工企业间接生产成本的管理和控制1. 施工企业的间接生产成本的管理和控制必要性随着全球经济一体化, 各行各业的市场竞争也益发激烈, 由 于施工企业生产经营活动的高风险、 高投入、周期长等的特殊性, 其实现持续稳健发展的根基就是必须实施低成本战略。因此,做好工程项目成本管理和控制, 施工企业在生产运营 过程中,将发生的生产成本通常按其在工程项目的经济用途进一 步细化为直接生产成本和间接生产成本。其中,由于直接生产成本是可以直接计入工程项目的生产费 用,所以直接生产成本虽然是最核心、最受关注的成本,但却也 是最直观、最易区分的成本;而间接生产成本虽然也是生产成本的重要组成部分, 但是由 于它不

2、是直接计入工程项目的成本, 而且在特定期间内才按照分 摊规则计入工程项目的成本费用, 所以在工程项目的日常运营过 程中往往属于被忽略的部分, 但却是影响工程项目盈利的最不可 控因素。因此,在施工企业的生产运营中间接生产成本是不容小觑 的,必须加强管理和控制。2. 施工企业的间接生产成本控制的关键格兰仕空调总裁梁庆德曾经说过: “无效、 无质是最大的浪 费。要把一切不创造价值、或者创造价值很少的活动,坚决地清除出格兰仕的肌体。在这段话里说明了清理企业无效、 无质的成本的有效性是企 业成本控制成败的关键,而施工企业无效、无质的成本主要体现 在间接生产成本的管理和控制上, 因此,将间接生产成本进一步

3、 细化为辅助生产成本和制造费用。其中,由于制造费用主要是发生在生产车间和大型设备设施 的成本费用,其来源是相对稳定的,所以是相对可控的; 这样, 辅助生产成本就成为了管理和控制间接生产成本的关键, 这是因 为辅助生产成本不仅是间接生产成本的重要组成部分, 而且按其 特性属于“边缘成本”,其特点就是在于“辅助”, 因为它无法 像基本生产成本和制造费用那样进行明确的定义, 它既有相对直 接服务于工程项目的一面, 又可以贴近于管理部门,又是以施工 企业按自身需求制定的分摊规则分摊计入工程项目。 - !因此,施工企业的成本管理和控制是否有效, 其源头就应该 从辅助生产成本抓起,这样成本管理和控制的有效

4、性才能真正体 现出来。因此,X企业针对本企业辅助生产成本开展了重点调研工作, 并进行了一系列的改革措施, 本文在这里就X企业的调研结果重 点阐述辅助生产成本的管理和控制。3. X 企业的辅助生产成本管理现状仍以X企业的A B和C三家公司为重点调研单位:3.1A和B分公司的辅助生产成本A和B公司是X企业的两家分公司都分别设立辅助生产部门, 如下:3.1.1 辅助生产成本近三年来逐步增加, 其中, A 公司在 2012 年发生的辅助生产成本超过 2011 年和 2010年的总计金额, 而且 2011年新进辅助生产部门的成本增长过快,以人工费为主。3.1.2 两家公司占比重最大的均为人工费,其中,在

5、 2012年,A公司人工费占比达到75% 3.1.3两家公司的折旧费所占 比重均不大,且相对稳定。因此,两家公司的辅助生产成本的属性更偏向于管理部门发 生的成本费用。 - !3.2C 公司C公司是X企业的一家子公司,共有 5个辅助生产部门,包括有项目管理中心、生产保障部、设计部、质量控制部、仓储管 理部。C公司的辅助生产在2012年全年辅助生产成本达到 22,970 万元,占比最大的是生产保障部,达到60%,其中:3.2.1 设计部、质量控制部和项目管理中心占比最大的都是 人工费,其中,设计部人工费占比达到 87%,项目管理中心人工 费占比达到 83%,属于管理部门的性质;3.2.2 生产保障

6、部的折旧费占比最大,达到 35%,归属于直 接生产部门属性。4. X 企业辅助生产成本的管理和控制存在的问题4.1 企业缺乏辅助生产成本,即间接生产成本的管理规定, 即界定辅助生产成本的标准缺失, 造成从制度上无法指导成本正 确分类。以 C 公司的生产保障部为例, C 公司的生产保障部归属于辅 助生产部门,而A公司的海上施工作业中心和 B公司的生产保障 部属于同类性质的部门则归属于直接生产部门。同样,质量控制部门在 B公司和C公司属于辅助生产部门, 而A公司则属于直接生产部门。4.2 控制辅助生产成本,即控制间接生产成本的方法缺失。以A公司和B公司的辅助生产成本为例, 在近三年内两家公 司的相

7、关成本逐年升高,特别是A公司的新进辅助生产部门, 其 成本来源的合理性和准确性无法进行准确核对而且也没有具体 成本控制方法。这样,会造成X企业的成本控制的有效性减弱, 特别是由于 辅助生产成本的管理不够规范, 造成直接生产成本核算的准确性 降低,从而可能直接影响到企业核心业务的竞争力。5. 改进措施和效果X企业根据对辅助生产成本的调研情况,对间接生产成本采 取了改进措施:5.1 由主管生产经营的业务部门牵头,协同财务部门组织对 各单位的间接生产成本情况, 特别是辅助生产单位发生的成本费 用、人数等进行摸底,配比评估辅助生产费用的合理性;5.2 根据间接生产成本摸底情况,对企业及各所属单位的间

8、接生产成本建立管理制度, 明确项目发生的哪类性质的成本应作 为间接生产成本管理, 特别对辅助生产成本建立了单独的管理细 则,明确辅助生产成本管理和控制的直接责任部门, 并落实到单 位、岗位和个人;5.3 建立一整套间接生产成本的标准成本资料,可以参照进 行对间接生产成本的合理性的评估;5.4 对企业及各单位的辅助生产成本进行跟踪和管理, 定期 核查,保证间接生产成本的入账准确性和及时性, 这样才能保证 公司的直本生产成本的核算准确性, 才能使公司市场报价等更为 准确。 5.5 间接生产成本一般应从加强费用的预算管理、降低 各单位的费用总额来着手降低项目成本, 对间接生产成本的管理 和控制情况纳入企业考核体系, 来加强企业上下对间接生产成本 的重视程度。 - !

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