询问的公关艺术.doc

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1、-范文最新推荐- 询问的公关艺术 询问在公关活动中,询问是不可避免的,询问要讲究一点艺术性。在西方人看来,询间别人的年龄是不礼貌的,他们不希望别人知道自己的真实年龄。然而在中国,却常常询问对方的年龄,一般说来未成年人都希望自己成熟一点,所以他们希望对方估计自己的年龄时说得大一点。所以可以这样问:“看你办事情那么老练,今年有18岁吧?”一个六七岁的孩子,如果问他:“今年有5岁了吧?”他会很不高兴,他认为自己一定很矮,如果说:“今年有10岁了吧?”他会很高兴,认为你在夸奖他长得快。在询问老人的年龄则刚好相反,因为他们都希望自己年轻一些。如果对60岁的老人说:“你今年50刚出头吧?”他会很高兴,但如

2、果问“您今年60多岁了吧?”他就会很不乐意。如果实在看不出对方的年龄,也可直接问:“您老贵庚?”“您高寿?”等。询问姓名,可以说:“贵姓?”“请问尊姓大名?”应注意的是,有些人常问“您贵姓?”这是不恰当的,因为“贵”就是对对方尊称,本身就是“您”的意思,所以直接问“贵姓”即可。如果对方自我介绍时没有听清,可以再问一遍,“对不起,刚才没有听清您的大名”。这样,对方会再重复一遍自己的名字。在询问对方职业时,可以问“现在您在何处任职?”“您在哪儿工作?”对搞经济的人,也可以问:“近来在哪儿发财?”如果不知道对方有无职业,也可以问:“最近忙点什么?”这样,可以从谈话中搞清对方的职业。在询间对方的文化程

3、度时,一般顺序是从低向高说。假如对方是中专毕业,你开口就问是哪个大学毕业,这样会使对方尴尬,也可以模糊一点问,如:“你是哪个学校毕业的?”在询问对方籍贯时,一般可以说:“您老家是哪儿的?”“您府上是在山东吧?”对方一般会很痛快地告诉你他的籍贯,因为每个人对老家都怀有一种特殊的感情。假如对方和你籍贯相同,则可以以“老乡”相称,这样,双方容易产生一种亲近感。当对方告诉他的籍贯时,你可以提及他那个地方的特产、名胜古迹等。比如对方说老家在山东烟台,可以继续问“是产山东苹果的地方吧?”这种询问会使对方很高兴。在询问时要注意态度,不要让对方感觉你像是在查户口。当别人询问时,要认真耐心地回答。如果不希望对方

4、知道,可以委婉地避开。1称呼称呼有称呼对方和称呼自己之分,称呼对方用敬称,称自己用谦称。敬称有以下几种:(1)从辈份上尊称对方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有时称对方“兄”、“姐”,自己未必比对方年龄小。如对方为女性,且比自己年龄大,可通称为“阿姨、“大姐”,这种称呼避免了对方是否结婚的问题。(2)称对方的身份时加上“令”、“贤”、“尊”、“高”等字。例如称对方的侄子为“贤侄”、称对方的父亲为“令尊”、“令严”,称对方的母亲为“令慈”,问对方的年龄称“高寿”等。(3)以对方的职业相称,如”李老师”、“王大夫”、“张司机”等。(4)以对方的职务相称。如“处长”、“校长

5、”、“赵乡长”、“孙经理”等。(5)以“老”、“大”、“小”等称呼对方。对长辈或比较熟悉的同辈之间,可在姓氏前加“老”。如“老张”、“老李”,亦可在对方职务前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老经理”等;而在对方姓氏后加“老”则更显尊敬,如“郭老”、“钱老”等;对小于自己的平辈或晚辈可在对方姓氏前加“小”以示亲切,如:“小王”、“小贾”等。(6)直接称呼对方的姓名。一般年纪较大、职务较高、辈份较高的人对年龄较小、职务较低、辈份较低的人可直呼其姓名,也可以不带姓这样会更显得亲切。2谦称古时有以下几种,现多已不用(1)用“自己不聪明”的说法来称呼。如“鄙人”等称呼自己。以“愚弟”、“愚兄”等称呼

6、自己的亲属。(2)用“辈份低”来称呼。如自称为“小弟”、“小侄”等。(3)用“地位不高”的说法来称呼。如自称为“卑职”,称自己的妻子为“内人”,称自己的孩子为“小女”、“犬子”,称自己住处为“寒舍”、“敝宅”等。来源:教育网 邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式:称谓。开头:向被邀请人简单问候。交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。参加活动的细节安排。联系人、电话、地址、落款、日期。范例:国内招标邀请通知书(单位名称):大桥工程是我省年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞

7、赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄桥梁工程施工招标启事份。接函后,如同意,望于年月日上午时到省交通厅食宿站(建筑街副号,火车站前)领取投标文件(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。招标单位:省交通厅生产综合处地址:省交通厅二楼号联系人:电话:年月日 请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。格式:.封面:注明”请柬”、”恭请”等。.顶格写被邀请人的名字及称谓。.内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点。.结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时,可加上入场券。)范例:宴会请柬请柬:谨定于年月日下午地在布里奇期酒家举行宴会,欢迎能源研究所高级工程师先生及其夫人。敬请光临迪肯林先生和夫人能源研究所所长罗伯特申斯通谨订如不能出,请赐复为盼电话:衣着:听便 3 / 4

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