加强管理创新提升管理水平.doc

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1、加强管理创新 提升管理水平DOI:10.16657/jki.issn1673-9132.2018.01.115 传统的幼儿园管理经常是用制度、用绩效考核的形式来管 理,全园上下,园长一人决策,领导班子成员制订各种制度来对 教职工进行各项考核。 这种管理需要由专人制订规章制度, 并由 专人负责考核, 园长与职工之间是领导与被领导的关系, 教师缺 乏工作动力,压力大,是为了考核而工作。 5S 精细化管理打破 了这种局面,让每名教师都自发、自觉地投入工作,把工作当做 是事业来做, 园长与教师之间的关系变成了团队中成员与成员的 关系,不存在等级,不存在管理与被管理,整个园所的工作氛围 轻松、和谐,园所

2、得到持续发展。一、“ 5S概况及与幼儿园的跨界结合“ 5S最早是应用于日本丰田汽车公司。 丰田公司生产的汽 车闻名世界,工厂井然有序,员工素质极高,就是因为5S管理成效的明显。5S现已推广到很多行业和领域。它的内容是整理(Seiri )、整顿(Seiton)、清洁(Seiso )、清扫(Seiketsu )、 素养( Shitshke )五个方面。3-6 岁儿童学习与发展指南中指出:“要合理安排幼儿 一日生活, 最大限度地支持和满足幼儿通过直接感知、 实际操作 和亲身体验获取的需要。 ”在幼儿园中环境能潜移默化地影响儿 童。一个有序的、有准备的环境,包括物的环境和人的环境,能 最大限度地支持儿

3、童的身心发展。所以,我们把 5S 的五大内容 引入幼儿园,能在幼儿园环境创造、幼儿常规发展、教师专业提 升上取得巨大成效。二、“ 5S管理如何在幼儿园中进行运用(一)第一步:整理,即选择与梳理 整理是第一步,需要把现有环境中所有的物品加以区分整理。具体来说,分为两步走:第一步区分哪些是要的,哪些是不 要的,要的留下继续整理,不要的全部扔掉。第二步进一步在有 用的物品中区分,按照使用频率从高到低优先排序。整理,这个 步骤用时比较长, 一定要严格执行, 它也是后面工作的基础和保 证。各班在整理的过程中, 扔掉了大量废弃物品, 如不能用的玩 具、废旧电器、教学用品、幼儿衣物、教师的个人物品及工作材

4、料等。平时因为这些物品的堆积,使整个班级杂乱无章,用的物 品找不到,不用的物品满天飞。经过整理以后,班级物品一清二 楚,包括每一个抽屉内的物品全部按使用频率整齐摆放, 非常方 便使用。 各班再也不用为了检查卫生时才临时抱佛脚, 每班随时 干净、整洁,推门而入接受各级来访者。(二)第二步:整顿,即态度与作风 在第一步整理的基础上, 进一步把物品全部标识化, 让所有物品做到“物必有序”。首先,我们把所有物品全部打印好标签,进行分类。比如,每班的拖布分成卫生间拖布、 活?邮彝喜肌11. ?外拖布,分别把标 签贴到拖布应该摆放的位置,物品全部遵循“从哪里拿放到哪里 去”的原则,避免了教师随手乱丢物品的

5、习惯。其次,幼儿园各场所全部标识化。例如食堂,以前各种炊具、 烹饪物品全部堆放在一起,现在包括一枚香皂也找到了它应该在 的地方,全部物品一目了然,可视化。进入到幼儿园,会计室、 保健室、园长室等各个处所,都有明显标识,各种疏散通道清晰 明确,哪怕是从没来过的家长,也能很清楚地找到要去的地方。再次,大到整个幼儿园,小到各个班级死角,全部划分网格 化,责任到人,人人都有责任区,人人都是责任人。 例如,班 级内幼儿喝水接水会站在划好的等待红线上; 家长接送孩子会沿 划好的红色箭头方向行走; 幼儿水杯上也会有一条红线, 来指示 幼儿每次的接水量(三)第三步:清扫,即规范与规则 在前两步的整理、整顿环节

6、的基础上,接下来就是彻底清扫 工作了。全园每学期初,都要进行 5S 五步常态大清理,进行清 洗消毒工作,不留一个卫生死角。全体教师会按照自己的网格化 分区责任,对自己负责的区域彻底清扫。因为有了前两步的基础, 清扫环境也变得容易了许多。(四)第四步:清洁,即坚持与永恒此步主要是“维持” ,前面做得所有工作,到这一步都重在 维持它的状态,幼儿成人一起来遵守。比如,教师每次吃完饭要 把饭盆放回到指定位置, 保持它的清洁状态; 垃圾筒内的垃圾过 线了要进行清理;幼儿用的材料要经常清洗消毒并放回原处等。(五)第五步:素养,即意识与文化最后一步, 关键要提升教师的素养。 我们不再用绩效考核来 约束教职工

7、, 而是加强对教职工的团队凝聚力的培养, 经常开展 头脑风暴、破冰活动、拓展项目,来让员工感觉到自己是这个团 队不可或缺的一员, 充分调动每个员工的积极性, 逐渐形成了一 种积极、合力的文化氛围。三、“5S管理的显著成效(一)环境育人 在传统的管理中,园长一人说了算,家长、教师、包括幼儿 都处在被动的管理状态。园长压力大,不轻松,事事都要过问, 事事都要经手。整个园所的氛围紧张、压抑,员工干劲不足。 5S 管理后,环境中的每个变化都有家长、教师、幼儿的全面参与, 都凝聚了每个人的付出,大家不再做一个只执行命令的旁观者, 而是成为了一个团队出谋出力的成员。 角色地位的转变, 使整个 园所氛围变得

8、平和、融洽。(二)幼儿身心得到积极发展 我们知道,一个有秩序、有规律的生活带给幼儿的是健康、 积极、平衡的有益发展。儿童在生活中遵守规则、做任何事情都 井然有序,对儿童行为习惯、生活习惯的养成至关重要。幼儿园 是养成教育,5S的引入,恰恰使这一目标最大化。(三)教师专业素质得以提升教师在整个 5S 的进程中,价值感、归属感得到提升,激发了每名教师的干劲。 每个教师都不断查找不足, 通过实践、 反思、 再实践、再反思,逐渐把 5S 的作用发挥到极致。与时同时,自 己的专业素养在潜移默化中提升了起来。通过 5S 管理在我园中的综合运用,我们发现,“管理”这 个词已经从管人、 管绩效,上升到管文化的层次, 真正的“管理” 其实是“无需管理”,教职员工会把行为内化到自己的潜意识 里,人的整体素质得到提升, 每个人都成为了自我管理的“管理

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