《PowerPoint2007幻灯片制作培训教程 第2课 PowerPoint2007的基本操作.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PowerPoint2007幻灯片制作培训教程 第2课 PowerPoint2007的基本操作.ppt（43页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、第2课 PowerPoint 2007的基本操作,本课要点具体要求本课导读上机练习,本课要点,创建演示文稿演示文稿基本操作幻灯片基本操作,具体要求,熟悉创建演示文稿的方法掌握根据模板和主题创建演示文稿的方法掌握演示文稿的基本操作方法掌握幻灯片的基本操作方法,本课导读,对PowerPoint 2007有了初步认识后，便可以着手学习PowerPoint演示文稿的制作。首先要根据文稿的要求创建演示文稿，并掌握有关演示文稿的基本操作，其次还需掌握幻灯片的基本操作。只有掌握了这些基本技能，才能为后面的学习打下良好的基础。,2.1 创建演示文稿,了解PowerPoint 2007之后，就可以开始进行演示文
2、稿的制作。制作前首先要掌握创建演示文稿的方法，根据不同的要求，可以选择不同的创建方法。,2.1 创建演示文稿,2.1.1 知识讲解 2.1.2 典型案例根据设计模板创建“相册”演示文稿,2.1.1 知识讲解,在PowerPoint 2007中，不仅可以创建空白演示文稿，根据不同的需要，还可以根据设计模板、主题和现有内容创建演示文稿。,2.1.1 知识讲解,1创建空白演示文稿2根据设计模板创建演示文稿3根据主题创建演示文稿4根据现有内容创建演示文稿,1创建空白演示文稿,启动PowerPoint 2007后，系统会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，可以方便快捷地制作幻灯片，还可以根据需
3、要手动创建空白演示文稿。,2根据设计模板创建演示文稿,PowerPoint 2007中内置多种设计模板，这些设计模板是针对不同类型应用而设计的演示文稿，其中包含诸如“宣传手册”和“相册”等专业项目，使制作幻灯片的过程更加简单快捷。,3根据主题创建演示文稿,PowerPoint 2007不仅提供了各种设计模板，还提供了多种主题。这些主题针对一整套幻灯片应用一组统一的版式设计和颜色方案，但其中不具备任何内容和框架结构，需要用户来进行设计和编辑。,4根据现有内容创建演示文稿,在PowerPoint 2007中，还可以将现有演示文稿作为模板来创建新的演示文稿，对于类似的演示文稿就可以应用此种方法来创建
4、。,2.1.2 典型案例根据设计模板创 建“相册”演示文稿,案例目标本案例将创建一个“相册”演示文稿，主要练习根据设计模板创建演示文稿的方法。,2.1.2 典型案例根据设计模板创 建“相册”演示文稿,操作思路（1）打开【新建演示文稿】对话框。（2）根据设计模板创建“相册”演示文稿。,2.1.2 典型案例根据设计模板创 建“相册”演示文稿,操作步骤具体步骤请参见图书内容。,2.1.2 典型案例根据设计模板创 建“相册”演示文稿,案例小结本案例根据设计模板创建了一个“相册”演示文稿。PowerPoint 2007自带许多种设计模板，读者应掌握根据设计模板和主题创建演示文稿的方法，同时也要了解根据现
5、有内容创建演示文稿的方法，这对以后创建各式各样的演示文稿有极大的帮助。,2.2 演示文稿基本操作,创建完演示文稿后，就可以对演示文稿进行编辑、保存、打开、放映与关闭等操作，其中编辑操作即幻灯片的制作过程，将在后面的章节中详细介绍，这里先对演示文稿的基本操作进行介绍。,2.2 演示文稿基本操作,2.2.1 知识讲解2.2.2 典型案例将“相册”演示文稿保存为放映文稿,2.2.1 知识讲解,演示文稿的基本操作包括打开、放映、保存与关闭等，熟练掌握这些基本操作，对后面更进一步的学习有极大帮助。,2.2.1 知识讲解,1打开演示文稿2放映演示文稿3保存演示文稿4关闭演示文稿,1打开演示文稿,要对已存在
6、的演示文稿进行查看和编辑等操作，必须先将其打开。打开演示文稿有多种方法，包括双击打开、通过【打开】对话框打开等。,2放映演示文稿,对演示文稿进行编辑后，如要预览其效果，就需要对其进行放映。放映的方式和效果有多种，在本书的第11课将详细介绍。这里介绍基本的放映方法，以便用户了解实例效果。,3保存演示文稿,为了避免死机或其他意外情况造成数据丢失等不必要的损失，以及保留对文章的修改时，都需要对演示文稿进行保存。保存演示文稿的方式包括保存新建文稿、保存已存在的文稿和另存文稿等。,4关闭演示文稿,文稿已经完成或不使用时，可以将其关闭。,2.2.2 典型案例将“相册”演示文 稿保存为放映文稿,案例目标本案
7、例将上节做好的“相册”演示文稿保存为放映文稿，主要练习演示文稿的打开、保存等基本操作。,2.2.2 典型案例将“相册”演示文 稿保存为放映文稿,操作思路（1）打开“相册”演示文稿。（2）在打开的【另存为】对话框中设置保存路径和文件名后进行保存。,2.2.2 典型案例将“相册”演示文 稿保存为放映文稿,操作步骤请参阅图书中的相应内容。,2.2.2 典型案例将“相册”演示文 稿保存为放映文稿,案例小结本案例制作了一个“相册”放映文稿，其后缀名由pptx变成了ppsx。完成后，文件的图标也改变。当双击“相册”放映文稿时，该文稿以放映视图方式进行显示，极大地方便了用户的浏览。放映格式的演示文稿可以应用
8、在众多场合，比如公司简介、产品展示和各种展览等。根据不同的需要，还可以创建其他格式的演示文稿，以方便各种行业的需要。,2.3 幻灯片基本操作,一个演示文稿通常是由多张幻灯片组成的，要制作一个完整的演示文稿，首先就要掌握幻灯片的基本操作。,2.3 幻灯片基本操作,2.3.1 知识讲解 2.3.2 典型案例调整“相册”演示文稿中的幻灯片,2.3.1 知识讲解,幻灯片的基本操作包括选择幻灯片、插入和删除幻灯片、移动和复制幻灯片及放映幻灯片等。,2.3.1 知识讲解,1选择幻灯片2插入幻灯片3删除幻灯片4移动和复制幻灯片,1选择幻灯片,要对演示文稿中的幻灯片进行编辑，首先要选择幻灯片，可以选择单张幻灯
9、片，还可以同时选择多张幻灯片。,2插入幻灯片,当演示文稿中的幻灯片不能满足实际需要时，就需要在演示文稿中插入幻灯片。单击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】上方的按钮，即可在当前幻灯片下插入一张新的幻灯片。选择某张幻灯片后按【Enter】键，将在该幻灯片下方插入一张默认版式的幻灯片。选择某张幻灯片后按【Ctrl+M】组合键，即可在该幻灯片下方插入一张新幻灯片。,3删除幻灯片,对于多余的幻灯片，可以将其删除。在【大纲/幻灯片】窗格的【幻灯片】选项卡中选择需要删除的幻灯片缩略图，单击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击按钮进行删除。在【大纲/幻灯片】窗格的【幻灯片】选项卡中选择需要删
10、除的幻灯片缩略图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令进行删除。选择需要删除的幻灯片，直接按【Delete】键即可将其删除。,4移动和复制幻灯片,在对幻灯片进行编辑时，有时需要更换幻灯片的位置，需要使用移动幻灯片的操作来实现；如果需要制作类似的幻灯片，则可以通过复制操作来完成，这样可以减少制作的时间，避免重复性工作。鼠标拖动法快捷键法快捷菜单法,2.3.2 典型案例调整“相册”演 示文稿中的幻灯片,案例目标本案例将调整“相册”演示文稿中的幻灯片，在第6张幻灯片后面插入1张新的幻灯片，再将第4张和第6张依次移到第2张的后面，最后另存为“我的相册”演示文稿，主要练习幻灯片的选择、
11、插入、移动等基本操作。,2.3.2 典型案例调整“相册”演 示文稿中的幻灯片,操作思路（1）打开“相册”演示文稿，在相应位置插入1张幻灯片。（2）选择需要移动的幻灯片，将其移动到相应位置。（3）保存演示文稿。,2.3.2 典型案例调整“相册”演 示文稿中的幻灯片,操作步骤具体操作请参见图书内容。,2.3.2 典型案例调整“相册”演 示文稿中的幻灯片,案例小结本案例对“相册”演示文稿中的幻灯片进行了调整，其中使用了很多基本操作方法，用户可以根据需要选择合适的操作方法，从而更加方便快捷地进行幻灯片的编辑操作。,2.4 上机练习,2.4.1 根据设计模板创建“宣传手册”演示文稿2.4.2 调整“宣传手册”演示文稿中的幻灯片,2.4.1 根据设计模板创建“宣传手册”演示文稿,本次练习将制作【宣传手册】演示文稿，主要练习根据设计模板创建演示文稿的方法。操作思路：打开【新建演示文稿】对话框。在【已安装的模板】列表框中选择设计模板。保存演示文稿。,2.4.2 调整“宣传手册”演示文稿中的幻灯片,本次练习将调整“宣传手册”中的幻灯片，并另存为“手册”演示文稿。操作思路：打开“宣传手册”演示文稿。选择第2和第3张幻灯片，将其删除。复制最后1张幻灯片，粘贴到第1张幻灯片的后面。保存演示文稿。,