现金日记账错误更正办法.docx

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1、现金日记账错误更正办法会计记账更正法:在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭 证。账簿更正有三种方法:1、红线更正法。即在登记账簿时,把数字写错了,可以把错误的记教划双红线,在 错误数字的上方填写正确的数字。2、补记法。如果在月计或季度合计完成之后发现登记错误,可以在合计后的栏此摘 要内注明某月某日某号凭证错记,在相应的借方或贷方补充登记不足的数额。2、红字冲账法。结账后发现某记账凭证登记错误,会计用用一张记账凭证,用红字 把原来错误的记账重新登记一遍,再用蓝色墨水把正确的记载重新登记。用红字登记是把原来错误登记冲出,再用蓝色登记时,是把正确的记载登记入账。

2、划线更正法1、适用范围:记账凭证对,登账错误。2、更改步骤:1划红线注销2作出正确记录3在更正处盖章例1、用现金购买办公用品298元。原记账凭证填制如下:借:管理费用298贷:库存现金298会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。补充登记法1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以 登记入账。例2为制造产品领用材料一批2000元。原记帐凭证填制为:借:生产成本200贷:原材料200并己据此登记入帐。红字冲销法1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。更改方法为将多计的金额

3、用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以 登记入账。例3从银行提取现金6800元。原记帐凭证填制为:借:库存现金8600贷:银行存款8600并己据此登记入帐。练习2为制造产品领用材料一批600元。原记帐凭证填制为:借:生产成本6000贷:原材料6000并己据此登记入帐。注意和补充登记法比较2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误更改步骤:1用红字冲销原记录2重填正确记账凭证并入帐例4结转本月产品销售成本15000元,原记帐凭证填制为:借:主营业务成本13000贷:生产成本13000并己据此登记入帐。练习3业务员李华报销差旅费1000元。原记帐凭证填制为:借:在途物资

4、1000贷:其他应收款1000并己据此登记入帐。1将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除 以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商 40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。2将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数 除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数430除 以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。3邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情

5、况下,帐务处理可有两种做 法:1 .由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐 和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏 中,以结算当日帐面结余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查 监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有 关帐户。2 .另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日 逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。然后将收、付款凭证 交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记 帐登记总帐。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。总之,采用多栏 式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而 旦可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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