《Access2003的概述及创建数据库[精选文档].ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access2003的概述及创建数据库[精选文档].ppt（16页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、Access2003的概述及创建数据库 主要内容 1、Access2003的概述 2、数据库的概念 3、数据库管理系统 4、关系数据库 5、创建Access2003数据库的 方法 哉 氦 作 惫 拂 束 乐 丹 群 谤 芍 瑶 薄 揩 静 玲 咱 灼 惟 豪 蛮 封 佑 蒙 郭 马 侦 评 秃 剥 趋 浴 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 Access2003的概述 Access2003是我们高中学业水平考试的一 个操作模块。初中我们学习过了Office2003组件 中的Wor
2、d、Excel、powerpoint。现在我们将学 习Office2003中的一个新的组件，它就是 Access2003， Access2003是一个小型数据库 管理系统，它用于商务活动，用于存储和管理商 务活动所需要的数据。比方说，我们要用电脑进 行人事档案用户信息、产品进货记录等一些数据 管理，而自己又不是计算机的专业人员，不会进 行数据库的编程。那么学习Access2003,我们就 可以轻松解决这些问题，在学习Access2003之 前，我们先来了解一下什么是数据库？ 摸 遍 清 盒 扳 冕 经 聪 柠 仪 哇 酮 曹 讼 澈 卧 辈 隔 匿 蜒 竖 细 襟 仲 笛 泌 毕 候 锅 铁
3、标 犁 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 数据库的概念 数据库是为了实现一定的 目的，按规则组织起来的 “数据”的集合。 简单地说数据库是许多数 据的集合。 数据库文件被存储在指定 的存储路径下，文件扩展 名为.mdb。 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 数据库 狰 什 苑 诅 绰 完 邢 伪 湿 阶 袭 脑 岳 勺 罪 敏 钮 寂 龟 树 尼 冕 拖 辩 队 圾 琉 蛛 联 贺 乔 戏 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c
4、e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 举例说明数据库 人跟人之间为了保持联系，常常会有一个笔 记本将他们的姓名、地址、电话号码等信息记录 下来，这时我们要查谁的电话或者谁的地址就很 方便。而现在我们更加方便，每个人几乎都有手 机，那么我们就可以把自己的电话号码和地址都 存在手机里，是吧？ 无论是笔记本还是手机，它们都是一个最简 单的数据库，除了数据库的基本概念外，同学们 还要明白一个数据库管理系统。那么它与数据库 有什么区别？ 玉 宏 纺 拄 郎 搏 深 腥 霍 捞 仍 箩 逞 脂 末 棘 痈 恤 购 脐 瞧 摹 橡 第 拣 汇 拙 衫 乐 诉 里 纠 A c c e
5、 s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 数据库管理系统 与数据库的区别 1）数据库主要是实体，就是说是一个数据的集合 。 2）而数据库管理系统主要负责对数据进行统一的 管理和控制。 那么，我们如果有了这一个数据库管理系统的 话就可以创建出自己的窗体和操作界面，还可以 定义管理人员，不同的管理人员有不同的管理权 限，这样子的话管理起来就更加方便。在了解完 数据库管理系统以后，我们再来看看数据 库， 我们现在所学习的这一个数据库叫做关系数据库 。 带 钙 镑 罚 驾 哟 彼 臃 韭 朽 馅 翟 韧 绵
6、 酋 剧 北 玉 社 悄 屎 苛 律 机 仕 沪 扳 畔 线 卧 列 燎 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 关系数据库 从60年代产生，经历文件系统 层次数据库 网状数据库 关系数据库 关系数据库是目前最流行的数据库。 最重要的概念就是“关系”，无论是实体还是实体 之间的联系都是用“关系”来表示的，我们所讲的“ 关系”就是一张二维表，每个关系都是一个关系名 ，也就是“表”名。 字段 二维表中的一列称为一个字段。 记录 二维表中的每一行称为一个记录 画 夫 皮 熔 问 把 鸽 吵
7、 芬 碍 冉 涂 绕 阐 抓 瞻 腰 部 股 儡 燕 恢 耍 骸 谱 决 镁 悬 狂 汞 综 射 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 灭 烁 烷 宙 疵 圾 鞍 韶 郸 科 耍 恃 订 张 犯 什 弊 拆 剑 浑 邵 檄 绑 值 篙 摈 悍 碧 繁 齿 颜 朋 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 创建数据库 1.利用Access2003向导创建数据库 用“本机模板”
8、在“我的文档”中创建一个“货物 订单”数据库 2.创建空数据库 在“我的文档”中创建一个“我的数据库.mdb” 数据库 酞 邮 酬 邯 县 桅 褂 媒 典 对 告 噪 炮 拾 哲 支 谗 厉 盅 瓷 亏 掂 曼 罐 岁 墨 俊 庶 藩 游 椽 懂 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 1.利用向导一创建数据库 第一步：打开Access2003，单击“开始”，找到“ 程序”中的“Office2003”,再“Access2003”单击 ，这个时候就会出现Access2003主界面。第二
9、 步：单击菜单栏上“文件”里面的“新建”按钮，或 者按快捷键“Ctrl+N”,还可以单击工具栏里面的“ 新建”按钮，这个时候右边出现一个“任务窗格” ，在任务窗格中选择模板下面的“本机模板”单击 ，这个时候会弹出一个对话框。第三步：在对话 框中选择“数据库”选项卡，在里面的模板中根据 我们的工作需要来选择。选择好以后，单击“确 定”即可。 最后，根据窗口中的内容进行操作。 摄 捉 粗 稼 清 都 歉 贾 竣 帽 叼 失 核 万 绍 技 巍 辫 遵 奴 卖 倪 衙 绝 峡 传 三 瓣 宾 策 阉 做 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s
10、s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 用向导创建数据库的方法，最主要的好 处也就是快，但是它有一定的局限性，也 就是说，它的模式基本上已经定下来了。 比如象前面我们讲的一个表格，我们需要 它的表格里面的某个字段不需要，但是它 必须选择，在这里的话，我们在创建的过 程中，就会感觉到一种自由度不高，有一 种被强迫的感觉，对吧？所以呢，大多数 年情况下，我们一般先创建出一个空白的 数据库。 莉 咆 刚 仆 妹 谭 肌 辊 踌 辰 懦 赎 追 泰 羊 箕 灾 果 殃 痰 诬 晒 洪 陇 时 牵 踞 恋 告 鳃 盐 哨 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数
11、 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 2.创建空数据库 第一步：跟上面一样，我们点击“开始”，找 到“程序”里面的“Office2003”，再找到 “Access2003”,单击一下，这个时候就会出 现Access2003的主操作界面。那么，我们 要新建一个数据库，单击“文件”里面的“新 建”，或者说我们按快捷键，旁边有“Ctrl+N” ，或者还可以按工具栏里面的有一个“新建” 按钮，我们单击一上，这个时候窗口右边 就会出现一个新建的 充 借 魏 布 瞅 捧 魄 亩 厢 类 桓 纱 担 为 堕 亢 埃 吩 楞 磺 醇 招 狄 呻 改 动 雏 斤
12、抄 蠕 您 淳 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 一个“任务窗格”我们来选择 “空数据库”，我们单击 一下，这里的话和我们前面用向导创建的方法有 点相似，首先我们给它保存起来，我们给它起个 名字“我的数据库”，设计好以后，单击“创建”， 这时候就会弹出这样一个“数据库”对话框，前面 我们用向导创建数据库的时候，表的下面会弹出 很多的表，这是我们前面向导里面自动为我们创 建了表。在这里的话，所有的表都需要我们自己 一创建，这个表如何创建呢？我们从下节课讲， 那么这节课我们先来讲一
13、下数据库里面的七个对 象，下面有七个选项：表、查询、窗体、报表、 页、宏、模块。 煤 釉 裹 烯 俊 讫 棘 糙 奎 与 榷 伐 肆 录 持 园 盾 膀 瑟 品 千 围 懒 披 病 接 部 斯 仇 音 判 邦 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 Access2003数据库的七个对象 及其作用 1）表：主要用于存储数据。 2）查询 ：主要用来查出满足我们要求的一 些数据。 3）窗体： 窗体的话就是一个操作界面，为 什么要设置这样的一个操作界面？我们通 常在设计比较多的数据时候，如果
14、单靠表 格来输入的话容易出错，这里我们利用一 个窗口来完成数据的录入、修改和删除等 工作。 雌 朽 闯 坠 垒 冈 卢 陕 形 龚 该 仇 砧 详 亨 抬 缠 帧 篷 因 抱 瓷 喘 消 赶 菠 圾 孺 键 塘 莱 版 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 一方面窗体可以增加录入过程的趣味性， 另一方面也保护了数据的完整性、准确性 和安全性。 4）报表 ：主要用于展示数据。为了数据 的便携，可以通过打印报表把数据展现出 来并分发下去。此外，通过格式化，可以 更加个性化地设计报表，在
15、加强数据可读 性的同时，可以使得报表更加美观。 5）页： 主要用于数据共享。出于数据共享 的目的，可以把数据库做成页，通过网页 的形式分发给未装Access的用户来查看。 债 糜 盾 宣 擅 悲 罐 挽 诸 歧 揉 檄 椒 苏 敌 吗 迸 命 晒 凶 霜 厉 邮 棉 棍 控 群 蹈 铰 各 展 熏 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 6）宏 ：用于自动化完成。大部分功能是可 以通过宏的组合（即宏组）来完成的，例 如多步运行的查询，组合成一个宏，而最 后只需要执行一次宏即可完成所有
16、查询， 从而简化了工作。 7）模块 ：用于自定义函数，或个性化工具 。一般情况下，我们还是不需要创建模块 ，除非是比较复杂的应用程序。 猿 瘩 剁 朵 剥 承 后 后 庭 嫉 凋 戈 焊 杉 濒 扇 夯 搬 杰 梦 芜 欺 奋 资 纯 敷 折 驻 掷 泅 打 尸 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 具 哈 抑 弄 骑 峦 假 芹 喊 蜂 惕 罗 稽 烃 弊 爵 兹 阂 例 怯 惜 极 堆 兔 忘 生 竖 镭 纷 缩 艺 昌 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库 A c c e s s 2 0 0 3 的 概 述 及 创 建 数 据 库