视频资料制作使用管理制度.docx

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1、视频资料制作使用治理制度一、目的:为了对公司的视听资料进行有效治理,特制定本规定.二、适应范围:本制度适用于公司视听资料的治理工作.三、关于视频资料的要求和治理:1、本制度的视频资料是指集团及所属实体公司在日常工作中、社会实践活动中直接形成的、对集团有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录.2、集团品牌部为视频资料的治理部门,负责视频资料的整理、归档和保管工作.实体公司 指派专人对接集团品牌部,负责视频资料的采集、上报和保管工作.3、重要会议及需要记录的资料应提前上报集团品牌部做好准备工作,并指派专人负责影像记录工作.4、视频资料的收集范围A.反映公司主要职能活开工作成果和存

2、在问题的视听资料.B.集团及实体公司月、年会及重要活动的视频.C.集团及实体公司有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的视听资料.D.其它单位形成的与本公司有关的视听资料.E.其它具有保存价值的视听资料.5、视频资料的保管A.建立视听资料档案B.视频按年会、月会,活动建立文件夹进行分类.C.每个文件夹内建立分类文件夹,文件夹按时间+名称设立.D.每个文件夹内设 WORD文件一份,文字说明根本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者编辑者等.E.视听资料的销毁,必须由集团品牌部填写申请表,经集团领导审批前方可销毁.6、本治理制度自公布之日起开始执行,原有视频资料治理制度与本制度有异的,以本治理 制度为准.7、本治理制度归属集团品牌部解释.

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