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1、庆王府井百货精品汽车周活动方案策划案编号 :0110308主办单位 : 兰州威臣广告有限公司协办单位 : 王府井百货目录展会背景资料展会背景展会分析媒体分析展会执行方案活动名称、时间、地点组织机构展品范围媒体支持车展执行方案 /执行流程前期宣传预热期执行方案车展执行方案车展活动安排车展宣传操作参加展会形式及回报宣传效果评估展会背景资料展会背景：王府井百货是国内百货业态最大零售集团之一，拥有百货业第一的地位和半个多世纪的商业辉煌。目前，王府井已在全国 15 座城市开设了 20 家大型主力分店。 2009 年 10 月，北京王府井百货集团又与位于兰州东部核心商圈的瑞德摩尔集团联合打造一个5.1 万
2、平方米的“兰州王府井百货”， 使之成为兰州又一个新型文化商业中心代表。兰州王府井百货位于东部商圈的瑞德购物广场，是集购物、休闲、餐饮、娱乐于一体的零售百货集团。入驻兰州一周年给东部经济圈注入了全新活力。 王府井百货在过去二年的试营业中赢取了很好的口碑，极大的提高了其在兰州市场的知名度和美誉度，拥有会员突破10 万。借此王府井百货盛大开业之际联合举办精品汽车周活动，借助王府井开业期间对已有会员的优惠政策产生的人气， 极大地提高展示效果和影响力。展会分析： ?会展经济作为一种全新的经济形态，已经受到越来越多商家的青睐。它为消费者与经销商之间的良好沟通与互动搭建了平台，厂商在展会上能充分展示自己的商
3、品、 文化、形象。消费者也能在展会上对各厂商的产品有充分对比性的了解。一次展会成功的举办，不仅能正确引导消费者对商品的购买趋势。 还能带动当地劳动服务、交通、旅游、餐饮等相关产业的发展。庆王府井百货 -精品汽车周车展是兰州地区汽车行业和零售巨头王府井百货的一次全方位资源有效共享的合作，是兰州汽车界的一次行业盛会。在展会期间，王府井会员可以享受积分抵顶购车款的巨大实惠政策，另外兰州市各主流媒体将王府井开业和精品汽车周控绑滚动式的宣传，各经销商将各自的品牌汽车展现给金城市民。车展为消费者与经销商之间搭建了良好的沟通与互动平台，经销商在展会上充分展示自己的汽车品牌、汽车形象与汽车文化，通过展会，消费
4、者也能对各品牌汽车进行充分深入的了解。本次车展的时间安排在 4 月 16 日 4 月 17 日（暂定）期间，车展的成功举办， 将会正确的引导兰州东部商圈消费者的购车意向，促进兰州车市销量的增长，推动兰州汽车市场的进一步发展。媒体分析任何一项活动的媒体发布都是至关重要的，宣传媒体的选择直接影响到活动举办的成败。借助报纸、网络、短信广告等多方面的媒体整合，必将取得令人满意的结果。展会执行方案为了做好本次展览会组织与筹备工作，特制定以下具体方案：展览会名称：庆王府井百货-精品汽车周展会举办时间及地点展出时间：2011 年4 月 16 日至 4 月 17 日（暂定）展出地点：王府井百货广场展台：王府井
5、正门组织机构：主办单位：王府井百货承办单位：威臣广告协办单位：瑞德摩尔集团参展厂商：展品范围：各种常用车：进口轿车、国产轿车、跑车、越野车、皮卡、新型燃料车、轿车变型车等。经济型轿车、面包车、吉普车、商务车、越野车、媒体支持：兰州晨报兰州晚报西部商报鑫报分众无线新浪网站兰州站 甘肃汽车网 等兰州各大权威媒体车展执行方案 /执行流程一、前期宣传预热期执行方案1、媒体宣传预热：设计新颖、涵盖参展汽车品牌车型、 以及特价车促销车型信息的 DM 式邀请函 15000 份，针对东部商圈批发、零售商户进行店面一对一式投放。（前三天开始投放）。活动前一周开始针对东部商圈范围进行短信 /彩信一对一宣传， 介绍
6、活动内容及参展品牌， 总计50 万条。宣传时间：4月 16日 4月17日宣传内容：精品汽车周举办时间、地点、主题及车展参展单位和品牌。强调王府井开业期间会员积分抵顶购车款，预定或购车参展车型者，都可以享受一定的购车优惠折扣等实惠政策（与商家协商确定）。二、车展执行方案展会每日时间安排：?展会前期准备，工作人员布置会场，展览车辆，商品及参展人员 8：00-10：30 就位。?11：00-11：15（第一天4 月 16 日）车展开幕式。10：00-18：00（第二天4 月 17 日）展览及活动时间 ?车展宣传操作：现场宣传在王府井商场东、西、北、三个方向，悬挂条幅及气球，放置宣传展架，以便市民参观
7、； 并有汽车销售公司专业购车顾问负责为现场活动者解答现场人员提出的相关问题。媒体宣传宣传方式：1、活动宣传报纸：兰州晨报、西部商报、兰州晚报、鑫报、等兰州各大权威媒体都将对本次活动进行报道。邀请函：设计新颖、涵盖参展汽车品牌车型、以及特价车促销车型信息的 DM 式邀请函 15000 份，针对东部商圈批发、 零售商户进行店面一对一式投放。（前三天开始投放）。短信 /彩信：活动前一周开始针对东部商圈范围进行一对一宣传，介绍活动内容及参展品牌，总计50 万条。2、新车推介车展期间，将安排固定时间为汽车经销商进行新车推介，届时汽车宝贝、主持人将全程参与配合，为展会造势。推介内容：包括汽车相关性能、历史
8、演变、品牌历程等，还可以包括汽车经销商的相关情况（需参展商提供相关资料）。活动后期跟进当日活动回馈： 车展结束后，关于本次车展的所有宣传报道都将刻录成光盘，以便商家留备资料。参加展会形式及回报宣传汽车经销商 9600元/4台车驾校及汽车用品4000元/家回报宣传：（1）经销商可获赠展会当天空飘气球一个；（2）经销商可获赠展架位置一个 （根据展位地点及预定时间主办方进行安排），但展架位置、高度、内容必须按照主办方的规定摆放；（3）车展期间每天半小时的新车推介活动，将对每一辆参展车型进行推介，届时将有汽车宝贝、主持人全程配合推介活动。汽车经销商执行：1、参加车展的汽车经销商负责将详细的电子版资料、
9、提供给广播广告经营中心，以便开展录音宣传，网站宣传、2、参加车展的汽车经销商将有关4S店的有关资料、新车推介的相关资料提供给主办方，以便进行展板的布置。3、会展现场汽车经销商要提供专业人员为看车者解答疑问，针对参展车型，新上市车型的性能，特点，款式等方面做详尽的介绍。4、参与活动的汽车经销商要配合活动当天的工作，如听从工作人员的车位安排，在电台进行直播间连线工作时要有专业人员配合电台连线采访。参展注意事项1、未经主办方允许，各参展商不得将展位转让其他单位，一经发现将取消其参展资格，所交展位费不退回。2、参展单位与主办方签订协议后，在3 个工作日内需将参展费用交至广告经营中心，否则，展位不予保留。3、为确保车展的整体形象，主办方保留与参展商协商并最终调整展位位置的权利。效果评估借助商品旺销时间段、 契合王府井百货的影响力， 深度挖掘东部商圈消费力，提高汽车产品销量， 并在王府井广场建立良好的车展效果，便于今后各 4S 店日常商区开发工作。对消费者来说： 车展是购车的好去处， 免去耗费大量时间去各品牌 4S 店进行了解的过程，也可以对各种车辆进行对比，在购车过程中还可以享受平时享受不到的优惠。