给办公桌上留一份礼貌的空间.doc

上传人:音乐台 文档编号:1429468 上传时间:2018-12-18 格式:DOC 页数:9 大小:35.50KB
返回 下载 相关 举报
给办公桌上留一份礼貌的空间.doc_第1页
第1页 / 共9页
给办公桌上留一份礼貌的空间.doc_第2页
第2页 / 共9页
给办公桌上留一份礼貌的空间.doc_第3页
第3页 / 共9页
亲,该文档总共9页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《给办公桌上留一份礼貌的空间.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《给办公桌上留一份礼貌的空间.doc(9页珍藏版)》请在三一文库上搜索。

1、-范文最新推荐- 给办公桌上留一份礼貌的空间 在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情里耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。 容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如查不想马上扔掉,或者想等会儿再喝把它藏在不被人注意的地方。 吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的的事情。 有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。 在办公室吃饭,拖延的时间不

2、要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成吃饭的良好的习惯。 准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。 嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。 嘉宾国航职业礼仪督导 闫轶西城文联理事著名演员 庞敏嘉宾语录如果每一个人都能用心用情地对待我们的客人,我们的工作环境和社会的环境就会变得很融合。社会是个大家庭,不管你是什么职业,你的职位高低,说句实话,谁都离不开谁。服务人员推销商品时不要强制于人,应该为顾客多多着想。核心观点闫轶:在社会这个群体当中,大家都是相互服务的。“用心服务”是国航提出的

3、服务理念,国航一直推崇一种用心,用情,真诚的服务。国航的空姐也都是接受过专门的礼仪培训。相比之下,我感觉一些没有受过礼仪训练的行业在服务中存在机械化,表面化的现象。比如说在服务过程中他们也会面带微笑,但这种微笑往往是很表面的,不是发自内心的,不够职业化。在社会这个群体当中,大家都是相互服务的。如果每一个人都能用心用情地认真对待我们的客人,我们的工作环境和整个社会的环境就会变得很融合。庞敏:好的服务是文化修养、技术培训等综合素质的体现。 首先我们要清楚空中乘务员的服务到底好在哪里,从中找出差距,才能进行改进。我觉得空姐都很热情大方和主动。登机时会主动告诉你座位在哪里;晕机时会及时地帮你送水送药;

4、遇到危险情况会微笑地安慰你。她们的服务是一种很人性化的服务。所以我感觉上了飞机以后就像到家的感觉一样,空姐的微笑服务就像亲人般的关怀。这是文化修养、技术培训等综合素质的体现。现在各行各业都以微笑服务为标准,但事实上很多行业在服务上还是存在很多问题的,一定要改变形象。在这点上,空中服务的确起到了表率和榜样的作用,我们的服务人员应该向空姐们学习。 精彩问答1 一些服务人员在服务过程中不能“一视同仁”,怎样看待服务行业中存在的“看人下菜碟”的歧视问题?庞敏:这个问题的确存在。比如说,我们能看到一些公交售票员看到农民工拎着大包上车,就语言态度很生硬。我认为这个问题可以从两方面来改变,一是要学会换位思考

5、,二是要从情感上改变。社会是个大家庭,大家都是兄弟姐妹,不管你是什么职业,你的职位高低,说句实话,谁都离不开谁。在这个大家庭中,人与人是扯不断的,是永远相连的。闫轶:国航依据“用心服务”的理念开展了四心服务工程。这四心就是要让旅客放心、顺心、舒心和动心。以安全的飞行保障让旅客放心;保证购票、登机等方面的无障碍让旅客顺心;空乘服务员的美丽、温婉能让旅客舒心,用心用情的真诚服务来让旅客动心。我们教育我们的服务员,只要搭乘我们的航班就都是我们的顾客,我们必须一视同仁。当然,我们的乘务员有时也会遇到一些刁蛮的旅客,但她们在服务过程中还是恪守着“用心服务”的理念,做到一视同仁。2在服务上,国内和国外相比

6、存在哪些不同?有哪些问题还需要改进?庞敏:我在到国外出访的过程中有一点很深的体会,就是国外的服务人员会给顾客很多的好的建议,比如去商场买服装,她会告诉你哪个颜色的衣服更适合你,或者对你说:“抱歉,我们这里没有适合您的衣服。”而不是像我们国内的一些服务人员,说出一些违心的话,好坏卖出去就算了。所以我认为在这一点上我们的服务人员还有待提高。不要强制于人,应该为顾客多多着想。再有一点,就是各行各业都要进行职业培训,这种培训不单单是技术层面,还包括心理和精神方面的。闫轶:在空中服务上,一般分为亚洲式服务和欧美式服务。欧美式服务是一种很亲和随意,让人感到自然的服务方式,但是未必很规范。受到西方人文环境的

7、影响,她们可能不会把旅客当成上帝一样去尊重,而是一种很轻松的服务方式。而亚洲式的服务就很尊重旅客,比如日航的跪式服务,给旅客一种自尊心的满足和安慰。国内旅客一直对空乘服务给予很高的厚望,认为高额消费就要带来高额享受。我们国航现在是要求将亚洲式服务和欧美式服务相结合,既要尊重旅客,又要体现亲和力。3怎样看待服务行业中的“欺诈”行为?庞敏:我认为服务行业中出现欺诈行为,不仅仅是服务态度的问题,主要还是法律法规不健全才出现了这样的漏洞。要想使这个问题得到根治,还是需要相关部门出台一整套的法律法规,依法治国。闫轶:解决这个问题另一方面就是还要建立有效的公共监督制度。4服务人员让顾客满意的标准是什么?闫

8、轶:国航对乘务员的技术培训包括外表形象和人格形象两方面。外表想象包括外貌形象、服饰形象、动作形象等,人格形象包括品德形象、工作形象,处事形象。是否诚实公正?是否有责任心?是否能和他人很好地沟通与交流?都是检验乘务人员最终能否上岗的标准。这个标准涵盖了多方面的综合素质。庞敏:我想这个标准应该是无止境的,但要想一口气儿吃个胖子也是不现实的。我们应该在不同的阶段,提出一个目标和标准,比如现在我们以国航空姐为榜样,朝着目标去做去努力。5目前服务行业最大的问题是什么?庞敏:存在的问题还是很多。但是我希望每个人都能够从自身做起,挑自己的毛病。同时,也要体谅服务行业,加强双方的理解和沟通。最重要的还是要依法

9、来治理服务行业存在的问题。闫轶:目前从事服务行业的大多都是女性,来自生理、家庭更多方面不同的压力,使得她们在工作过程中难免急躁。服务人员应当学会倾听,加强理解沟通的能力很重要。   办公桌上的礼貌在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。 如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做

10、的事情。有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。礼貌借用公司用具有借有还    假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着

11、脸皮向人追讨金钱。同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。严守条规无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。礼貌借阅公司书籍1、需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。2、使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。3、使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。4、不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违

12、者按偷窃处理。用复印机也应绅士1、使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来。2、在公司里一般不要复印私人的资料。3、如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。4、使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。5、当你有一大沓文件需复

13、印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。办公室沟通礼仪1、分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。2、工位的整洁。在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。3、谈话声音和距离的控制。在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通的时候,你的音量尽量要适当控制,两个人都能够听到就可以了,避免打扰他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应该这样。4、尽量避免在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的,这不是一个良好的商务习惯。我们应该尽量避免在自己的工位上进餐。实在不能避免的情况下,尽量节省时间,或者就餐完毕之后迅速通风,以保持工作区域的空气流通。 9 / 9

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 其他


经营许可证编号:宁ICP备18001539号-1