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1、会议室会场建设建议会议室是开会的场所,又是放置视频会议设备的场所,因此会议 室的设计合理性决定了视频会议图像的质量, 也直接影响了开会的效 率.完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会 环境外,更重要是逼真地反映现场会场的人物和景物,使与会者 有一种临场感,以到达视觉与语言交换的良好效果,由会议室中传送 的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清楚可辨.视频会议与普通会议不同,由于使用摄像装置,会议室的灯光、 色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大.摄像是一门专业学问,建议在进行会议室装修时,请具有专业摄像知识的装修机构进行设计 与制作.会议室的布局、照度、音响效果会议室的布局影
2、响画面质量的另一因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅 的色调.一般忌用“白色、“黑色之类的色调,这两种颜色对人物 摄像将产生“反光及“夺光的不良效应.所以无论墙壁四周、桌椅 均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色、 米黄等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的视频电平近似 0.35V.摄像背景被摄人物背后的墙不适挂有山水等景物,否那么将 增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提升 .可以考虑在室内摆 放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促 进会议效果很有帮助.从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中央的位 置,距地高度大约一米左右,人与
3、监视器的距离大约为4-附屏幕高 度.各与会者到监视器的水平视角应不大于 60度.所采用的监视器屏 幕的大小,应根据视频会议的数据速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定.对小型会议室,只需采用32寸至50寸的监 视器即可,或者大会议室中的某一局部区采用 ；大型会议室应以投影 仪或DLF接电视墙,最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方.摄像机放置的最正确位置应与监视器的位置根本相同,扬声器的位置可放置在会议室的四角,离墙壁至少0.5米.会议室照度灯光照度是会议室的根本必要条件.摄像机均有自动彩色均衡电 路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光色温约5800K比日 光灯3500K或
4、三基色灯3200K偏高,如室内有这两种光源自然及 人工光源,就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像 ；另一方 面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均 不一样.因此会议室应预防采用自然光源,而采用人工光源,所有窗 户都应用深色窗帘遮挡外层为纱窗层 ,中间为遮光布,里层为装饰 层.在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯R GB效果最正确.预防使用热光源,如高照度的碘鸨灯等.会议室的照 度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX为预防脸部光线不均匀 眼部鼻子和全面下阴影三基色灯应旋转适当的位置,这在视频会 议安装时调试确定.对于监视器及投影电视机周围的照度不能高于80LUX在5080LU此间,否那么将影响观看效果.为了保证文件、图表的字迹清楚,对文件图表区域的照度应不大于 700LUX有条件的会议室应保证摄像机至第一排前安装可调节角度三基 色灯提供照明已增强第一排的面光,如受到条件限制无法安装可调节 三基色灯,可考虑增加整体会议室顶部灯光由现在的一行三组增加到 四组增强会议室整体照度,另外建议会议室灯管选择冷色光源,在提 高亮度的情况下也提升整体会议室的辨识度.辅助提督机